Как распределяется рабочее время

Содержание

Рабочее время. Режим рабочего времени

Как распределяется рабочее время

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Продолжительность рабочего времени в Российской Федерации строго регламентирована и играет двоякую роль: с одной стороны, законодательная регламентация рабочего времени обеспечивает надлежащую охрану труда работников, а с другой – она обеспечивает отдачу каждым работником необходимого количества труда.

Продолжительность рабочего времени в неделю является наиболее общей мерой продолжительности рабочего времени, применяемой в условиях как пятидневной, так и шестидневной рабочей недели.

Продолжительность ежедневной работы при пятидневной рабочей неделе определяется (нормируется) правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности (о чем мы поговорим позже) с соблюдением установленной законом продолжительности рабочей недели.

При шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем нормирование рабочего времени осуществляется путем законодательного ограничения продолжительности ежедневной работы и рабочей недели.

Итак, в Трудовом кодексе РФ установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 ч в неделю.

Для начала поясним, что нормальная продолжительность рабочего времени – это установленная законом норма рабочего времени, которую должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель).

Она не зависит ни от формы собственности, ни от организационно-правовой формы организации, ни от того, является ли работодатель физическим лицом или лицом юридическим, и в одинаковой степени относится как к постоянным работникам, так и к временным работникам, к сезонным работникам, к работникам, принятым на время выполнения определенных работ и др. Кроме того, если в организации есть работники, выполняющие работу по совместительству, то для них согласно ст. 284 Трудового кодекса продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем, не может превышать 4 ч в день и 16 ч в неделю.

Конечно, работодатель может установить рабочую неделю меньшей продолжительности, т. е. уменьшить указанные нормы, а вот увеличить эти нормы вы не можете. Так как согласно ст.

5 Трудового кодекса РФ акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу, иным федеральным законам, указам Президента РФ, постановлениям Правительства РФ, нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти, законам и иным нормативным правовым актам субъектов РФ.

Отметим, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Эта обязанность работодателя безусловна и относится равным образом как к физическим, так и юридическим лицам, к большим и малым предприятиям.

Однако как вести данный учет – работодатель решает самостоятельно. Как правило, в крупных организациях учет рабочего времени осуществляется путем составления табеля, в малых организациях – составлением ведомости.

Здесь, на наш взгляд, хотелось бы обратить ваше внимание на то, что существуют следующие виды учета рабочего времени: поденный, еженедельный и суммированный.

Поденный учет применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно.

Другими словами, когда ежедневная длительность труда ваших работников совпадает с установленной законом продолжительностью рабочего дня и составляет одинаковое количество рабочих часов.

Переработка нормы рабочего времени в одни дни не может быть компенсирована недоработкой в другие.

Еженедельный учет применяется в случаях, когда продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую продолжительность рабочего времени (36 ч, 24 ч и т. д., но не более установленной нормы в 40 ч).

Суммированный учет применяется в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

То есть суммированный учет рабочего времени – это учет его за более длительный, нежели один день, период – неделю, месяц, год, квартал. В этом случае работникам, переведенным на такой учет рабочего времени, устанавливается норма часов за определенный период: неделю, месяц, квартал.

Запомните, что компенсирование переработанных часов в одни дни недоработкой в другие и взаимный зачет этих часов допускается лишь в пределах установленного периода. Компенсирование же переработанных часов в установленный для учета период недоработкой в иной период законодательно не разрешается.

Переработанные на протяжении учетного периода часы являются сверхурочными, и должны оплачивается по нормам, установленным для сверхурочных работ.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. А в ряде случаев суммированный учет рабочего времени предусматривается непосредственно законодательством, например, в строительно-монтажных организациях (за календарный год обычно), на предприятиях общепита (буфетчикам, официантам, кассирам и т. д.

), в других случаях, когда это вызвано спецификой производства. Отметим, что в любом случае учетный период не может превышать одного календарного года, у работодателей – физических лиц применение суммированного учета не допускается, а процедура применения суммированного учета рабочего времени должна быть установлена в правилах внутреннего распорядка, действующих в организации.

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, о котором мы только что говорили, наше трудовое законодательство предусматривает и сокращенное рабочее время. Сокращенным называется такой рабочий день, продолжительность которого ниже установленных законодательством 40 ч в неделю. Согласно ст. 92 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на:

1) 16 ч в неделю – для работников в возрасте до шестнадцати лет;

2) 5 ч в неделю – для работников, являющихся инвалидами I или II группы;

3) 4 ч в неделю – для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет;

4) 4 ч в неделю и более – для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Запомните, что установление сокращенного рабочего времени – обязанность администрации. И стороны не вправе игнорировать это положение законодательства.

А теперь давайте остановимся более подробно на этом вопросе.

1. Несовершеннолетние работники. Для лиц, не достигших 16-летнего возраста, законодатель сократил продолжительность рабочей недели на 16 ч и на 4 ч в неделю для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет.

