Акт об отказе работника от подписи

Акт об отказе подписать акт – бланк и образец 2020 года

Акт об отказе работника от подписи

Нередко на предприятиях возникает необходимость составлять различные акты в отношении определенного сотрудника. Естественно, при нормальном положении дел, он должен с ним ознакомиться под роспись. Однако бывают ситуации, когда работник по каким-либо причинам отказывается это делать. Нужно знать, законодательство позволяет отказываться от подписания акта по своему желанию.

Также стоит отметить, объяснения причин такого поступка являются желательными, но обязательными их назвать нельзя. Таким образом, если гражданин изъявил желание отказаться от визирования документа при помощи своего автографа, он может это делать без объяснения причин. Однако при этом возникает необходимость оформить соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Когда составлять акт об отказе от подписи

По сути, данный акт необходим для того, чтобы документально зафиксировать факт отказа. Достаточно часто это возникает в тех ситуациях, когда сотрудник нарушил корпоративные правила или дисциплину. В связи с этим составляется акт, в котором описываются обстоятельства нарушения.

Но в том случае, если между работодателем и сотрудником наблюдаются сложные отношения, работник может просто отказаться от подписания данного документа.

Также это может произойти и в том случае, если сотрудник считает, что для оформления акта не было законных оснований, или он составлен неправильно.

Но вышесказанное является лишь одним из примеров. Акты могут составляться и в других случаях. Например, между компаниями часто оформляются акты приема-передачи выполненных услуг или работ, недвижимости и любого другого имущества. Если объект планируется сдавать в эксплуатацию, заказчик может отказаться от подписания акта. Соответственно, объект не может использоваться.

(: “Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?”)

Не имеет значения, по каким причинам одна из сторон не желает подписывать акт. Этот факт должен быть зафиксирован при помощи другого документа. Именно в этом случае на помощь придет акт, который свидетельствует о том, что одна из сторон не желает подписывать первоначальный документ.

Зачем нужна подпись на акте

Акт можно назвать своеобразной договоренностью двух и более сторон. Естественно, свое согласие они должны не просто отобразить в этом документе, но и подтвердить его подписями.

Большинство актов составляется в присутствии специально назначенной комиссии. Все ее члены также должны поставить в документе свои автографы.

Но это необходимо только для того, чтобы свидетели подтвердили, что вся информация указана правильно.

Хотя главными здесь все-таки являются подписи сторон – самих участников сделки. И если одна из них отказывается ставить свой автограф в документе, здесь необходимо поставить отметку, подтверждающую этот факт.

Кроме этого, дополнительно составляется акт, что станет документальным подтверждением отказа.

Также второй акт свидетельствует о том, что первичный документ все-таки был составлен с соблюдением всех правил, и предъявлен для ознакомления стороне, которая отказывается ставить свою подпись.

Но необходимо знать, далеко не во всех случаях следует торопиться с оформлением дополнительного акта. Для подписания первичного документа выделяется определенный период.

Здесь многое зависит не только от типа самого акта, но и от обоюдной договоренности между участниками сделки.

Таким образом, сначала нужно дождаться, когда пройдет указанное время, и только по его истечению можно приступать к оформлению нового акта.

Не исключено, что отказ подписывать документ имеет веские причины. Например, если речь идет об акте выполненных работ, то заказчик может обнаружить какие-то недочеты. В этом случае исполнителю нужно постараться выяснить причину отказа. Возможно, нужно лишь исправить какие-то незначительные погрешности

Кто составляет акт

Обычно оформлением этого акта занимается тот же человек, который является ответственным за составление первичного документа. Если документ составляется от лица организации, то для его заполнения назначается какой-то специальный работник. Кроме этого, создается комиссия, члены которой будут играть роль свидетелей.

Стоит отметить, некоторые граждане считают, что отказ от подписи делает документ недействительным. Но это не совсем так. Если документ оформлен по всем правилам, с привлечением свидетелей и указанием достоверной информации, то акт все равно будет обладать юридической силой.

