Образец характеристики для устройства на работу

Содержание

Характеристика при приёме на работу – образец и советы по оформлению – По закону

Образец характеристики для устройства на работу

Запрашиваемая при оформлении на работу автобиография, определение в законодательстве не имеет, но все же существуют важные особенности, касающиеся ее написания.

В отличие от резюме, отражающего сугубо профессиональные и деловые качества, автобиография – документ куда более содержательный: в нее вносятся данные, касающиеся и деловых, и личных сторон жизни респондента.

При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?

Дело в том, что если соискатель знает, как писать автобиографию, исходя из содержащихся в ней информации потенциальный работодатель сможет сделать выводы касательно:

  • роста в карьере;
  • социального уровня;
  • скрытых профессиональных возможностей соискателя.

Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст. 65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):

  • таможня;
  • полиция;
  • противопожарная служба;
  • другие государственные учреждения.

Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография образец написания имела свой, имеющий характерные акценты (на учебе в специализированных учреждениях, специфическом или/и профильном опыте работы и т.п.).

Если требуется автобиография, образец ее заполнения обычно дает работодатель, поскольку не существует установленной законодательством ее жесткой, обязательной формы.

Однако если образца у будущего работодателя не оказалось, нужно придерживаться общих правил к тому, как правильно писать автобиографию:

  • исключительно собственноручно, без использования машинописи, предпочтительнее черными чернилами;
  • лаконичность изложения, – ее оптимальный объем не превышает односторонних двух страниц;
  • строго без ошибок (орфографических, пунктуационных, речевых и т.п.);
  • официальный стиль изложения, т.е. без эмоций, просторечных и жаргонных выражений и т.п.;
  • соблюдение строгой хронологии излагаемых событий, – от более раннего к тем, что имеются на момент написания автобиографии;
  • изложение достоверных фактов.

В зависимости от работодателя, на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов оформления сведений о себе, в виде:

  • готового бланка с анкетными графами;
  • свободной формы, в виде фактологического изложения на листе бумаги формата А4;
  • эссе, – стилистически выдержанного ответа на предложенные вопросы.

Если выбор работодателя пал на свободную форму автобиографии, образец написания на работу выглядит следующим образом:

Иметь наглядное представление о том, как правильно написать автобиографию поможет грамотно составленный образец.

Но, на случай, если образец будет оставлен дома, лучше выучить несложный план, дающий подсказку, как написать автобиографию самостоятельно:

  1. Прежде всего, пишется полностью, как в паспорте, фамилия, имя и отчество заполняющего автобиографию: «Иванова Нина Михайловна».
  2. Дата рождения в формате «день-месяц-год»: «15 июня 1985г.».
  3. Место рождения, согласно информации, указанной в паспорте. Например: «Ростовская обл., Неклиновский р-н, с. Вареновка».
  4. Полученное образование, начиная со школьного, при этом упоминая наименование учебного заведения и период обучения с указанием наименования должности: «Вареновская средняя школа, 1992-2002 гг., высшее юридическое образование, ДГТУ, 2003-2008 гг.».
  5. Периоды официального трудоустройства: «2008-2017гг. Таганрогский педагогический колледж, юрисконсульт».

Если работница единожды или несколько раз находилась в декретном отпуске, автобиография (образец на работу) женщины должна в параграфе, посвященному периодам ее официального трудоустройства иметь сведения о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

https://www..com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Такая автобиография будет иметь следующий пример:

Разумеется, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного перечисления мест учебы и работы.

И если краткая автобиография образец имеет самый лаконичный, то дополнения к нему будут касаться:

  • сведений о составе семьи, семейном положении, с указанием даты его приобретения, и близких родственниках: «Отец, Иванов Н.М., мать, Иванова О.П., замужем с 2002 г., упруг Свиридов Т.К., сын, Свиридов Д.Т. (либо «не замужем/холост»)»;
  • отношение к воинской обязанности, с указанием призвавшего военкомата и даты;
  • наличие ученой степени и/или звания;
  • социальное происхождение в автобиографии;
  • хобби и увлечений;
  • родного языка;
  • гражданства и национальности;
  • увлечение видами спорта;
  • подготовки в системе дополнительного образования;
  • дополнительных курсов, тренингов;
  • знаний языков и каких-либо навыков и т.п.

Если есть желание указать свое социальное происхождение в автобиографии, пример может быть следующим:

  • служащий – если это касается государственных должностей;
  • рабочий (для лиц с соответствующей специальностью);
  • крестьянин – для работников фермерских хозяйств.