Кроме того, продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины указанных выше норм.

Таким образом, лицам, обучающимся в общеобразовательных и образовательных учреждениях начального и среднего профессионального образования и работающим в течение учебного года в свободное от учебы время, устанавливается сокращенное рабочее время продолжительностью: в возрасте от 16 до 18 лет – не более 18 часов в неделю; в возрасте от 14 до 16 лет – не более 12 ч в неделю. То есть при пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) для несовершеннолетних от 16 до 18 лет не должна превышать 7 ч, а для несовершеннолетних от 15 до 16 лет не должна превышать 5 ч. При шестидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня лиц от 16 до 18 лет не должна превышать 6 ч, а лиц от 15 до 16 лет – 4 ч в день. Продолжительность рабочего дня учащихся общеобразовательных и профессиональных школ в возрасте от 14 до 16 лет не может превышать 2,5 ч .

——————————–

Источник: https://hr-portal.ru/article/rabochee-vremya-rezhim-rabochego-vremeni

Режимы рабочего времени: виды режимов, обычный и ненормированный режим | Правоведус

Как распределяется рабочее время

Режим рабочего времени представляет собой определенный порядок распределения рабочего времени, который устанавливается непосредственно организацией правилами внутреннего распорядка либо коллективным договором на основании ТК РФ и иных федеральных законов.

Графики рабочих смен утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и характера работ. Так, например, режим рабочего времени работников связи и транспорта регулируется ч. 2 ст. 100 Трудового кодекса, режим работы вахтовых работников определяется гл.

47 ТК РФ, а лица, заключившие трудовой договор с физическим лицом, устанавливают режим работы и отдыха по взаимного соглашению обоих сторон (ст. 305 ТК). Отметим, что в последнем случае продолжительность рабочей недели, равно как и ежегодный оплачиваемый отпуск, не могут быть больше либо меньше норм, установленных трудовым законодательством.

Режим рабочего времени может быть установлен в индивидуальном порядке для отдельных работников, быть единым для всех сотрудников или различаться в зависимости от характера работы работников различных подразделений организации.

Данный порядок предусматривает режим рабочей недели, например, 5-тидневная с двумя выходными, 6ти-дневная с одним выходным днем либо иной режим работы, рабочая неделя в соответствии со сменным графиком или выходными по скользящему графику (при непрерывном производстве). Рабочий день в соответствии с режимом рабочего времени предусматривает:

  • общую продолжительность ежедневной рабочей смены;
  • время начала и время окончания работы;
  • время, отведенное для перерывов;
  • количество установленных в сутки смен;
  • порядок рабочих и выходных дней;
  • список сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня.

Режим рабочего времени – строго регламентированный законами РФ правовой аспект, которым, с одной стороны обеспечивается надлежащая охрана труда работника, и, соответственно, с другой – отдача работником необходимой производительности труда.

Работодатель не имеет права привлекать к работе работника в течение 2-х смен подряд, также как и к работе в ночные смены при наличии запрета у работника на работу в ночное время.

Виды режимов рабочего времени

В соответствии с гл. 16 Трудового кодекса в России действуют общие (применимы для всех работников организации) и особые режимы работы (отличаются продолжительностью рабочего дня либо нестандартным распределением рабочего времени в течение всего календарного периода), в частности:

  • обычный (односменный) режим работы;
  • ненормированный рабочий день;
  • гибкий режим рабочего времени;
  • сменный режим рабочего времени;
  • работа вахтовым методом;
  • режим раздробленного рабочего времени (смена, разделенная на части).

Остановимся более подробно на некоторых из них.

Обычный режим работы

Обычный режим работы (на практике считается односменным) устанавливается с учетом рабочего времени и может быть с дневным, недельным или суммированным учетом.

Любая работа, выполняемая сверх нормы дневного рабочего графика, является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени предполагается совокупность более продолжительного периода работы, в частности, за месяц, квартал или год. Основной задачей суммированного учета рабочего времени является соответствие нормы рабочего дня продолжительности рабочего времени за весь учетный период.

Такой метод установки режима рабочего времени, как правило, применяется при организации работ вахтовым методом, транспортных, услуг связи и другие. Отметим, что суммированный учет рабочего времени не предусматривает ограничения по продолжительности рабочей смены, но и как правило, она составляет 8-12 часов.

Режим относится к особому режиму работы, который регулируется ст. 101 ТК РФ и предполагает исполнение трудовых функций работником вне продолжительности действующего графика рабочего времени.

Главной отличительной особенностью данного режима работы является то, что работник, подчиняясь общему режиму работы, может быть привлечен работодателем для осуществления своих трудовых обязанностей до начала или по окончании рабочей смены.