Отсюда можно сделать вывод, что отказ подписывать документ – это лишь косвенно подтверждает факт несогласия. В такой ситуации и оформляется дополнительный акт. В свою очередь сторона, которая не согласна с указанными сведениями, может защищать свои интересы и в судебном порядке.

В этом случае уже суд будет рассматривать обстоятельства и определять правильность оформления документа.

(: “Заказчик не подписывает акт выполненных работ, что делать?”)

Как составлять акт об отказе от подписи

При оформлении акта, который свидетельствует об отказе ставить подпись, нет необходимости использовать унифицированную форму.

Поэтому наиболее распространенным вариантом является составление документа в свободном стиле. Хотя некоторые предприятия разрабатывают и утверждают учетной политикой специальные шаблоны.

Обычно здесь уже присутствуют необходимые графы, которые нужно просто заполнить соответствующей информацией.

Условно документ можно разделить на три основные части:

  1. Любая деловая документация должна иметь «шапку». Здесь прописывается название акта и номер, присвоенный внутренним документооборотом. Кроме этого, здесь нужно указать город регистрации компании и дату оформления документа.
  2. Далее идет основная часть документа. Сюда вносятся сведения о стороне, которая не желает подписывать акт. Если этот человек числится в штате компании, отмечается не только его ФИО, но и занимаемая должность. Также необходимо упомянуть и о первичном документе: номер, дата составления, другая информация. Кроме этого, не стоит забывать и о свидетелях, которые готовы подтвердить факт отказа.
  3. Последняя часть предназначена для проставления автографов. Здесь указываются должности сотрудников, их подписи с расшифровками. Что касается автографа того гражданина, который отказался от подписи первого документа, то глупо полагать, что он согласится подписать и второй. Поэтому можно сказать, здесь его автограф не является необходимым.

При адекватном отношении стороны могут продолжать общаться. Не исключено, что гражданин, отказывающийся подписывать первоначальный акт, может как-то объяснить свои действия.

В этом случае причину отказа от подписи также рекомендуется прописать в основной части второго документа. Если имеются какие-то дополнительные сведения, документы или подтверждения, они также приобщаются к новому акту.

В этом случае все прилагаемые документы должны быть описаны отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении акта

Так как закон не регулирует правила составления данного документа, ответственные лица вправе самостоятельно выбирать стиль заполнения. На это во многом влияет и личное видение того, каким именно должен быть акт. Не существует и каких-то конкретных требований.

Если выбран вариант свободного стиля, можно использовать обычный лист формата А4 и шариковую ручку. При составлении документа на компьютере нужно позаботиться о том, чтобы все подписи были проставлены вручную. При заполнении рекомендуется выбирать чернила темных тонов.

Не следует вносить сведения карандашом.

Кроме составителя, акт должны подписать минимум два сотрудника, которые выступают в качестве свидетелей. Что касается печати, то на сегодняшний день компании имеют право ее не использовать.

Таким образом, никакие оттиски на акте не нужны. Обычно документ должен иметь столько экземпляров, чтобы каждая сторона получила по одной копии.

Если здесь присутствуют дополнительно заинтересованные лица, то разрешается сделать необходимое количество экземпляров.

Как, где и сколько времени хранить акт

После того, как документ был оформлен должным образом, а все процедуры, связанные с причиной его составления были завершены, акт нельзя просто выбросить. В течение определенного времени он должен храниться на предприятии.

Для этого он поступает в архив, где может находиться в течение трех лет. Стоит отметить, это минимальный срок хранения документов подобного рода. При определенных обстоятельствах он может быть увеличен.

Например, изменить срок могут внутренние правила организации.

Источник: https://aktinfo.com/ob-otkaze-podpisat-akt/

Акт отказа от подписи ознакомления с приказом, его необходимость и правила составления

Акт об отказе работника от подписи

Акт отказа от подписи ознакомления с приказом составляют, если вторая сторона по тем или иным причинам отказывается ознакомиться с каким-либо официальным документом. Документ фиксирует сведения о том, что лицо поставлено в известность о сложившихся ситуации. Суды принимают такие бумаги в качестве доказательств во время разбирательств.