В любом случае важно соблюдать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, образец на работу или учебу который довольно утрирован, не выглядела ни перегруженной и нелепой, ни чересчур сухой и скучной.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-avtobiografii-pri-prieme-na-rabotu

Пример составления характеристики с места работы (образец)

Образец характеристики с места работы востребован во многих случаях.

Чаще всего характеристика на работника может понадобится: при устройстве на новую работу; во время оформления банковского кредита; по требованию суда; для подачи в правоохранительные органы; для органов опеки и попечительства.

Работникам время от времени характеристика с работы требуется и для других инстанций, в этой публикации вы найдете образец ее составления и ряд советов по написанию.

Как составляется характеристика с места работы

Многие граждане думают, что характеристика с места работы уже понятие устаревшее, но это ошибочно – документ все еще востребован.

В чем же ее важность? Характеристика с места работы – это своеобразная оценка руководством работающего или уволившегося сотрудника.

В ней он должен охарактеризовать его профессиональные и личностные качества.

Но сегодня отношение к этому документу несколько неоднозначное, так как чаще всего для руководителя это простая формальность, и реальной индивидуальной принадлежности характеристика не раскрывает. В итоге, содержание документа может вызвать сомнение.

При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет. Характеристика с места работы должна содержать такую информацию:

  • Сведения о гражданине, кому требуется характеристика: ФИО, дата и место рождения, прохождение воинской службы, семейное положение, образование, наличие наград и прочее;
  • Информация о рабочей деятельности лица. Этот пункт содержит следующие сведения: когда сотрудник начал работу, когда уволился (если он больше не работает на предприятии), каких карьерных высот он успел достичь в рамках фирмы, предоставляющей характеристику. Также следует сделать акцент на профессиональных навыках сотрудника, повышении квалификации или обучении (если он направлялся на курсы), трудовых достижениях. В характеристике на работника следует отметить факт наличия всевозможных заслуг у сотрудника – благодарности, поощрения. Не стоит забывать и о дисциплинарных взысканиях, если они имелись за время его работы;
  • Характеристика личности работника – это, по сути, самый значимый и важный раздел документа. Здесь указывается информация, раскрывающая личностные качества лица.

Если характеризуемый является исполнителем, нужно отобразить его инициативность, готовность выполнять поручения от вышестоящих лиц, желание добиться высоких результатов, ответственность.

Также необходимо раскрыть его коммуникативные качества: отношения в трудовом коллективе с сотрудниками, уважают ли его коллеги, заработал ли он определенный авторитет.

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

Если отношения «внутри» коллектива не складываются, а причиной является непростой характер работника или прочие особенности личности, то это также отображают в характеристике.

Если же работник занимал руководящую должность, нужно указать такие качества, как требовательность к подчиненным и к себе лично, готовность принятия непростых решений, организаторские способности, инициативность, желание добиться высоких показателей и прочее.

На многих предприятиях внутренними правилами предусмотрено предоставление характеристики сотрудникам на бланках с реквизитами организации.

Если подобный бланк отсутствует, то в характеристике все равно должны присутствовать реквизиты фирмы, и если документ был затребован официальным запросом, необходимо прописать, куда именно он предоставляется.

Вариант №1: Образец характеристики с места работы

25 января 2016 года

Характеристика (образец)

Настоящая характеристика выдала Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей. Адрес: ул. Кулагина 25 (реквизиты организации) с 16 мая 2013 года по сегодняшний день на должности «Социальный работник».

Семейное положение: женат. Супруга Петриченко Инна Петровна, 11. 12. 1979 г.р. Дети: Петриченко Виталий, 2000 года рождения и Петриченко Анна, 2002 года рождения.

Петриченко В.А. окончил Волгоградский Педагогический Университет по специальности «Психология», имеет красный диплом. Данный сотрудник отличается высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью.

Дисциплинарных взысканий не имеет, есть поощрительные грамоты за участие в конференции «Защита детей – ответственность государства».

С коллегами и подчиненными находится в доброжелательных отношениях, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность.

В сложных, конфликтных ситуациях с клиентами учреждения всегда выдержан, корректен, обладает способностью сгладить проблему и перевести ее в русло мирного конструктивного решения. Вредных привычек не имеет.

Жизненные ориентиры правильные, стремится помогать детям из неблагополучных семей, учитывая их потребности и желания. С радостью принимает участие в общественной жизни коллектива, посещает тренинги личностного роста и курсы повышения квалификации.