Важно отметить, что работа с ненормированным режимом рабочего времени предполагает выполнение работником в дополнительное время только своих трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре. Работодатель не вправе требовать от работника исполнение работ, не соответствующих трудовому договору (ст. 60 ТК РФ).

Список должностей, которые могут соответствовать ненормированному рабочему времени, определяется коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Режим ненормированного рабочего дня может быть применен к лицам:

  1. управленческого, административного, хозяйственного или технического персонала;
  2. работающим без учета рабочего времени;
  3. работающим по графику с дроблением рабочего времени на части неопределенной продолжительности.

Работник, работающий в установленном режиме ненормированного рабочего дня, может быть привлечен к выполнению своей работы вне графика без его согласия только эпизодически, тем самым, исключая систематическую переработку. При этом работник не вправе отказаться от исполнения таких работ за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.

Работники, график продолжительности рабочего времени которых является ненормированным, получают ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 3 календарный дней), при этом выходные и праздничные дни используются ими на общих основаниях. Также, на основании ст.

119 ТК РФ переработка свыше нормальной продолжительности режима рабочего времени может быть компенсирована с письменного согласия самого работника, как сверхурочная работа.

Гибкий режим рабочего времени

Данный режим представляет собой форму организации труда с саморегулированием продолжительности, начала и окончания рабочего дня. Однако, даже при гибком графике работы необходимо отработать установленное трудовым законодательством количество рабочих часов за определенный период – день, неделя, месяц (ст.

102 ТК РФ). Режим гибкого рабочего времени предусматривает скользящий график работы, который устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя при приеме на работу либо в течение всей трудовой деятельности.

Данный режим может быть установлен как на определенный, так и на неопределенный срок, оформляется распорядительным документом работодателя. Режим гибкого рабочего времени чаще всего применим в случаях, когда использование обычных графиков малоэффективно или невозможно.

Нецелесообразным является применение режима гибкого рабочего времени в случаях непрерывного производства, трехсменных графиков работы, а также при видах производства с особыми правилами техники безопасности.

Применение гибкого графика работы не влияет на оплату труда, начисление трудового стажа, предоставлении льгот. Такой режим работы не вносится в трудовую книжку работника. Основными составляющими гибкого режима работы принято считать:

  1. Гибкое время – начало и конец рабочей смены, когда работник имеет право начать и заканчивать работу в удобное для него время.
  2. Фиксированное время – период рабочей смены, когда работник обязан находиться на рабочем месте.

Продолжительность основных составляющих частей гибкого режима рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка организации. Учетным периодом могут считаться неделя, месяц, квартал и другие варианты режимов, которые более удобны для работника и организации.

Работники, исполняющие свои трудовые обязанности по гибкому графику, могут быть привлечены выполнению сверхурочной работы в порядке, предусмотренном ст. 99 ТК РФ.

Сменный режим рабочего времени, как правило, вводится на производстве в целях повышения эффективности использования оборудования и увеличения объема производимой продукции, при этом рабочий период производственного процесса значительно выше допустимой продолжительности ежедневного рабочего графика.

Графиком сменности распределяется рабочее время работников, которые связаны производственным процессом, либо для отдельных категорий работников. График рабочих смен определяет количество смен, время начала и окончания смены, порядок чередования, устанавливает перерывы для питания и отдыха.

Сменный режим рабочего времени обязательно утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (например, профсоюзного комитета), который должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 1 месяц до начала работы по этому графику. Изменение сменного режима рабочего времени невозможно. На основании ст.

110 Трудового кодекса РФ все графики сменности составляются с учетом предоставления работникам еженедельного непрерывного отдыха, продолжительность которого должна составлять не менее 42 часов. Междусменный отдых должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени, предшествующего отдыху в смене.

Привлечение к исполнению трудовых обязанностей работника в течение двух смен подряд не допускается.

Вахтовый режим рабочего времени

Является формой исполнения трудовой деятельности работником без возможности ежедневного возвращения к месту проживания. Такой режим, как правило, применяется работодателями при строительстве или реконструкции объектов в целях сокращения сроков реализации проектов.

Вахтовый режим предполагает предоставление работникам условий для нормального проживания, чаще всего, это создаваемые работодателем специальные мобильные здания и сооружения, оборудованные всем необходимым.

Период продолжительности вахты определяется трудовым законодательством и составляет не более 1 месяца (в случае увеличения срока вахты до 3-х месяцев, ст. 299 ТК РФ, работнику производится доплата). Продолжительность рабочей смены во время вахты должна составлять не более 12 часов.

Для расчета используется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или 1 год. В этот учетный период включается общее рабочее время, время, затраченное на дорогу до пункта сбора, места выполнения работ и обратно, время отдыха, которое совпадает с календарным периодом.

График работы вахтовым методом доводится до работников не позднее, чем за 2 месяца. Данный режим предусматривает ряд ограничений (ст. 298 ТК РФ), по которому на работу вахтовым методом не могут быть привлечены:

  • работники до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • женщины, на иждивении которых находятся малолетние дети в возрасте до 3-х лет;
  • работники, которые имеют медицинские противопоказания.