Что нужно указать в любом случае?

В таком акте должны быть прописаны следующие пункты:

  1. Личные подписи лиц, которые выступали в качестве свидетелей.
  2. Номер и дата документа, с которым не соглашается вторая сторона.
  3. Точное время, если оно известно.
  4. Наименование компании, где всё происходит.
  5. Место, дата составления.
  6. Ф. И. О. лица, ответственного за составление документа.
  7. Данные по гражданам, которые являются свидетелями для данного дела.
  8. Ф. И. О. и должность сотрудника, ставшего инициатором отказа.

Предусматривается несколько пустых строк, где при необходимости указывают мотивацию стороны, отказавшейся от ознакомления. Графы заполняют прочерком, если и такой информации не дают. Иногда причины озвучивают только в устной форме. Тогда их записывает тот, кому удалось услышать этот разговор.

Акт отказа от подписи ознакомления с приказом не имеет устоявшейся формы. Документ должен быть составлен с соблюдением правил и содержать обязательные сведения, указанные в предыдущем пункте. Пример акта представлен ниже:

Когда составление необходимо?

Часто происходит так, что сотрудник планирует защищать свои права, обратившись к судебной инстанции. Суд с большой вероятностью откажет в требовании, если истец будет утверждать, что его не ознакомили с каким-то документом, хотя составлен соответствующий акт.

Иногда подпись невозможно поставить просто физически. Тогда в бумаге пишут об обстоятельствах, связанных с её составлением.

Распоряжения по увольнению, дисциплинарным взысканиям – ситуации, когда акт об отказе составляется чаще всего. Такие документы предшествуют завершению трудовых отношений между сторонами.

Дополнительные правила составления

Если дело передают в суд – актуальность документа возрастает. Судья с большой вероятностью принимает сторону потерпевшего, когда возникают сомнения относительно того, насколько целесообразной была мера по взысканию, увольнению работников.

Потому чем больше документации будет – тем лучше. Она способна подтвердить, что любые меры принимались согласно действующим законам. Акт об отказе входит в число важных доказательств.

Перед изданием приказов по увольнениям или взысканиям работодатели должны позаботиться о следующих вопросах:

  1. Первый шаг – внимательное изучение докладной записки от того, кто возглавляет структурное подразделение.
  2. Далее переходят к оформлению акта с описанием случившегося.
  3. Не обойтись без получения объяснительной записки от подчинённого относительно того, что случилось.
  4. Только на следующем этапе переходят к составлению самого приказа. Ознакомление с ним самого сотрудника под подпись – тоже одно из обязательных требований. Отметку на документе ставят в том случае, если гражданин просто физически не имеет возможности завершить процедуру.

Акт составляют в случаях, когда присутствует явное намеренное уклонение от ознакомления. Согласно правилам, срок хранения для таких бумаг доходит до трех лет. Тогда будет ещё одно доказательство действий в рамках закона.

Зачем пишут приказы?

Существует несколько ситуаций, при которых оформление приказа – вынужденная мера. То же касается необходимости ознакомиться с документом у некоторых других сотрудников. Вот лишь некоторые соответствующие обстоятельства:

  1. Когда меняется внутренний распорядок.
  2. Применение дисциплинарных взысканий любого вида.
  3. При внешних переводах к другим работодателям.
  4. Внутренние переводы, на другие рабочие места.
  5. Привлечение к сверхурочным видам обязательств.
  6. Увольнение подчиненных, вне зависимости от причины.
  7. Определение порядка, по которому предоставляются отпуска.

Процедура ознакомления становится привычным и быстрым делом, если на предприятии складывается знакомая обстановка. Проводятся специальные собрания либо документы предоставляют в индивидуальном порядке. Сложности появляются у компаний, если существует конфликт интересов.

