Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Содержание

Материальная помощь к отпуску в 2020: условия, статьи ТК, образец заявления

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Последнее обновление: 13.02.2020

Одной из форм гарантий гражданам, которые работают официально, по контракту, выступает отпуск. Право на него имеют все работники, формирующие график в конце календарного года на будущее время. Финансовым обеспечением времени отдыха являются отпускные деньги.

Их обязан выплачивать работодатель.
Мат помощь к отпуску – это вид финансового обеспечения, которое полагается сотрудникам фирмы на добровольной основе. В ТК РФ нет статьи, которая бы императивно обязывала работодателя выплатить сотруднику материальную помощь.

Материальная помощь к отпуску не регулируется нормами трудового законодательства. Но в отдельных статьях находится упоминание о возможности осуществления выплат. В частности, это положения ТК РФ:

  1. 136 ст.: устанавливает выплаты, положенные сотруднику предприятия.
  2. 135 ст.: если работодатель принял решение о том, что он добровольно премирует сотрудника, статья определяет, как это необходимо сделать.
  3. 144 ст.: разрешает работодателю устанавливать сумму материальной помощи по тарифам, которые выше региональных.

Так как в ТК РФ отсутствует норма, обязывающая руководителя предприятия дополнительно премировать сотрудников фирмы, они должны исходить из локальных актов, а также положений коллективного договора. В этом документе указывается порядок оплаты отпуска в дополнительном порядке.

Кому положена материальная помощь к отпуску

Существуют правила, по которым работнику допускается назначение материальной помощи по уходу в отпуск. Выплата может не зависеть от должности работника, объема выполняемых им задач. Но если работодатель решил поощрить хорошего работника, в этой ситуации материальная помощь выступает в качестве поощрительной выплаты к отпускам.

Кроме того:

  1. Наличие выплаты предполагает реализацию права работника на финансовую поддержку со стороны руководства, если у человека возникает потребность в деньгах.
  2. В организациях частной формы собственности эта финансовая поддержка – добровольное решение работодателя.
  3. Обычно помощь выдается один раз в год. По желанию сотрудника предприятия – к отпуску.
  4. Размер выплачиваемого пособия не установлен законом. Работодатель по своему усмотрению назначает сумму денег.

Материальная помощь обычно приурочивается к событию, происходящему в жизни человека. Это свадьба, появление на счет наследника, отпуск.

Частные организации могут выплачивать материальную помощь, но только если их активы позволяют нести финансовые затраты. Например, если компания находится на грани объявления себя банкротом, то выделения материальной помощи наемному персоналу не нужно ждать.

Так же решается вопрос о возможности выплат по бюджетникам: если предприятие находится в сложном финансовом положении, наемному персоналу не стоит надеяться на премирование.

На практике, на выплаты не могут претендовать граждане, которые:

  1. Отработали менее 6 месяцев на предприятии (им не дадут отпуск до этого срока, следовательно – дополнительную выплату).
  2. Ушли в отпуск, но с увольнением из компании (если человек решил из отпуска больше не выходить на рабочее место) – материальная поддержка в качестве премирования не имеет значения.
  3. Женщины, которые уходят в отпуск по БИР. Этот период не ежегодный. С точки зрения норм трудового права, беременным женщинам положены выплаты, но начисляются дополнительные премии за уход в отпуск.

ВАЖНО: работодатель узнает о намерениях сотрудника получить финансовую помощь из заявления, которое пишется последним на его имя.

Как рассчитывается материальная помощь к отпуску

Организация устанавливает правила, касающиеся размера материальной помощи. Традиционно, учитываются параметры:

  • оклад;
  • тарифная ставка;
  • среднемесячный показатель заработной платы;
  • стаж работника.

Материальная помощь государственным служащим к отпуску – 2 оклада. Если представитель государственной организации не относится к этой категории работников, то он может рассчитывать на получение от одного до трех окладов.

https://www.youtube.com/watch?v=g1ZNt1d0Xa8

Как выплачивается материальная помощь к отпуску государственными служащими? При расчете берется оклад. Все выплаты, которые передаются работникам дополнительно, не рассчитываются.