Режим раздробленного рабочего времени

Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли.

Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа.

Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2-х часов.

Режим сокращенного рабочего времени

Кроме нормальных режимов рабочего времени, российским трудовым законодательством предусмотрен режим сокращенного рабочего времени, продолжительность которого составляет менее 40 часов в неделю, установленных законом. В соответствии со ст. 92 ТК РФ данный график работы сокращает продолжительность рабочего времени:

  • для работников, возраст которых составляет до 16 лет – 16 часов в неделю;
  • для работников-инвалидов I и II групп – 5 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 4 часа в неделю;
  • для работников, чей вид деятельности связан с опасными (вредными) условиями труда.

Важно помнить, что сокращенное рабочее время является непосредственной обязанностью администрации организации. Данное положение законодательства требует неукоснительного исполнения.

Источник: https://PravoVedus.ru/practical-law/employment/rezhimyi-rabochego-vremeni/

Рабочее время

Как распределяется рабочее время

Понятие рабочего времени раскрывает ст. 100 ТК РФ. Рабочее время (2020) — это период, в течение которого сотрудник, согласно контракту, выполняет свои должностные обязанности и подчиняется внутреннему распорядку. Виды режимов и способы учета отработанного времени перечислены в статьях 101 – 105 ТК РФ.

Режим устанавливается для лиц, заключивших трудовой контракт, т. е. для работников. В связи с этим нужно уметь различать график работы предприятия и сотрудников. Для организации тот или иной вид устанавливается, исходя из потребностей бизнеса, например, компания может функционировать круглосуточно. При этом сотрудники будут трудиться, например, посменно.

Режим труда работающим гражданам устанавливается коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка. В нем прописывают особенности организации труда в условиях конкретного предприятия. Основными формирующими элементами являются:

  • период начала и окончания работы;
  • продолжительность трудового дня (смены), недели;
  • график сменности, количество смен в сутки;
  • чередование дней труда и дней отдыха;
  • продолжительность перерывов в работе в течение дня (для отдыха, питания и т. д.), время их начала и окончания.

Приведем перечень возможных вариантов:

Какой бы режим ни выбрал для своего персонала наниматель, он не должен выходить за установленные законом рамки — норму, закрепленную ТК РФ. Также он обязан обеспечить верный учет и расчет рабочего времени.

Регламент рабочего времени и времени отдыха

Закон запрещает применять режимы, нарушающие нормальную продолжительность труда. Какова его стандартная длительность — вопрос, который интересует и кадровиков, и сотрудников.

Общая недельная норма труда составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ), а время отдыха должно составлять не менее 42 часов. Для отдельных категорий трудящихся предусмотрены другие, более строгие нормы. Например, инвалиды I и II групп могут трудиться не более 35 часов в неделю.

Поговорим про рабочее время в 2020 году в России. Его нормы:

  • количество трудовых дней в 2020 году при пятидневной неделе — 247;
  • количество дней отдыха и праздничных дней в 2020 году по производственному календарю — 118;
  • годовая норма при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов.

Обычный (односменный)

Это так называемый «стандартный» режим труда (ст. 100 ТК РФ), примером которого может быть пятидневка с двумя выходными днями или шестидневка с одним выходным днем. Также сюда можно отнести трудовую неделю с предоставлением дней отдыха по скользящему графику.

При графике, подразумевающем ежедневный труд, как правило, используется поденный режим учета отработанного времени. В этом случае любой труд сверх нормы будет являться сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).

Помимо стандартной пятидневки и шестидневки с фиксированным распорядком дня, предусмотрены и другие, более специфичные, режимы труда.

Ненормированный трудовой день

Это режим труда, в соответствии с которым определенные сотрудники могут по распоряжению начальника при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Гибкий рабочий день

Он применяется довольно часто. В этом случае работники могут самостоятельно определять и регулировать начало, окончание и длительность своего трудового дня. При этом важно, чтобы сотрудники отработали полностью положенное количество часов в течение принятого учетного периода — дня, недели, месяца (ст. 102 ТК РФ).

Режим сменной работы

Он подразумевает труд в 2, 3 или 4 смены в течение суток. При этом работники организации в течение определенного периода, например месяца, трудятся в разные смены.

Чаще всего сменный труд используют на крупных промышленных предприятиях, где длительность производственного процесса выше допустимой продолжительности ежедневного труда. В этом случае данная мера оправдана: она позволяет добиться увеличения объема выпускаемой продукции и наиболее эффективного использования оборудования.

При использовании сменного графика каждая группа сотрудников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности — порядком перехода сотрудников из одной смены в другую.

Вахта

Согласно статье 297 ТК РФ, вахтовым режимом труда называется трудовой процесс, происходящий на большом удалении места работы от места нахождения нанимателя.