Дополнительные правила проведения процедуры

Один из первых шагов при отказе сотрудников знакомиться с документами – сбор специальных комиссий, сотрудникам которых сообщают о сложившейся ситуации. Лучший вариант – чтобы в этой комиссии присутствовало хотя бы по одному:

  • обычному работнику;
  • кадровику;
  • юристу.

После этого комиссию собирают, приглашают сотрудника. Показывают приказ, просят поставить подпись в доказательство ознакомления.

Даже если вторая сторона продолжает отказываться – позиция её становится более уязвимой. Появляются свидетели, способные подтвердить, что информация до второй стороны доведена. На следующем этапе составляют сам акт.

Если работник не согласен с приказом

Даже если приказ подписан – это не значит, что гражданин во всём согласен со стороной, которая составила документ. Подпись нужна, только чтобы подтвердить факт ознакомления с информацией. Если есть возражения – рекомендуется всё же подтвердить ознакомление, но рядом сделать соответствующие пометки.

В полномочия руководства входит издание приказов, требование соблюдать то, что там написано. Отказ от таких действий приравнивается к дисциплинарным нарушениям. После этого велика вероятность расторжения договора, и тут работодатель не нарушает закон.

Сложнее всего складываются обстоятельства, если сотрудник одновременно:

  • отказывается от росписи;
  • не является на комиссию.

В таком случае работодатель имеет право направить заказное письмо, что тоже входит в законную процедуру уведомления. Факт уклонения от обязательств заведомо трактуют не в пользу подчиненного. Такие действия относят к сознательному осложнению обстоятельств.

Составление актов об отказе второй стороны ознакомиться с документами – способ подстраховаться. Чаще всего такие ситуации возникают при увольнении, наложении штрафов, с которыми гражданин не согласен. Главное требование – указание в документе всех деталей, связанных с делом. Одного факта отказа недостаточно для того, чтобы приказ прекратил свое действие.

Если работник отказывается от ознакомления с приказом, что делать в таком случае:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/akt-otkaza-ot-podpisi-oznakomleniya-s-prikazom.html

Работник отказывается подписать приказ: что делать, как составить акт об отказе

Акт об отказе работника от подписи

Последние изменения: Ноябрь 2020

Любой кадровое решение с изданием приказа предполагает подписание руководителем и самим сотрудником, предполагая обязательное ознакомление с документом.

Если решение администрации вызывает несогласие, работник отказывается подписать приказ, выражая свою позицию.

Подобное нежелание вызывает сложности для работодателя, обязанного соблюсти процедуру по трудовому законодательству, однако не является существенным препятствием для исполнения распоряжений.

Обычно проблема с отказом работника от подписания приказа возникает при несогласии с решением об увольнении. Но на самом деле при любом обстоятельстве, когда потребовалось предупредить человека, потребуется его виза на документе.

Когда возникает потребность в визе ознакомления

 Помимо увольнения причиной оформления приказа может быть любое другое изменение, касающееся трудоустройства и отношений с работодателем:

  1. Уход в отпуск с определением даты, длительности отдыха и основания.
  2. Прекращение трудовых отношений.
  3. Оформление сверхурочной деятельности.
  4. Изменение должности и места исполнения обязанностей.
  5. Внешний перевод на работу к другому юрлицу.
  6. Определение о дисциплинарном взыскании, выговоре.
  7. Изменение внутреннего распорядка на предприятии и т.д.

Если был издан распорядительный документ, а работник отказался подписывать приказ и ставить на нем визу об ознакомлении, это означает, что издание распоряжения вызвало недовольство и несогласие с его содержанием. Поскольку распорядительная бумага нуждается только в подписи руководителя, если работник отказался подписывать приказ, расценивается как создание препятствий.

Для чего необходима подпись

Первым документом, необходимым для трудоустройства, является договор, но для реализации достигнутых договоренностей потребуется распоряжение директора. Этот документ дает основания для дальнейших действий внутренних служб предприятия и распространяется на любые изменения, от приема на работу до увольнения.