Данная характеристика выдана для предоставления в Органы социальной защиты неблагополучных семей.

Начальник отдела Центра Социальной защиты детей Бергс Наталья Михайловна.

Вариант №2: Пример характеристики на сотрудницу

11 февраля 2016

Характеристика (образец)

Выдана Абакумкиной Надежде Петровне, 10.04.1977 года рождения, должность – экономист.

Абакумкина Н.П. работает в банке «Финансы и Кредит», начиная с 16 апреля 2010 года.

За время работы неоднократно была направлена на курсы повышения квалификации, которые успешно закончила по программам: «Бухгалтерская отчетность 2016», «Анализ финансового состояния компании», «Финансовый прогноз в нынешних условиях экономики».

Абакумкина Н.П. обладает отличными навыками деловых переговоров, владеет комплексными знаниями по своей специальности, посещает семинары и тренинги, всегда владеет последними новшествами и информацией в области экономики.

Начальник экономического отдела банка «Финансы и Кредит» Романенко Василий Петрович.

Шаблон характеристики на работника

«___» ___________ 20__

Характеристика

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения:  __________________________ , работающему в _______________________________ (наименование организации и ее реквизиты).

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________ (указать наличие супруг(-а/-и) и детей) .

Данный работник за время работы отличился профессионализмом и высоким производительностью. Дисциплинарным взысканиям не подвергался.

С подчиненными и коллегами находился в товарищеских отношениях, коммуникабелен. В работе аккуратен, пунктуален, стрессоустойчив. С энтузиазмом принимал участие в общественной жизни коллектива. Вредных привычек не имеет.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

Должность               И.О.Фамилия                       Подпись

Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ – руководителя фирмы или сотрудника отдела кадров.

Стоит повториться, строго установленной формы характеристики с места работы в Трудовом Кодексе не существует, есть лишь рекомендательные общепринятые правила составления «рекомендательного письма».

(39 votes, average: 4,15

Источник: https://1pozakonu.ru/xarakteristika-pri-priyome-na-rabotu-obrazec-i-sovety-po-oformleniyu.html

Характеристика при приёме на работу — образец и советы по оформлению

Образец характеристики для устройства на работу

При приёме на вакантное место нового работника работодатель учитывает множество факторов, к которым относится также информация, содержащаяся в характеристике.

Этот документ представляет собой своеобразный отзыв, предоставленный с последнего места работы или обучения. Составлением отзыва обычно занимается начальник структурного подразделения, в котором работник был занят трудовой деятельностью. Если идёт речь о студенте, его характеризует руководитель класса или группы.

Такой отзыв создаётся с целью фиксации всех основных качеств сотрудника: его личностных характеристик, профессиональных навыков, деловых качеств, участия в общественной и (или) трудовой деятельности.

Когда может понадобиться?

Описание деловых качеств и трудовых навыков (деятельности) зачастую носит название производственной характеристики. Такой документ необходимо предъявлять:

  • при поиске вакантного места и трудоустройстве на новом месте работы;
  • при переводе в другую организацию или предприятие;
  • при оформлении внешнего совместительства (то есть, поиске дополнительной работы на другом предприятии или в организации);
  • при оформлении документов в санаторий или профилакторий для восстановления здоровья и отдыха за счёт работодателя;
  • при прохождении медицинской экспертизы (социальной или трудовой);
  • при оформлении кредита в любом отделении банка;
  • для военного комитета;
  • при вызове в суд;
  • в налоговой инспекции при подаче других документов;
  • при различных локальных действиях со стороны руководства (например, при материальном поощрении работников, или, наоборот, применении к ним штрафных санкций; при переводе на другую должность или определении степени соответствия занимаемой должности);
  • при подаче документов в органы опеки или требовании характеристики в различных государственных учреждениях.

Положительный отзыв в характеристике повышает шансы работника на получение хорошей работы (успешное прохождение собеседования), тем самым дополняя сведения предоставленного человеком резюме.

Нюансы оформления

Этот документ до сих пор широко востребован, несмотря на то, что многие считают его неким пережитком, пришедшим к нам из времён Советского союза.

Характеристика полна штампов и канцеляризмов, и по этой причине не вызывает особого доверия у нового руководителя. А именно при поступлении на новую работу от характеристики во многом будет зависеть хорошее отношение работодателя.

Необходимо не просто выдать бывшему или действующему сотруднику оценку его трудовой деятельности, но обязательно указать на его личностные характеристики и индивидуальные профессиональные умения.

