Информационное письмо о смене наименования организации образец

Инструкция по смене наименования ООО

Информационное письмо о смене наименования организации образец

На первом листе указываются сведения об организации в точном соответствии с ЕГРЮЛ. Здесь нужно написать старое название ООО. Если это необходимо, актуальную информацию вы можете найти бесплатно в электронном виде на сайте ФНС.

В пункте 1 нужно указать новое полное название юридического лица, а в пункте 2 — новое сокращенное.

В разделе 1 листа М проставляют сведения о том, кто является заявителем. Для руководителя нужно поставить значение “1”.

В разделе 2 листа М заполняются сведения на организацию в соответствии с ЕГРЮЛ.

В разделе 3 листа М должна быть предоставлена полная информация о заявителе. В п. 3.2 обязательно указывают ИНН, уточнить его можно на сайте ФНС. Это поле разрешается оставлять пустым только в случае, если у заявителя нет ИНН.

Раздел 4 листа М заранее подписывать не надо. Заявитель расписывается на нем в присутствии нотариуса. Этого можно избежать, если сдать форму Р13001 в электронном виде с помощью ЭЦП. Тогда нотариальное удостоверение не потребуется. В остальных случаях в нотариальную контору должен прийти руководитель лично. Нельзя удостоверить подпись по доверенности.

Нотариусу понадобятся следующие документы для удостоверения подписи заявителя:

  • Заявление Р13001 заполненное, но не подписанное – подпись ставится в присутствии нотариуса,
  • Паспорт руководителя,
  • Оригинал устава ООО,
  • Протокол общего собрания или приказ о назначении руководителя,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене наименования организации.

Также нотариус может запросить выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Рекомендуем уточнить заранее список необходимых документов.

В среднем стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении обойдется в 1,5 – 2 тысячи рублей.

3.1. Подайте документы в налоговую инспекцию

Есть разные способы подачи документов в ФНС:

  • Личная подача заявителем, указанным на листе М, либо его представителем по нотариальной доверенности в МФЦ или налоговую инспекцию.
  • Отправка по почте заказного письма с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой, для этого нужна ЭЦП.

Для регистрации изменений ФНС требует следующие документы:

  • Заполненное заявление по форме № Р13001,
  • Устав в новой редакции или лист изменений к уставу,
  • Документ об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Заполнить квитанцию можно на сайте ФНС. Если вы подаете документы в электронном виде или через МФЦ, госпошлину платить не нужно.

Регистрация изменений произойдет в течение 5 рабочих дней. После этого данные об изменении в уставе автоматически отразятся в ЕГРЮЛ. Заполнять для этого дополнительно форму Р14001 не нужно.

По умолчанию ФНС высылает документы после госрегистрации изменений в электронном виде. Для этого в заявлении Р13001 нужно указать электронную почту, на которую придет ответ.

Если вы хотите получить документы в бумажном виде, необходимо написать соответствующий запрос.

Скачать бесплатно и в любое время выписку из ЕГРЮЛ можно на сайте ФНС, она будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажному документу.

Переоформите внутренние документы

После того, как общество официально изменило название, нужно поменять печать при ее использовании и указать новое название общества во внутренних документах.

Для этого придется переоформить следующие документы: трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание компании, список участников ООО. Кроме того, нужно заменить фирменные бланки организации, а также бланки с реквизитами.

После этого переоформляют имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, ЭЦП, заменяют доверенности и пр.

3.2. Сообщите банку о смене названия

Когда вы получите лист записи из ЕГРЮЛ о смене названия, эту информацию нужно сообщить в банк, где у ООО открыт счет. Нужно будет оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого руководитель ООО лично приходит в банк со следующими документами:

  • Паспорт,
  • Лист записи из ЕГРЮЛ,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
  • Приказ о назначении директора.

Кроме того, в банке могут запросить еще устав, листы записи или свидетельства ИНН, ОГРН. Лучше всего уточнить информацию о необходимых документах заранее перед визитом.

Нет необходимости уведомлять о смене названия внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС. Это сделает налоговая. Вы можете уведомить и своих контрагентов, это не обязательно. Уведомления можно отправить в пpocтoй пиcьмeннoй фopмe, поставив на них пoдпиcь диpeктopa и пeчaть opгaнизaции.