Чаще всего такой режим применяется при строительстве крупных объектов в отдаленных или необжитых районах, в районах с особыми природными условиями.

Поскольку рабочее место находится далеко от места постоянного проживания работников и невозможно обеспечить их ежедневное возвращение домой, наниматель обязан предоставлять подчиненным на время вахты жилье, соответствующее утвержденным нормам.

Труд вахтовым методом ограничен по продолжительности периодом в один месяц. В исключительных случаях данный период может быть увеличен до 3 месяцев (при этом придется учесть мнение профсоюза, если он есть). Максимальная длительность ежедневной трудовой смены у вахтовиков равна 12 часам.

Режим раздробленного трудового дня

Разделение дня на части регулируется ст. 105 ТК РФ. На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение дня (смены), трудовой день может быть разделен на части таким образом, чтобы общая продолжительность служебного времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Как изменить режим

График труда и отдыха можно изменить по инициативе работника либо работодателя. Но тут есть некоторые нюансы. В частности, некоторым категориям сотрудников руководство не вправе отказать в подобной просьбе (см. ст.

93 ТК РФ). Если же говорить про изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, то это допускается только в исключительных случаях, например при структурной реорганизации производства (см. ст. 74 ТК РФ).

Как видите, причины для изменения режима могут быть разными, но главное — стороны должны договориться о новых правилах и оформить обоюдное согласие в виде дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому контракту.

Особенно это важно, когда инициатором изменения режима выступает работодатель, поскольку график работы — это существенное условие трудового контракта, и не все работники могут согласиться трудиться по новым правилам, а значит, работодатель обязан предложить им иные вакантные должности (ст. 74 ТК РФ).

Когда все работники будут согласны подписать допсоглашения о новом графике работы, издается приказ об изменении режима рабочего времени. Образец такого документа вы можете увидеть ниже.

Скачать

Планирование рабочего времени

Конечно, каждый руководитель желает, чтобы его подчиненные трудились с максимальной отдачей. Для достижения этой цели в компаниях применяют различные методы производственной статистики.

Контроль и анализ использования рабочего времени является важным инструментом в работе отдела кадров и бухгалтерии каждого предприятия. Он позволяет оценить, насколько эффективен режим труда, установленный работникам, позволяет ли он добиться высокой производительности.

Также для этой цели составляется и используется баланс рабочего времени (на 2020 год, например). Это своеобразная таблица, в которой указывается распределение календарных дней и часов и их использование сотрудниками. На основе такого баланса вычисляется система показателей, характеризующих использование времени.

Например, коэффициент использования рабочего времени позволяет оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и какие условия выполнения основного трудового плана.

Некоторые организации также проводят хронометраж рабочего времени (образец заполнения в этой статье не приводится, поскольку тема слишком обширная), результаты которого в дальнейшем используют не только для анализа деятельности сотрудников, но и для оценки их эффективности и производительности.

Источник: https://clubtk.ru/rabochee-vremya

Что такое рабочее время согласно Трудовому кодексу – продолжительность и режимы

Как распределяется рабочее время

Рабочее время по Трудовому кодексу представляет собой определенный временной отрезок. В указанный период каждый из трудящихся должен исполнять предписанные ему, согласно должностной инструкции, поручения. Более подробно с расшифровкой названного термина можно ознакомиться в ст. 91 ТК РФ.

Обратите внимание: согласно букве закона, длительность рабочего времени в течение календарной недели составляет 40 часов. Допустимая норма для иного отрезка времени (месяц, год) рассчитывается исходя из недельного эквивалента.

В обязанности руководства входит ведение записи фактически отработанных каждым из сотрудников часов.

Дополнительные разъяснения

Рабочим принято считать время, которое фактически отработал сотрудник за день. Сюда же включаются периоды вынужденного простоя и оплачиваемые компанией перерывы в течение рабочего дня. Данный временной отрезок может превышать принятую норму или наоборот, быть меньше нее.

Рассчитать длительность одной смены можно, предварительно обозначив недельную норму для каждого из сотрудников.

ТК РФ (раздел IV, гл. 15 и 16) четко регламентирует нормы ежедневного и еженедельного рабочего времени. Конституция страны (ст. 37, п.5) фиксирует за каждым из трудящихся право на отдых.

Следуя ст. 91 ТК РФ, оба участника трудового соглашения вправе обозначать приемлемые для себя пределы рабочего дня. Принятый распорядок (обеденный промежуток, начало и конец смены) так же может подлежать обсуждению. Обозначенная законодательством норма, равная 40 часам в неделю, считается основной для подавляющего количества трудящихся. При этом не играют большой роли следующие факты:

  1. Длительность рабочей недели (5 или 6 дней).
  2. Организационно-правовая форма компании (ИП, ООО и пр.).
  3. Виды выполняемых работ.