Если человек успешно выполнял какие-либо поручения руководителя, этот факт необходимо изложить в документе. То же самое правило касается любой деятельности, выходящей за рамки обыденного исполнения трудовых обязанностей. Возможно, работник предотвратил остановку производственной линии или принял участие в ликвидации последствий стихийного воздействия на имущество предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=eS7KVafek9s

Важно также указать на умение работника уживаться в коллективе, его отзывчивость, коммуникабельность и доброжелательное отношение к другим сотрудникам, если таковое было отмечено работодателем или начальником структурного подразделения.

Форма и содержание

Трудовым законодательством не установлено единой (унифицированной) формы для заполнения этого документа, но существуют общепринятые правила, которым следует большинство руководителей.

Характеристику можно разместить как на бланке организации или предприятия, если такая имеется у данного юридического лица, либо напечатать (написать от руки) на листе формата А4.

Стандартный бланк содержит все реквизиты организации, учреждения или предприятия. Если документ пишется (печатается) не на бланке, эти реквизиты также необходимо указать, чтобы уточнить, кем именно был выдан документ.

Если документ необходимо предъявить по требованию в другой организации или на предприятии, делается соответствующая приписка (например, «для предъявления по месту требования» либо «для предъявления в налоговой инспекции» и так далее).

Чтобы документ имел юридическую силу, его должен подписать начальник кадрового отдела или структурного подразделения, в котором работал (работает) указанный в характеристике сотрудник. Также документ может подписать руководитель или работодатель.

Выбор формы документа (стандартный бланк или обычный лист) зависит от локальных правил, действующих на предприятии или в организации.

Документ обязательно содержит:

  • основные данные о характеризуемом работнике;
  • сведения о его трудовой деятельности;
  • подробное описание личных качеств.

Структура и пример составления

Документ всегда составляется от третьего лица в настоящем времени, если сотрудник ещё продолжает трудовую деятельность на конкретном предприятии или в организации. Прошедшее время выбирается, если работник уже уволился.

Примерная структура бланка выглядит следующим образом:

  • вверху размещается полное наименование документа;
  • ниже перечисляются основные данные, как в обычной анкете (фамилия, имя и отчество, дата и год рождения, сведения о полученном образовании и месте постоянного проживания);
  • основные сведения о трудовой деятельности на конкретном предприятии или в организации (указывается, когда именно человек начал работать, какие обязанности выполнял и какие должности занимал);
  • затем размещается оценка его деятельности (например, перечисляются имеющиеся поощрения или награды, различные достижения в профессиональной деятельности; здесь же фиксируются взыскания, если они производились во время работы);
  • в следующем пункте даётся подробная оценка личных качеств (оценивается умение общаться, поведение в различных нестандартных и стрессовых ситуациях, умение брать ответственность и в точности исполнять поручения, а также другие деловые качества);
  • если работник проходил квалификационные курсы или получил дополнительное образование, это также указывается в документе с указанием квалификации и полученной профессии;
  • внизу указывается цель составления документа (если на него был официальный запрос, обязательно пишется, в какую организацию или предприятие следует предоставить характеристику);
  • внизу ставят подпись лица, уполномоченные составлять подобные документы, или руководитель организации (предприятия);
  • обязательно фиксируется дата составления отзыва (характеристики).

Что касается личностных характеристик, то они, пожалуй, являются самым важным пунктом документа, так как нового работодателя интересуют не только профессиональные навыки работника, но и его личность.

От характера сотрудника и его умения влиться в коллектив во многом зависит как его карьерный рост, так и деятельность самой компании (предприятия или организации). Нередки случаи, когда некомпетентный, халатный и нерадивый работник служил причиной остановки всего производственного процесса.

Из личностных характеристик должно быть понятно:

  • обладает или нет работник лидерскими задатками;
  • способен ли он принять важные решения в критической ситуации;
  • насколько он требователен к себе;
  • умеет ли проявить инициативу в стремлении к отличным результатам трудовой деятельности;
  • каким характером обладает (дружелюбен, или, наоборот, замкнут, и обладает сложным для общения в коллективе характером).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/xarakteristika-obrazec.html

Образец характеристики на работника с места работы – готовая, на сотрудника, по месту требования, скачать

Образец характеристики для устройства на работу

Характеристика с места работы может потребоваться для государственных, коммерческих и некоммерческих органов, юридических лиц. Она потребуется при трудоустройстве на новое место работы, включая совместительство.