Можно ли не подписывать приказ? Рассматривая ситуацию с юридической точки зрения, трактовать полномочия работника сложнее. В положениях ст. 21 ТК РФ указано, что перечень обязанностей сотрудника не включает подписание распоряжение предприятия.

Если сотрудник отказывается подписать приказ, закон не может принудить человека это сделать. Более того, ст. 379 Трудового кодекса нежелание подписывать документ признается самозащитой сотрудника. Принудительное ознакомление с распоряжением об увольнении недопустимо.

Возникает потребность фиксации факта попытки ознакомить человека с бумагой, независимо от того, согласен ли он с решением руководства.

Реализация распоряжений администрации по увольнению при отсутствии подписи работника определяется статьей 84.1 ТК РФ. Норма законодательства предусматривает фиксацию факта нежелания человека расписываться в документе, чтобы соблюсти легитимность процесса увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на предприятии надлежит оформить акт, придерживаясь определенных правил.

Если сотрудник отказывается подписывать приказ и отсутствует оформленный надлежащим образом акт, распоряжение директора признается недействительным через процедуру оспаривания, и сотрудник подлежит восстановлению в должности.

 

Столкнувшись с воспрепятствованием реализации распорядительной бумаги, работодатель должен позаботится об оформлении документа, фиксирующим попытку проведения ознакомления и отказ сотрудника подписывать приказ.

Хотя нет единых требований к составлению документа, отказ от подписания приказа об увольнении предполагает соблюдение норм, упомянутых в ГОСТ Р 6.30-2003.

Акт относят к документации информационно-справочного характера, включающей 3 раздела:

  1. Вводная часть с указанием деталей оформления (номер, дата документа) плюс описание состава комиссии. Список граждан из состава комиссии с течением времени меняется.
  2. Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
  3. Список членов комиссии, удостоверивших отказ сотрудника.

В текстовом содержании также указывают количество составленных экземпляров. Документ составляют с участием кадровой службы и привлечением 2 свидетелей.

Процедура оформления

Для соблюдения требований законодательства работодателю предстоит провести следующие действия:

  • Если человек отказался подписывать, фиксируя свое ознакомление с распоряжением, администрация приглашает 2-3 работников, которые будут выступать членами комиссии.

    При подборе состава комиссии стараются избегать включения прямых подчиненных.

  • Работодатель в присутствии свидетелей предлагает сотруднику на ознакомление и подписание приказ.
  • Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с распоряжением, оно зачитывается в присутствии комиссии.

  • Составляется акт с фиксацией отказа от подписания. В целях экономии времени бланк можно подготовить заранее, зная о несогласии человека.
  • Документ подписывают члены комиссии и работник, если он изъявит желание зафиксировать в письменном виде свой отказ.

  • В акт вносят запись «От ознакомления отказался» с подтверждением факта подписями свидетелей.

Запись о несогласии с подписанием и ознакомлением выполняется вручную, а сам бланк может быть напечатан на принтере заранее.

По завершении составления бумаги необходимо ее зарегистрировать, присвоив номер и указав дату.

В правильном оформлении акта и его последующем хранении на предприятии заинтересован сам работодатель, поскольку это единственная бумага, которая поможет доказать, что администрация предприняла меры по информированию человека. Для отказавшегося никакой юридической разницы наличие-отсутствие акта не дает, но для восстановления после несогласованного увольнения серьезную помощь окажет обоснование отсутствия оповещения.

От отсутствия подписи на приказе сам работник не страдает, но если требование закона проигнорировано, работодатели рискуют столкнуться с неприятностями:

  1. Нарушение влечет привлечение к ответственности перед законом.
  2. Выиграв суд, человек восстанавливается в должности и претендует на выплату компенсации за весь пропущенный период.

Факт отказа от подписания приказа не влечет его отмены или каких-либо препятствий при реализации распоряжения руководителя. Легитимность распоряжения руководителя подтверждается подписанием акта, если он составлен и оформлен надлежащим образом.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/rabotnik-otkazyivaetsya-podpisat-prikaz/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.