Закон контролирует соблюдение временных рамок в трудовом процессе, а значит:

  • Ограждает каждого работающего гражданина от переутомления и обеспечивает его временем на отдых.
  • Позволяет любому предприятию ежедневно получать объем выполненных работ в необходимом количестве.
  • Дает трудящемуся возможность расти как личность, развиваться культурно и духовно, повышать свою квалификацию и навыки.

Порой в работе трудящегося случается простой по независящим от него обстоятельствам. Данный промежуток времени так же считается рабочим.

Особенности

Трудовой Кодекс РФ (ст. 109) свидетельствует о предоставлении людям, трудящимся в холодной местности или зимой на открытом воздухе, дополнительных перерывов. В них включено время не только на прием пищи, но и на обогрев.

Оплата за указанное время отдыха начисляется как за трудовой период. Решение о предоставлении данных перерывов принимается исполнительной властью на основании условий (сила ветра, температура), при которых придется работать трудящимся.

Длительность устанавливается непосредственно работодателем после согласования с профкомом.

Некоторым категориям работников, ввиду специфики их деятельности, требуются перерывы для выполнения определенной физкультуры.

К примеру, водитель должен разминаться примерно 20 минут спустя 1-2 часа после начала своей смены. По прошествии 2-х часов после принятия пищи так же потребуется легкая гимнастика.

Трудящиеся в иных сферах деятельности могут согласовать наличие дополнительных перерывов для разминки с непосредственным руководством.

Если на предприятии работают сотрудницы, у которых есть малолетние дети (до 1,5 лет), им полагается сокращение рабочего времени ввиду наличия дополнительных перерывов на кормление. Об этом свидетельствует ст. 258 ТК РФ. Длительность каждого перерыва составляет, как минимум, 30 минут. Частота кормления – через каждые 2-3 часа. Оплата данных перерывов выполняется привычным образом.

Зачастую в понятие «рабочее время» включаются все манипуляции, связанные с трудовой деятельностью работника. К ним можно отнести:

  • Подготовка/наведение порядка на месте работы.
  • Получение заданий от руководства.
  • Подготовка инструментария, настройка оборудования и пр.
  • Просмотр корреспонденции предприятия, технических бумаг.
  • Сдача выполненного задания, отчетности, произведенных материалов и пр.

Между тем оплате не подлежит время, потраченное на:

  • Дорогу до места работы.
  • Переодевание в сменную одежду/униформу компании.
  • Умывание и иные водные процедуры, совершаемые до/после выполнения работ.
  • Обеденный перерыв.

Если для организации характерно стабильное производство без перерывов, в ней обязательно предусмотрены правила относительно приема и передачи смены сотрудниками в конце рабочего дня. Длительность этого процесса напрямую зависит от сложности оборудования и специфики работы предприятия.

Обратите внимание: указанные нормы, согласно ст. 58 и 59 ТК РФ, применимы ко всем работникам, независимо от типа заключенного договора (срочный, бессрочный).

Учет рабочего времени

Его предписано вести работодателю отдельно по каждому взятому работнику. В качестве основного документа используется соответствующий табель. В нем следует отмечать не только дневные, но и вечерние/ночные смены (если таковые предусмотрены предприятием). Фиксации подлежат фактическое время работы в праздники и выходные, а также сверхурочная трудовая деятельность, простои и пр.

При одобрении обоими участниками трудового соглашения возможно сокращение рабочей недели. Эта мера используется как разовая на какое-то время либо без указания конкретных дат. По отношению к некоторым категориям работников она обязательна. К таковым относятся:

  • Беременные женщины.
  • Один из родителей (попечитель, опекун), имеющий ребенка младше 14-ти лет.
  • Родители ребенка-инвалида младше 18-ти лет.
  • Лица, ухаживающие за нездоровыми родственниками (должно быть соответствующее медицинское заключение).

Перечисленным лицам сокращенная рабочая неделя полагается на необходимый согласно обстоятельствам временной отрезок. Начисление заработной платы по такому графику осуществляется, исходя из фактической выработки по часам или объему.

Важно понимать, что перечисленные обстоятельства не являются основанием для уменьшения длительности трудового отпуска, корректировки стажа и иных изменений.

Источник: https://trud.guru/rabota/vremya.html

Режим рабочего времени – понятие, характеристика и нормативы

Как распределяется рабочее время

Так как разные производства функционируют в различных временных рамках, к примеру, круглосуточно или сезонно, в нормативно-правовых актах закреплено несколько видов периодов деятельности граждан.

Определение и характеристика

Режим рабочего времени — это график распределения времени сотрудника, установленный правилами внутреннего распорядка предприятия, которые основаны на нормах трудового законодательства РФ. Все графики утверждаются нанимателем, но при этом обязательно учитывается мнение органа, представляющего интересы коллектива, а также характер производства.