Пример:

У Ивановой, секретаря бюджетного учреждения, оклад – 28000. Каждый месяц к нему она получает надбавку. Ее размер – 3000. Кроме того, еще одну выплату, связанную с высокой производительностью этого сотрудника – 1000. Но при расчете материальной помощи надбавки в сумме 4000 учитываться не будут.

Работодатель установил, что Иванова, ценный сотрудник, имеет право на социальную доплату в размере 70% от оклада. Расчет следующий:

28000Х0,7=19600

Налоги: 19600-4000=15600.

Расчет налога: 15600Х13%, 22%.

Итог: женщина получит материальную поддержку к отпуску в размере 42140 рублей (28 000 +19600 – 5460).

Как оформляются документы на помощь к отпуску

К отпуску материальная помощь госслужащим оформляется в 4 этапа:

  1. Составление заявление от работника, который нуждается в деньгах, в отпуске. Он обязан сообщить о своих намерениях работодателю. Заявление не пишется, если человек уходит на отдых по графику, составленному заранее. В этой ситуации начисление материальной помощи происходит автоматически, но при условии, что это предусмотрено внутренними актами предприятия.

Исключение составляют сотрудники бюджетных предприятий. Им выдается финансовая помощь единожды в год. И об этом заявление не пишется.

  1. На основании заявления сотрудника, по правилам организации, ее руководитель издает приказ. Документ составляется в письменной форме. В тексте документа отражается распоряжение руководителя о предоставлении материальной помощи конкретному гражданину. В тексте прописывается размер выплат. Обычно он определяется величиной заработной платы человека, а также стажа работы и других параметров.
  2. Приказ передается в отдел бухгалтерии. Сотрудники начисляют работнику положенную финансовую помощь.
  3. За 3 дня, предшествующих началу отдыха, на лицевой счет гражданина перечисляются положенные выплаты. Они включают в себя отпускные деньги+материальную помощь, о которой просил в заявлении работник.

Начислением занимается бухгалтерия. Основанием служит приказ. Когда выплачивается материальная помощь к отпуску? За 3 дня с начала официального отдыха.

Приказ – основание выплат. Он составляется письменно, с соответствующими реквизитами. В частности, документ содержит:

  • наименование фирмы, предприятия;
  • слово «приказ»;
  • дата составления;
  • порядковый номер;
  • основание назначения выплат;
  • текст с назначением должностного лица, ответственного за перечисление выплат;
  • данные о заявлении: если основанием изданного работодателем приказа выступает не только пункт локального НА, но и заявление, поданное работником, указывается дата составления последнего;
  • подписи начальника, бухгалтера.

Материальная помощь к отпуску в качестве денежной поддержки соответствует критериям:

  1. Выплаты могут быть переданы сотруднику вне зависимости от занимаемой им должности, интенсивности трудовой деятельности, достигнутых показателей и т.д.
  2. Поддержка ориентирована на удовлетворение потребностей человека, как правило, имущественного характера.
  3. Материальная помощь для частных компаний не является обязанностью руководителя. Это его право, которое он реализует как поощрение сотрудников, отличившихся на работе. Для бюджетных организаций – это обязанность их руководителей, так как этот вид финансовой помощи оказывается персонажу один раз в год.
  4. Материальная помощь носит единовременный характер.
  5. Оказание финансовой поддержки может быть нерегулярным. Все зависит от состояния в компании или на предприятии.
  6. Размер финансовой поддержки устанавливается работодателем. Для удобства расчета обычно используют оклад в качестве базы исчисления. Это касается как государственных предприятий, так и частных фирм. Но выплата зависит от того, какая экономическая ситуация на предприятии. Если оно находится на грани краха и развала, ЮЛ не может выплатить сотрудникам премиальные деньги.

СПРАВКА: это основные критерии выплаты человеку материальной помощи на работе. Если предприятие работает эффективно, получает прибыль, то вопрос об оказании финансовой поддержки решается в положительную сторону.