Исчерпывающего перечня случаев, когда требуется характеристика на сотрудника или другого гражданина, закон не содержит. Документ также может быть затребован при рассмотрении гражданского, трудового, уголовного спора.

Характеристику могут потребовать в органах предварительного расследования. С запросом также вправе обратиться сторона защиты.

Работодатель обязан представить документ в установленный срок путем направления ответа заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом, обозначенным в запросе.

Бланк должен быть заверен уполномоченным лицом, обычно руководителем предприятия или должностным лицом отдела кадров, действующим от имени организации по доверенности.

Составить такой документ должны специалисты отдела кадров. Часто это задача от имени работодателя может быть поручена самому сотруднику, который набирает текст документа, согласует его с работодателем.

Набранный и согласованный с работодателем текст должен быть подписан руководителем предприятия. характеристики может определяться в зависимости от органа государственной власти или организации, в которую следует предоставить документ.

Образец характеристики с места работы можно скачать тут.

Что это такое

Характеристика с места работы представляет собой документ, предъявляемый в письменной форме. Он содержит информацию об организации, сведения о дате заключения сотрудником трудового договора.

В документе указываются сведения о непосредственных функциях и обязанностях сотрудника, его отношении к труду. Указывая сведения о работнике, руководитель предприятия может уделить внимание его личным качествам. Окончательный текст документа оформляется с учетом организации, в которую направляется заполненный или составленный «с нуля» бланк.

Кем составляется

Бланк развернутой формы составляется уполномоченным сотрудником отдела кадра или самим руководителем. По поручению работодателя документ, в некоторых случаях, может напечатать и сам сотрудник.

Текст должен быть оформлен по запросу уполномоченного органа или должностного лица. Ее также можно составить перед расторжением трудового договора по причине сокращения сотрудника или его увольнения по собственному желанию. В содержании бланка могут быть черты рекомендательного письма, если она оформляется для дальнейшего трудоустройства работника.

Особенности написания

Образец характеристики на работника с места работы по месту требования содержит следующие пункты:

  • наименование компании – ее полная организационно-правовая форма, номер ОГРН и другие реквизиты;
  • структурное подразделение организации, при его наличии;
  • Ф.И.О. работника, дату оформления трудового договора;
  • специальность, квалификация сотрудника;
  • уровень образования — ВУЗ или среднее специальное образовательное учреждение, которое окончил сотрудник;
  • уровень подготовки работника;
  • полученные дополнительные квалификации, сведения о переподготовке работника;
  • отношение сотрудника к труду, информация о работе в коллективе;
  • личностные характеристики работника.

В документе может быть указана любая информация, характеризующая работника по месту трудоустройства. Если бланк направляется в социально-образовательные учреждения или органы опеки, то акцент можно уделить личностным качествам работника.

Если документ нужен для последующего трудоустройства, в том числе при поступлении на государственную гражданскую службу, то внимание, прежде всего, уделяется квалификации и профессиональным качествам работника.

Законом не установлены требования характеристики. Работодатель может вписать в нее информацию, которая будет важной для описания личных, трудовых и профессиональных качеств сотрудника. Документ должен быть составлен в письменной форме. Текс можно написать от руки или набрать при помощи печатающих устройств.

Текст обычно оформляется на листе формата А4. В нем должна быть указана дата, подпись и печать работодателя (при ее наличии). Если документ выдается по запросу или поручению какой-либо организации, правоохранительных органов или органов опеки, то при оформлении бланка нужно указать адресат документа – т.е. организацию, для которой оформляется характеристика на сотрудника.

Какую информацию в себе содержит

Характеризуя работника, нужно указать полную и достоверную информацию о компании.

Текст может быть лаконичным или более развернутым – в зависимости от цели оформления. характеристики также зависит от специфики деятельности работника, его непосредственных трудовых и иных обязанностей на предприятии.

Помимо своих непосредственных обязанностей в рамках трудового договора, сотрудник может заниматься правозащитной деятельностью, быть членом профсоюзного органа, активно заниматься общественно полезной деятельностью – выступать с музыкальными коллективами, защищать репутацию организации на соревнованиях и испытаниях разного уровня.

Если у сотрудника содержательная и насыщенная работа, то это будет существенным преимуществом. Итоговый текст документа в обязательном порядке должен быть согласован с работодателем.