К примеру, режим работы сотрудников предприятий связи и транспорта определяется положениями статьи 100 ТК РФ, вахтовый метод регулируется главой 47 ТК РФ. Для граждан, заключающих трудовой договор с физическими лицами, рабочее время и время отдыха устанавливается по соглашению сторон, согласно статье 305 ТК РФ.

В рабочий день входят следующие показатели:

  • Общая продолжительность смены.
  • Время начала и окончания работы.
  • Время для перерывов.
  • Количество смен в одних сутках.
  • График дней работы и отдыха.

Количество времени, которое сотрудник обязан отработать на протяжении календарного периода, например, за квартал, называется нормой рабочего времени. За каждый конкретный временной промежуток она исчисляется на основании длительности работы в течение недели. В статье 91 ТК РФ закреплено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

График рабочего времени регламентируется законодательством России, что обеспечивает должный уровень охраны труда сотрудников и позволяет нанимателю получать от работников необходимой производительности.

Следует отметить, что работодателю запрещается привлекать граждан к выполнению должностных обязанностей в течение двух смен подряд, а также он не может ставить на работу в ночные смены сотрудников, которые имеют запрет на труд в это время суток.

Обычный режим

Обычный режим устанавливают, учитывая время работы. Такой учёт может быть дневным, недельным или суммированным. Согласно нормам статьи 99 ТК РФ, любая производственная деятельность, которая выполняется сверх установленной нормы дневного графика, считается сверхурочной.

При суммированном учёте рассматривается совокупность продолжительных рабочих периодов, к примеру, за месяц или год. Его основной задачей является контроль соблюдения нормы рабочего дня на протяжении всего срока учёта.

Этот способ установки рабочего графика обычно используется при вахтовом методе работы, а также в транспортных предприятиях и тому подобных.

Суммированный учёт не предусматривает наличия ограничений по длительности смены, но чаще всего она составляет от 8 до 12 часов.

Ненормированный день

Ненормированный режим относится к особым и регулируется нормами статьи 101 ТК РФ.

Он применяется к сотрудникам, которые могут исполнять свои должностные обязанности вне принятой продолжительности существующего графика работы.

Основным отличием такого режима является право работодателя привлечь сотрудника к выполнению трудовых обязанностей не только во время общего графика работы, но и до начала или после окончания смены.

Ненормированный график предполагает, что в дополнительное время гражданин будет выполнять только те обязанности, которые указаны в его трудовом договоре. Руководитель не имеет права требовать от сотрудника выполнения функций, не предусмотренных в контракте. Это установлено статьёй 60 Трудового кодекса РФ.

Список должностей, предполагающих наличие ненормированного графика работы, закрепляется в коллективном договоре предприятия или во внутренних нормативных документах организации.

Ненормированный режим может быть применён к следующим сотрудникам:

  • Руководители разных уровней.
  • Административно-хозяйственные работники.
  • Технические специалисты.
  • Граждане, осуществляющие трудовую деятельность без учёта рабочего времени.
  • Лица, рабочее время которых дробится на части неопределённой продолжительности.

Специалист, осуществляющий трудовую деятельность при ненормированном графике, может привлекаться к выполнению обязанностей вне установленного времени работы без его согласия только в исключительных случаях, то есть не допуская постоянной переработки. Отказаться от такой производственной деятельности он не имеет права.

Кроме того, этот работник должен каждый год получать дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий не меньше трёх календарных дней, а выходные и праздничные дни ему должны предоставляться на общих основаниях. Несмотря на ненормированный день, переработка подлежит оплате как сверхурочная работа, если гражданин подал соответствующее заявление, согласно статье 119 ТК РФ.

Гибкий режим является формой организации трудового процесса, который предполагает наличие у сотрудника права самостоятельного регулирования периода работы. Но следует учитывать, что в любом случае гражданин обязан за определённый период отработать установленную законодательством норму. Это предусмотрено статьёй 102 ТК РФ.

Скользящий график работы, применяемый для такого режима, устанавливается по взаимному согласию сотрудника и нанимателя. Срок его действия может быть как определённым, так и неопределённым. Утверждается такой режим работы соответствующим приказом работодателя.

Гибкое рабочее время обычно применяется в ситуациях, при которых нецелесообразно или невозможно использовать обычные графики. Если на предприятии идёт непрерывное производство, оно использует трёхсменный режим трудовой деятельности или осуществляет работу в условиях особых правил техники безопасности, то введение скользящего графика неприемлемо.

Такой режим труда не влияет на уровень заработной платы, начисление трудового стажа и получение сотрудником льгот. В трудовой книжке гражданина не указывается, что он трудился по гибкому графику.

Основными составляющими частями указанного режима считаются:

  • Гибкое время. К нему относятся начало и конец смены. Гражданин может сам определять, во сколько приступать к обязанностям и во сколько завершать работу.
  • Фиксированное время. В этот период смены работник обязательно должен присутствовать на рабочем месте.