Составьте документы для смены названия ООО бесплатно

С помощью нашего сервиса вы составите протокол или решение, заполните форму Р13001 в соответствии с требованиями налоговой. Внесите данные в поля, остальное автоматически сделает программа — грамотно, быстро и бесплатно.

Источник: https://alfa-documents.ru/smena-naimenovaniya-ooo-poshagovaya-instrukciya.do

Информационное письмо о смене названия организации (образцы)

Информационное письмо о смене наименования организации образец

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Наша компания «Мастер» работает на рынке строительных услуг уже более 10-ти лет. За это время произошло много изменений. Поскольку мы стремимся соответствовать современным потребностям клиентов, мы решили изменить имя своей компании. С сегодняшнего дня компания ООО «Мастер» называется ООО «Отличный выбор».

Подчеркиваем, что изменения касаются только лишь названию компании. Качество нашей работы и товаров, как и прежде, останется на самом высоком уровне.

Благодарим Вас за сотрудничество и надеемся, что Вам будет так же приятно работать с компанией «Отличный выбор», как и с компанией «Мастер».

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Сообщаем Вам, как нашему постоянному клиенту, что с 01.08.2014 года компания ООО «Мастер» будет называться компанией ООО «Отличный выбор».

Новое имя более точно отображает деятельность нашей компании, и мы надеемся, что отныне Вам будет еще приятнее сотрудничать с нами.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы решили изменить имя нашей компании. Отныне компания «Мастер» будет называться компанией «Новое решение».

Помимо нового названия, мы расширили ассортимент нашей продукции и спешим пригласить Вас посетить наш магазин или ознакомиться с товарами в Интернет-каталоге.

Спасибо за сотрудничество!

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №4

С 01.08.2014 года компания «Мастер» будет носить новое имя «Отличный выбор».

Изменения имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы по-прежнему занимаемся продажей строительных материалов и оказываем полный спектр ремонтных и строительных работ. Все договора, заключенные с компанией «Мастер», имеют юридическую силу по отношению к компании «Отличный выбор».

До 01.08.2014 года мы не успеем изменить все этикетки на нашей продукции, поэтому некоторые товары будет реализовываться со старым названием.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь по телефону или электронной почте.

Благодарим за внимание.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №5

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Спешим проинформировать Вас, что компания «Мастер» изменила свое название на «Отличный выбор».

Смена имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы, как и прежде, оказываем высокопрофессиональные строительные услуги и реализуем качественную продукцию.

Благодарим Вас, что Вы выбрали сотрудничество с нашей компанией.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №6

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы долго мечтали о смене названия и, наконец, это свершилось! Отныне наша компания называется не «Мастер», а «Отличный выбор».

Это название более точно передает девиз нашей работы, ведь сотрудничество с нами – это Ваш отличный выбор! Наши услуги и продукция порадуют Вас своим качеством, а общение с сотрудниками доставит одно удовольствие.

Обращайтесь к нам, и мы ответим на любые Ваши вопросы.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №7

Уважаемый Виктор Алексеевич,

С сегодняшнего дня компания «Мастер» будет известна как компания «Отличный выбор».

Однако в отличие от названия, качество наших услуг и продукции останется на неизменно высоком уровне!

Мы всегда рады сотрудничеству с Вами.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №8

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Мастер» известна на российском рынке строительных услуг с 2005 года. За это время мы открыли несколько дочерних фирм, в связи с чем, нам пришлось изменить название компании. С сегодняшнего дня все дочерние фирмы компании «Мастер» будут представляться под единым брендом – «Отличный выбор».

Изменив имя компании, мы не изменим выбранную деятельность. Мы по-прежнему будем радовать Вас широким ассортиментом товаров и профессиональными строительными услугами.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №9

Уважаемый Виктор Алексеевич,

С 01.08.2014 года наша компания приобретет новое имя – «Отличный выбор».

Все договора и контракты, заключенные ранее, по-прежнему остаются в силе.

Изменения также не затронут деятельность и ассортимент компании.

Мы искренне рады нашему сотрудничеству.

С уважением,

Петр Иванович

Источник: http://bs-life.ru/rabota/perepiska/informacionnoe-pismo-o-smene-nazvaniya-organizatsii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.