Образец заявления на материальную помощь

Единой строгой формы не существует. Но поданное заявление не должно содержать помарки и исправления. Из его содержания работодатель должен четко понимать, что его сотрудник просит у него финансовую помощь. Пример:

Налоговый вопрос

Сотрудник работает по трудовому договору. Работодатель удовлетворил его просьбу ― выдал ему материальную помощь. Если ее размер за год не превысил 4000 рублей, выплата освобождается т налогов и сборов.

Если размер помощи выше 4000, то она облагается взносами в ФСС в размере 30%, а также налогом на доходы граждан. Его ставка по главе 23 НК РФ составляет 13% для резидентов РФ, 30% ― для нерезидентов.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/materialnaya-pomoshh-k-otpusku/

Материальная помощь к отпуску: образец заявления 2020 года, кому положена, порядок выплаты

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь представляет собой вид финансового обеспечения, которое начисляется сотрудникам предприятия руководством компании на добровольной основе.

Отношения между работодателем и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).

В данном нормативно-правовом акте нет прямых указаний на то, когда и в каком размере должна выплачиваться мат. помощь сотрудникам предприятия. Данный вид финансового обеспечения не регулируется и другими нормативными актами в сфере трудового права. Но в некоторых положениях имеются упоминания о возможности начисления материальной помощи.

В частности, речь идет о таких статьях ТК:

  • №41. Указывает на то, что работодатель в содержании коллективного договора должен включить разделы по оплате труда, возможности предоставления пособий, компенсаций, мат. помощи;
  • №135. Посвящена установлению заработной платы. В этой статье приводится информация о том, что, если руководство приняло решение о премировании сотрудника, тогда этот момент должен быть зафиксирован в локальных актах предприятия. При этом система оплаты труда в обязательном порядке согласовывается с профсоюзной организацией;
  • №136. Устанавливает порядок, место и сроки выплаты денег работнику;
  • №144. В соответствии с данной статьей руководителю муниципальных и государственных учреждений разрешается устанавливать для подчиненных величину оплаты труда по тарифам, превышающих региональный уровень, вводить дополнительные надбавки к зарплате.

В Трудовом кодексе отсутствует статья, которая обязывает работодателя дополнительно премировать подчиненных за перевыполнение плана и прочие достижения в труде. Возможность начисления материальной помощи к отпуску фиксируется в локальных актах предприятия, коллективном и индивидуальном трудовых договорах.

В таких документах отражается информация о величине денежной выплаты, порядка ее начисления и прочие моменты. Материальная помощь обычно предоставляется работникам, которые нуждаются в финансовой поддержке, хорошо проявили себя в труде.

Как правило, премия начисляется раз в год по желанию подчиненного. Она приурочивается к определенному событию: отпуску, рождению ребенка, свадьбе. Не положена мат. помощь в случае, если работник уходит на отдых с последующим увольнением.

Также не предоставляется выплата, если стаж сотрудника на конкретном предприятии составляет меньше полугода. До истечения 6 месяцев подчиненный не имеет право оформлять отпуск.

Следовательно, матпомощь к отдыху также не может быть начислена. Деньги выдаются подчиненному вместе с отпускными.

По закону выплата производится не позднее трех дней до начала ежегодного отдыха сотрудника.

Как правильно составить распоряжение на выплату?

Составляется такой документ в произвольном виде. Многие руководители, которые практикуют материальную поддержку своих сотрудников, обычно разрабатывают и утверждают фирменные бланки распоряжений.

Это значительно упрощает процедуру составления документа. Структура приказа на выплату денежной помощи является стандартной и представлена шапкой, названием, основным и заключительным блоками.

В шапке приводятся реквизиты компании. Обычно ее располагают по центру строки в самом верху листа. Чуть ниже пишут название документа с номером. Точку в конце слова «Приказ» ставить не требуется.

В главном блоке приводятся основания для издания распоряжения, а затем, после слова «ПРИКАЗЫВАЮ» даются указания работникам по его исполнению. В финальной части ставятся подписи лиц, которые отображены в приказе с расшифровками в виде фамилии и инициалов.