Продолжительность указанных частей определяется правилами распорядка, установленными на предприятии. Учётным периодом в этом случае может считаться любой срок, наиболее удобный для сотрудника и компании.

Граждане, исполняющие свои должностные функции по гибкому графику, могут выполнять сверхурочные задания так же, как и остальные работники. Порядок их привлечения к подобной работе установлен статьёй 99 ТК РФ.

Сменная работа

Сменный режим обычно применяется на предприятиях для более эффективного использования оборудования, а также для увеличения объёма производства. В таких случаях ежедневный срок работы значительно превышает разрешённую продолжительность смены специалистов.

График распределяет по сменам общее время работы граждан, связанных процессом производства, или отдельных сотрудников. Он определяет:

  • Количество смен в неделю, месяц или год.
  • Время начала и окончания работы.
  • Порядок, согласно которому сотрудники чередуются на рабочем месте.
  • Время наступления и продолжительность перерывов.

Сменный режим обязательно утверждается руководителем предприятия. При этом учитывается мнение представителей коллектива, которые должны быть уведомлены не позже чем за один месяц до предполагаемой даты начала производства по новому графику. Изменение режима сменности невозможно.

Статья 110 ТК РФ устанавливает, что все подобные графики необходимо составлять так, чтобы работники еженедельно получали непрерывный отдых в размере не меньше 42 часов. Отдых между сменами должен составлять не меньше двойной продолжительности работы, которая предшествовала отдыху в течение производственного периода. Привлечение к работе две смены подряд недопустимо.

Вахтовый метод

Вахтовый режим работы — это форма трудовой деятельности, при которой специалисту не нужно ежедневно возвращаться к месту проживания. Законодательство предусматривает, что для его использования на предприятии наниматель обязан предоставить сотрудникам нормальные условия проживания.

Продолжительность вахты должна составлять не больше 1 месяца, если же она увеличивается до 3 месяцев, то специалисту положена доплата, согласно статье 299 ТК РФ. Максимальная длительность смены во время вахты — 12 часов. Для подсчёта отработанного времени используется суммированный учёт.

В учётный период входят:

  • Общее время работы.
  • Время на дорогу до места работы и обратно.
  • Время, выделенное для отдыха.

Рабочий график предоставляется сотрудникам не позднее, чем за 2 месяца.

В статье 298 ТК РФ приводятся категории граждан, которые не могут быть приняты на вахтовую работу, каковы бы ни были её условия.

Раздробленное время

Этот режим регулирует статья 105 ТК РФ. Обычно он применяется при работе, требующей различной интенсивности на протяжении всей смены. Например, раздробленный график для своих работников устанавливают предприятия, занимающиеся оказанием услуг транспорта и связи, а также торговые организации.

Разделение рабочего дня производится нанимателем, согласно установленных в компании правил внутреннего распорядка. Трудовое законодательство не регулирует количество частей, на которые может быть разделён день. Но следует учитывать, что неоплачиваемый перерыв между ними не должен превышать двух часов.

Сокращённый период

Наличие в трудовом законодательстве понятия сокращённого режима подразумевает, что предприятия могут применять неполный рабочий день. Принятая 40-часовая рабочая неделя в таком случае сокращается. Согласно статье 92 ТК РФ, недельный график уменьшается для следующих категорий сотрудников:

  • Граждане в возрасте до 16 лет — 24 часа.
  • Работники, возраст которых составляет от 16 до 18 лет — 35 часов.
  • Инвалиды I и II групп — 35 часов.
  • Сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность в опасных условиях — 36 часов.

Сокращение рабочей недели относится к обязанностям руководства компании. Эта норма законодательства должна исполняться неукоснительно.

Внесение изменений

Статья 72 ТК РФ устанавливает, что изменение положений трудового договора возможно только после заключения сторонами письменного соглашения.

Если подобная инициатива исходит от работника, то ему необходимо направить руководителю заявление о переносе рабочего времени. Во избежание ошибок документ рекомендуется составлять по образцу.

Когда наниматель согласен укоротить или перераспределить смену заявителя, они подписывают соответствующее дополнительное соглашение.

Но обычно инициатором изменения режима бывает сам работодатель. В этом случае ему необходимо учитывать нормы стати 74 ТК РФ. За два месяца до начала работы гражданина по новому графику наниматель должен направить ему письменное уведомление, в котором дано описание изменений, вносимых в режим рабочего времени, а также объяснение причин их возникновения.

В режим работы включается всё время, проводимое сотрудником на своём рабочем месте, а также периоды, выделенные для отдыха. Графики разных видов имеют особенности, а потому, чтобы случайно не нарушить нормы законодательства, работодателю необходимо руководствоваться соответствующими статьями Трудового кодекса.

Источник: https://nauka.club/kadrovoe-delo/rezhim-rabochego-vremeni.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.