От правильно оформленного образца характеристики на работника с места работы в полицию и другие организации зависит ряд решений должностных лиц:

ПоказателиОписание
Трудоустройствов том числе в государственную организацию
Принятие решения по гражданско-правовому спорудокумент может понадобиться в спорах при определении места жительства ребенка или лишении (ограничении) родителя в праве на личное общение и воспитание ребенка
Принятие решения по уголовному делувынесение наказания в виде лишения свободы: мера пресечения, срок лишения, вид исправительного режима и степень усиленности режима содержания подсудимого (подозреваемого)
Принятие решения по административному делунапример, при положительном описании личности сотрудника административный арест может быть заменен штрафом, с учетом тяжести совершенного административного проступка

Хорошая характеристика, таким образом, влияет на принятие решения в рамках судопроизводства по различным делам. Реже распространены документы отрицательного или нейтрального содержания, особенно если сотрудник совершал дисциплинарные проступки и был привлечен к ответственности.

В документе также может содержаться информация о фактах привлечения гражданина к дисциплинарной ответственности, а также основания наложения взыскания. Работодатель вправе обозначить, что работник выполняет свои обязанности надлежащим образом и, помимо своих трудовых функций, никак себя больше не проявляет в коллективе.

Информация на сотрудника может формулироваться на усмотрение работодателя, но она должна быть достоверной.

Руководитель предприятия и уполномоченные должностные лица обязаны представлять характеристику по запросу суда и правоохранительных органов, а также адвоката. Отказ в предоставлении документа или игнорирование требования чревато штрафом, что не освобождает от обязанности направить документ в письменном виде в указанные сроки и на актуальный адрес запрашивающего субъекта.

В запросе со стороны уполномоченного органа может содержаться информация о необходимости указания на конкретные свойства, характеристики личности и действий работника, например, степень участия его в деловой и корпоративной жизни организации. Документ обязательно должен быть подписан работодателем.

Где предъявляется

Характеристику следует предоставить по месту трудоустройства. Ее также понадобится предъявить при поступлении на обучение в специализированные учреждения, когда учеба непосредственно связана с образовательным процессом (в том числе без отрыва от производства).

Документ также обязательно предъявляется в рамках расследования уголовных и административных дел. Его содержание может напрямую повлиять на степень жесткости наказания для преступника или административного правонарушителя. Исчерпывающего перечня оснований предъявления не предусмотрено.

Описание трудовых навыков и свойств личности работника, предъявленное в письменной форме, понадобится при поступлении на работу, связанную с выполнением воспитательных и педагогических функций.

: как правильно составить

Чем регулируется

Оформление документа регулируется ТК РФ, локальными актами ведомств и организаций. Строгих императивных норм, регулирующих порядок оформления характеристики на сотрудника на централизованном уровне, не предусмотрено.

Она влияет на окончательное принятие решения в рамках задачи, ради которой запрашивался документ, но носит рекомендательный характер. Текст документа должен соответствовать достоверному статусу, трудовым функциям и обязанностям работника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-harakteristiki-na-rabotnika-s-mesta-raboty/

Образец характеристики с места работы: как написать

Образец характеристики для устройства на работу

Каждое предприятие имеет свою четкую структуру и строгие правила. Довольно часто должностные лица встречаются с различными трудностями при заполнении официальных бумаг, несущих функциональную нагрузку. К таким документам относится характеристика на работника.

Ключевая особенность данного вида документа заключается в том, что общепринятые стандарты заполнения подобных бланков отсутствуют. Именно поэтому вопрос как правильно написать характеристику на работника имеет острую актуальность.

В данной статье, мы рассмотрим основные правила написания этого документа.

Образец характеристики с места работы востребован во многих случаях

Одна из обязанностей отдела кадров

Составление служебной характеристики на каждого работника — распространенная практика. Довольно часто, составлением подобной документации занимается отдел кадров. Несмотря на то что такие директивы не являются обязательными, их наличие позволяет принять многие положительные решения в различных вопросах.

Для того чтобы наиболее точно дать произвести анализ сотрудника, основываясь на его личностных и профессиональных качеств, следует непредвзято и независимо подойти к оценке личности.

Именно поэтому составление этого документа, является важным и ответственным процессом. Правильно составленный бланк может оказать положительное или отрицательное влияние на дальнейшее развитие сотрудника.

Подобные документы довольно часто используются в повседневной жизни.

Характеристика необходима при трудоустройстве на новую работу и даже при обращении в правоохранительные органы.

Разновидность характеристик

Итак, давайте, наконец, перейдем к вопросу, что такое характеристики на работника. Данный вид документа подразделяется на два типа: внутренняя и внешняя. Само название этих документов говорит о принципе их использования.

Внутренняя характеристика используется в пределах места работы.