В распоряжении обычно указывают следующую информацию:

  • организационно-правовая форма компании;
  • название фирмы;
  • номер распоряжения;
  • название документа;
  • дата и место составления приказа;
  • ссылка на пункт трудового договора, в котором предусмотрена возможность выплаты мат. помощи к отпуску;
  • фамилия, имя и отчество, должность и структурное подразделение сотрудника, которому начисляются деньги;
  • номер и дата подачи заявления работника на мат. помощь;
  • размер выплаты;
  • срок начисления денег;
  • фамилия, имя и отчество ответственных за исполнение приказа лиц;
  • тип отпуска, даты его предоставления;
  • подписи лиц, указанных в распоряжении.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску в 2020 году

Некоторые компании предусматривают для своих работников дополнительные выплаты, например, в связи с отпуском. В зависимости от того, каким образом работодатель оформляет такую выплату, а также от ее размера будет зависеть облагается ли она НДФЛ и страховыми взносами.

В статье рассмотрим как составляется заявление на материальную помощь к отпуску, а также предоставим образец такого заявления.

  1. Материальная помощь работникам
  2. Материальная помощь и страховые взносы
  3. Закрепление материальной помощи в ЛНА
  4. Заявление на материальную помощь к отпуску
  5. Нужно ли составлять заявление на материальную помощь к отпуску
  6. Приказ на материальную помощь к отпуску
  7. Законодательная база

Материальная помощь работникам

Одним из методов стимулирования персонала является оказания им финансовой поддержки. Повод для этого может быть абсолютно любым, например, рождение ребенка у сотрудника, получение награды или даже уход в очередной отпуск. Называют такую поддержку всегда по разному: либо премией, либо единовременной выплатой, материальной помощью.

Обязательной такая матпомощь не является и предоставляют ее работодатели на свое усмотрение. Рассчитывать на нее работник вправе в том случае, если компания-работодатель предусмотрела такую выплату в локальных нормативных документах.

Прописать выплату можно в трудовом либо коллективном договоре, либо в положении о материальной помощи. При этом размер ее не будет зависеть от должности, занимаемой работником.

Выплачивается она каждому из сотрудников, в связи с наступлением какого-либо события.

Материальная помощь и страховые взносы

Матпомощь, оказываемая работникам в пределах 4000 рублей не облагается страховыми взносами (217 НК РФ). Кроме того, если в течение года работником не получено более 4000 рублей в виде матпомощи, то и страховыми взносами она облагаться не будет (422 НК РФ).

Источник: https://cctu.ru/index.php/materialnaya-pomoshh-k-otpusku-obrazecz-zayavleniya-2020-goda-komu-polozhena-poryadok-vyplaty

Выплата материальной помощи к отпуску: правила оформления и образец приказа

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

По закону каждому официально работающему гражданину положен отпуск. Финансовым обеспечением дней отдыха выступают отпускные.

Помимо этих денег некоторым сотрудникам предоставляется также материальная помощь. Оформляется такая выплата распоряжением. Не все работодатели знают, как правильно составить такой документ.

Поможет написать приказ о материальной помощи к отпуску образец подобной бумаги.

Кому и когда выплачивается мат. помощь?

Материальная помощь представляет собой вид финансового обеспечения, которое начисляется сотрудникам предприятия руководством компании на добровольной основе.

Отношения между работодателем и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).

В данном нормативно-правовом акте нет прямых указаний на то, когда и в каком размере должна выплачиваться мат. помощь сотрудникам предприятия. Данный вид финансового обеспечения не регулируется и другими нормативными актами в сфере трудового права. Но в некоторых положениях имеются упоминания о возможности начисления материальной помощи.

В частности, речь идет о таких статьях ТК:

  • №41. Указывает на то, что работодатель в содержании коллективного договора должен включить разделы по оплате труда, возможности предоставления пособий, компенсаций, мат. помощи;
  • №135. Посвящена установлению заработной платы. В этой статье приводится информация о том, что, если руководство приняло решение о премировании сотрудника, тогда этот момент должен быть зафиксирован в локальных актах предприятия. При этом система оплаты труда в обязательном порядке согласовывается с профсоюзной организацией;
  • №136. Устанавливает порядок, место и сроки выплаты денег работнику;
  • №144. В соответствии с данной статьей руководителю муниципальных и государственных учреждений разрешается устанавливать для подчиненных величину оплаты труда по тарифам, превышающих региональный уровень, вводить дополнительные надбавки к зарплате.