Подобный документ используется в целях определения лучшей кандидатуры для продвижения по карьерной лестнице, при награждении в виде премии или почетной грамоты, а также при переводе сотрудника внутри подразделений.

Подобные документы используются для определения наказания, в том случае, если сотрудник нарушил трудовую дисциплину. Именно на основе характеристики личности работника, определяются дальнейшие меры.

Внешняя характеристика на сотрудника пишется в случае необходимости предъявления этого документа в другие организации. Характеристика составляется непосредственно по просьбе работника. При составлении «внешнего» документа, очень важно указать учреждение, куда он будет направлен. Чаще всего внешняя характеристика на работника составляется в следующих случаях:

  • при обращении в банк в целях оформления кредита;
  • при прохождении призывной комиссии в военкомате;
  • при обращении в различные государственные организации.

Установлением правил написания этого вида документов занимается отдел кадров. Внутренние и внешние характеристики имеют свои характерные особенности, в виде разделов, которые составляют структуру документа. Немалую роль имеет и внешний вид самого бланка. Кадровиками устанавливается не только сам образец характеристики, но и наиболее удобная форма написания.

Отдельно стоит упомянуть о данном документе, составляемом по запросу правоохранительных органов. Помимо профессиональных качеств сотрудника, в этой характеристике очень важно правильно дать оценку его психологическому состоянию. Данный документ является одним из необходимых, при привлечении работника к административной или уголовной ответственности.

Именно поэтому в подобной характеристике очень важен непредвзятый анализ личностных качеств сотрудника. К составлению подобного документа необходимо подойти с особой тщательностью. Нередко для написания подобного документа привлекается адвокат.

Многие граждане думают, что характеристика с места работы уже понятие устаревшее, но это ошибочно – документ все еще востребован

Что нужно знать при составлении характеристики

Давайте рассмотрим, как составить характеристику на человека. При составлении подобной документации необходимо соблюдать определенные правила.

Одно из наиболее важных правил составления характеристики заключается в том, что данный документ должен быть напечатан на бланках организации, использующихся там же.

В составлении характеристики должен принимать непосредственное участие начальник отдела, в котором трудится работник. На законченном документе должен стоять печать и подпись представителя отдела кадров, а также руководителя предприятия.

Структура характеристики включает в себя следующие разделы:

  1. Оглавление – титульная часть, в которой указывается дата составления, название документа и реквизиты предприятия.
  2. Первый раздел – в котором указывается фамилия, имя, отчество работника. Помимо этого, в первом разделе характеристики необходимо указать год рождения и уровень образования сотрудника.
  3. Второй раздел – в этом разделе рассматривается трудовая деятельность сотрудника. Здесь необходимо указать дату начала трудовой деятельности, имеющиеся успехи и основные шаги, связанные с продвижением по карьерной лестнице.
  4. Третий раздел – в этом абзаце указываются полученные премии и наложенные штрафные санкции.
  5. Четвертый раздел – здесь рассматривается характер и личные качества рабочего. При написании этого абзаца очень важно расставить акцент на характер сотрудника, и оценить степень его взаимодействия с коллегами. Наряду с этим производится оценка профессиональных качеств работника. При составлении этого раздела очень важно указать степень активности и готовности возложить на себя обязательства по организации трудового процесса.
  6. Заключительный раздел – при необходимости подачи этого документа в сторонние учреждения, в пятом разделе указывают реквизиты организации, куда направляется характеристика.

Образец характеристики с места работы, представленный ниже, позволяет наглядно ознакомиться со структурой этого документа. Обратите на него внимание.

Отрицательная и положительная оценка сотрудника

Цель написания характеристики определяет степень оценки сотрудника. В данном документе могут рассматриваться как положительные, так и отрицательные качества работника. Окрас характеристики имеет прямую взаимосвязь с той задачей, которая поставлена при составлении документа.

Объективная оценка профессиональных качеств сотрудника необходима при назначении награды в виде премии или почетной грамоты. Нередко составление подобного документа требуется при повышении в карьерной лестнице. Составляя характеристику оценивающую квалификацию работника, особое внимание уделяется его достижениям за время трудовой деятельности в конкретной организации.

Характеристика с места работы – это своеобразная оценка руководством работающего или уволившегося сотрудника

При составлении подобной документации, которая будет использоваться внутри организации, необходимо уделить особое внимание профессиональной оценке сотрудника. При повышении в занимаемой должности следует подчеркнуть, что работник соответствует всем необходимым требованиям.

Довольно часто представители отдела кадров проводят предварительную беседу с работником, где обсуждают различные аспекты составления характеристики. Во время разговора, обсуждаются те качества, которые будут указаны в документе первоочередно. Положительная характеристика с места работы составляется с учетом той структуры, что была указана выше.

Отрицательная характеристика, оценивающая профессиональные и личные качества работника, тоже имеет значимую роль. В этом документе, рассматриваемый работник характеризуется негативно.

Перед написанием текста необходимо тщательно проанализировать поведение сотрудника и выявить возможные случаи, связанные с нарушениями в трудовом процессе.

При написании отрицательной характеристики очень важно объективно подойти к оценке негативных действий со стороны работника.

Внутренние отрицательные характеристики используются как основание для взыскания штрафов. В этом случае следует объективно рассмотреть личностные и должностные качества сотрудника, которые помогут определить характер человека.

Структура самого текста должна полностью соответствовать установленному формату.

Разница между положительной и отрицательной характеристикой заключается в том, что в последней рассматриваются профессиональные качества, имеющие негативное влияние на делопроизводство.

При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет

Ниже мы предлагаем рассмотреть образец отрицательной характеристики на работника, который содержит основные нюансы, связанные со структурой этого документа:

«Иванов И.И работает в ЗАО «Предприятие» на должности маркетолога.

В период своей трудовой деятельности (указать дату трудоустройства) зарекомендовал себя как сотрудник, часто нарушающий срок исполнения трудовых задач.

За период трудовой деятельности (указать дату трудоустройства и дату составления документа) имеет строгий выговор за систематические нарушения дисциплины, объявленный в соответствии с приказом (указать номер и дату приказа). Имеет замечания, связанные с халатностью во время исполнения своих должностных обязанностей.

Иванов И.И. характеризуется как не целеустремленный и безответственный сотрудник, не принимающий участия в общественной жизни предприятия.

В последнем абзаце следует указать назначение документа (внешнее или внутреннее использование)».

Аттестация сотрудника

Многие предприятия ежегодно производят внутреннюю аттестацию работников. Аттестация проводится с целью оценки эффективности трудовой деятельности каждого работника, принимающего непосредственное участие в делопроизводстве. Служебная характеристика на сотрудника составляется с учетом определенных правил и распорядков, установленных внутри предприятия.

На основе этого документа рассматривается соответствие работника на занимаемой должности, возможного перевода на вышестоящую должность, а также возможность повышения квалификации.

В большинстве случаев, каждое предприятие устанавливает собственные стандарты для написания служебной характеристики, использующейся для аттестации сотрудников.

В данном документе должны быть рассмотрены следующие аспекты:

  1. Степень исполнения сотрудником служебных обязанностей.
  2. Профессиональное соответствие занимаемой должности (в этом разделе необходимо указать уровень профессионального образования и квалификацию сотрудника).
  3. Степень развития профессиональных качеств за промежуток времени, между аттестациями.

Очень важно дать правильную оценку осуществлению трудовой деятельности и степени соответствия работника занимаемой должности.

Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ

Ответственность за проведение аттестации чаще всего несет непосредственный начальник отдела, в котором осуществляет трудовую деятельность рассматриваемый сотрудник. Оценка работника производится только по вышеуказанным критериям. Для того чтобы наглядно оценить профессиональные качества работника, многие организации используют бальную систему.

Награждение и почетные грамоты

При составлении характеристики для награждения, используется форма, установленная предприятием. Однако, существуют случаи, когда форма документа определяется государственным стандартом.

Подобные характеристики необходимы, когда сотруднику присуждается государственная награда. Перед написанием этого официального документа, очень важно уделить внимание наградам, полученным ранее.

В подобном документе должны быть перечислены поощрения и почетные грамоты, имеющиеся у сотрудника.

Заключение

К сожалению, довольно часто при наличии запроса характеристики на сотрудника, отдел кадров использует заранее подготовленный шаблон. Такой подход значительно затрудняет объективную оценку психоэмоционального портрета сотрудника. Также в связи с подобным подходом, снижается ценность этого документа.

Очень важно, чтобы при написании характеристики, рассматриваемый сотрудник оценивался объективно. Все указанные сведения должны быть правдивыми. Только при учете этих факторов, оценка трудовой деятельности и личных качеств принесет необходимый результат. Правильно подойти к написанию документа, помогут примеры характеристики, расположенные ниже.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/chto-takoe-harakteristiki-na-rabotnika-obrazets-primer.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.