В Трудовом кодексе отсутствует статья, которая обязывает работодателя дополнительно премировать подчиненных за перевыполнение плана и прочие достижения в труде. Возможность начисления материальной помощи к отпуску фиксируется в локальных актах предприятия, коллективном и индивидуальном трудовых договорах.

В таких документах отражается информация о величине денежной выплаты, порядка ее начисления и прочие моменты. Материальная помощь обычно предоставляется работникам, которые нуждаются в финансовой поддержке, хорошо проявили себя в труде.

Как правило, премия начисляется раз в год по желанию подчиненного. Она приурочивается к определенному событию: отпуску, рождению ребенка, свадьбе. Не положена мат. помощь в случае, если работник уходит на отдых с последующим увольнением.

Также не предоставляется выплата, если стаж сотрудника на конкретном предприятии составляет меньше полугода. До истечения 6 месяцев подчиненный не имеет право оформлять отпуск. Следовательно, матпомощь к отдыху также не может быть начислена. Деньги выдаются подчиненному вместе с отпускными. По закону выплата производится не позднее трех дней до начала ежегодного отдыха сотрудника.

Материальная помощь и отпускные выплачивает работодатель из бюджета предприятия.

Пример заполнения бланка

Обычно оформление приказа руководитель компании поручает своему секретарю либо начальнику кадрового отдела.

Индивидуальные предприниматели нередко составляют распоряжение лично. Если ранее такой документ не оформлялся, то может возникнуть ряд вопросов.

Лучше писать приказ по примеру. Это значительно упростит и ускорит его составление. С приказом под роспись знакомят сотрудника, которому начисляется выплата. Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Колибри»

Приказ №59-к

о предоставлении единовременной материальной помощи к отпуску

г. Санкт-Петербург                                                                            15 ноября 2019 год

Руководствуясь пунктом 5.1 Коллективного договора №548 от 10.05.2016 и на основании личного заявления работника от 14 ноября 2019 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Произвести ведущему специалисту отдела закупок, Вароваеву Александру Александровичу, единовременную выплату к очередному оплачиваемому отпуску, предоставляемому в соответствии с графиком отпусков на 2019 год, с 25 ноября по 22 декабря 2019 года, в качестве материальной помощи в размере 15000 рублей.
  2. Главному бухгалтеру, Деревяновой Алле Петровне, обеспечить начисление денег сотруднику в срок не позже трех дней до ухода Вароваева А.А. в отпуск.

Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.

Основание для издания приказа: заявление Вароваева А.А. №455 от 14.11.2019.

Генеральный директор               (подпись)            В.П. Залозный

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер                      (подпись)             А.П. Деревянова

Ведущий специалист

отдела закупок                             (подпись)             А.А. Вароваев

Образец приказа на материальную помощь к отпуску можно скачать здесь.

Таким образом, выплата денежной помощи к отпуску является правом работодателя. Обязанность начисления дополнительных денег к ежегодному основному отдыху трудовым законодательством не предусмотрена.

Выплата производится на основании поданного работником заявления. На базе такого документа издается распоряжение. Возможность начисления материальной поддержки и ее размер приводятся в коллективном либо индивидуальном трудовом договоре.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi-obrazecz.html

Инструкция: составляем заявление на материальную помощь к отпуску

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Локальные нормативно-правовые акты работодателя или коллективный договор компании закрепляет возможность оказания материальной помощи — единовременная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску сотрудника. Для ее получения, как правило, требуется одновременное соблюдение ряда условий и требований.

В законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, но статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате, и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.

Условия предоставления единовременной выплаты существенно отличаются от работодателя к работодателю, но есть и общие принципы:

  • у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
  • предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудника на работу;
  • отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.

Матпомощь предоставляется и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя.

Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) устанавливает предельный размер такой доплаты и другие условия ее предоставления.

Оформляется приказом, выплачивается работнику в трудных жизненных ситуациях.

Доплата по результатам работы сотрудника

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника, является правом, но не обязанностью работодателя, если она не закреплена законодательно (пример — государственные служащие).

Критерии определения успешности результата или его достижения определяются каждым работодателем самостоятельно.

В бюджетных организациях и некоммерческих организациях нередко выплаты осуществляются только при условии наличия экономии по фонду труда.

Составление заявления

Обращение за компенсацией заполняется сотрудником в свободной форме, в крупных компаниях для удобства работы утверждается бланк такого заявления. Вот как написать заявление на материальную помощь к отпуску:

  1. Указать руководителя и название организации.
  2. Прописать фамилию и должность заявителя.
  3. Определить причину обращения.
  4. Подробно расписать предмет заявления — оказание материальной помощи (основание, размер, ссылку на локальный нормативный акт).
  5. Поставить подпись и дату заполнения обращения.

Ответственное лицо (руководитель), рассмотрев полученное обращение, принимает решение. В случае положительного решения издается приказ о выплате матпомощи.

Вот так выглядит типовой образец заявления на материальную помощь к отпуску:

Вн. №___ от «__» ______ 2020 г.Директору (название организации)Смирнову С.С.от специалиста 1 категорииобщего отделаИвановой С.С.ЗаявлениеНа основании п.__. __ коллективного договора (Положения о премировании, закона, указать все правовые основания предоставления матпомощи к отпуску) прошу предоставить мне единовременную выплату к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску.Приказ о предоставлении отпуска №______ от ___. ___ 2020 года.Стаж работы на предприятии ___ лет ____ мес.Дисциплинарные взыскания: ______________ (если есть, указать дату и номер приказа)._____________ Иванова С.С.Согласовано:Отдел кадров Петрова П.П. «__» _______ 2020 г.От профсоюза Сидорова С.С. «__» _______ 2020 г.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Ее размер существенно отличается: некоторые работодатели платят фиксированную сумму, другие — процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов, тарифных ставок).

Конкретный размер устанавливается соответствующим законом, подзаконным, локальным нормативно-правовым актом, регулирующим систему оплаты труда в конкретном учреждении или организации.

Облагается ли материальная помощь налогами

Денежные средства, выплачиваемые работнику в качестве материальной помощи (которая не включена в систему оплаты труда!), освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4000 руб.

за налоговый период (календарный год) (абз. 1, 4 п. 28 ст. 217, ст. 216 НК РФ и ч. 11 ст. 9 ФЗ от 24.07.

2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных

Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок. Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ). П. 3 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением правительства от 24.12.

2007 № 922, определено, что при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Чтобы учесть матпомощь при расчете отпускных, необходимо выяснить, относится ли она к системе оплаты труда конкретного работодателя, и в каком качестве применяется.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oformit-i-vydat-materialnuyu-pomoshch-k-otpusku

Материальная помощь к отпуску: как и когда выплачивается, в каком размере, образец заявления

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

  • выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
  • вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению.

И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной.

Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

  • Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
  • Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
  • Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

  1. Отработано менее шести месяцев.
  2. Уход в отпуск с последующим увольнением.
  3. Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Пишем заявление: образец заполнения

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска.

В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Пример оформления заявления на отпуск и материальную помощь

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека.

По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи.

В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

  • точная сумма выплаты;
  • дата выплаты;
  • кому выплачивается (Ф.И.О.);
  • на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
  • из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску

Вопросы налогообложения

При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

  • Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
  • Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
  • Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

  • Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
  • Выплаты по уходу за ребёнком.
  • Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
  • Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

О страховых взносах

ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников.

Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».

В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

  • материальная помощь;
  • социальные выплаты;
  • премии и другие стимулирующие выплаты;
  • курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать

Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.

Пример подсчёта матпомощи к отпуску

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

  • Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
  • Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Сроки выплаты матпомощи к отпуску:

  • Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
  • Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
  • Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

Источник: https://ideamaniya.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudnik-uhodit-v-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.