Передача смены

Прием и сдача смены

Передача смены

Первая помощь при отравлении газом.

Первая помощь – это комплекс простейших медицинских действий, выполняемых непосредственно на месте происшествия, в кратчайшие сроки после травмы. Помощь должна быть оказана в первые 4 минуты после поражения. Каждый работник производства обязан быстро, аккуратно и правильно оказать первую медицинскую помощь пострадавшему.

1 Пребывание работника вблизи газоопасных мест может привести к удушью, отравлению. Во всех случаях отравления газами немедленно вынести пострадавшего но свежий воздух, надев на него противогаз и защитив себя. Немедленно вызвать скорую помощь, газоспасателей и сообщить о случившемся начальнику смены и непосредственному руководителю.

2 При отравлении S02, парами серной кислоты, SO3 освободить пострадавшего от стесняющей одежды. Провести промывание глаз, носа, полоскание горла 2%-ным раствором соды. Дать тёплое молоко с содой; при тяжёлом хриплом дыхании придать пострадавшему сидячее положение. При сильных отравлениях сделать искусственное дыхание до прибытия скорой помощи.

3 При отравлении аммиаком пострадавшего уложить, освободить от стесняющей одежды, обеспечить ему полный покой и тепло, свежий воздух, рекомендуется полоскание носа, глотки 2 % раствором соды, при необходимости использовать ватно-марлевую повязку, смоченную в 5 % растворе лимонной кислоты. При появлении признаков отека легких – стеснение в груди, чувство страха, кашель, одышка, клокочущее дыхание, цианоз (синюшность), боли в грудной клетке, значительное выделение мокроты, чаще всего кровянистой, – проведение искусственного дыхания не допускается.

4 При отравлении сварочной аэрозолью, пылью и соедине­ниями марганца (ПДК=3 мг/м3). Основные признаки отравления – головная боль, сухой кашель. Первая помощь – вынести пострадавшего на свежий воздух, дать понюхать нашатырный спирт.

5 При отравлении парами свинца.

Пары свинца поражают нервную систему, кровеносные сосуды, кровь. Вынести пострадавшего на свежий воздух, обеспечить тепло на живот. Возможно применение искусственного дыхания.

1. Работник цеха обязан явиться на работу (рабочее место) в спецодежде, со средствами защиты до начала смены за 15 минут и ознакомиться:

– с распоряжениями руководства цеха;

– с записями в журнале приёма и сдачи смены, начиная от своей последней записи, с оперативной документацией;

– с устной информацией сдающего смену о состоянии техноло­гического процесса, о работе оборудования, приборов КИПиА, об имеющих место неполадках и аварийных ситуациях, нарушениях НТР и принятых мерах по их устранению.

2. Принимающий смену совместно со сдающим обязан обойти рабочее место и лично проверить:

– чистоту рабочего места, состояние оборудования, заземле­ния, освещения рабочих мест;

– наличие и исправность КИПиА, средств пожаротушения, аварийных средств защиты, инстру­ментов, ограждений, средств связи, вентустановок и венткамер, отопления;

– наличие рабочих инструкций, технологических схем;

– запас хозяйственного инвентаря для очистки ж/д путей и стрелочных переводов, смазочных и обтирочных материалов;

– правильность и полноту записей в журналах.

3 При неисправностях в работе оборудования, загрязнённости рабочего места и других недостатков, принимающий смену обязан потребовать от сдающего устра­нения замечаний, о чем доложить непосредственному руководителю.

4 После ознакомления и проверки принимающий смену обязан доложить совместно со сдающим смену о состоянии рабочего места и обнаруженных недостатках начальнику смены (мастеру) и только с его разрешения принять смену. Рабочее место принимается чистым, а оборудование в рабочем состоянии.

5 После приёма смены, принимающий обязан потребовать от сдающего записи о замечаниях по приёму смены в журнале сдачи-приема смены и только после этого расписаться в журнале о приёме смены и приступить к работе или устранению выявленных недостатков при приёме смены.

6 Бригадир обязан проконтролировать правильный прием смены, проверить устранение выявленных замечаний в ходе приема смены и сообщить непосредственному руководителю о результатах приема смены.

7 Запрещается сдавать и принимать смены при авариях, проливах и просыпях. Работник, принимающий смену, обязан оказать помощь в ликвидации аварии или другой подобной ситуации под руководством сдающего смену.

.8 При обнаружении дополнительных недостатков в работе после приёма смены, о которых отсутствует запись в журнале о рабо­те за предыдущие смены, ссылки работающего на то, что они произошли в предыдущих сменах во внимание не принимаются. Ответственность за недостатки несёт тот, в смене которого они обнаружены.

9 Сдающий смену обязан:

– подготовить рабочее место к сдаче и сделать уборку, не нарушая технологического процесса;

– проинформировать принимающего смену о полученных распоря­жениях, особенностях технологического процесса, о неисправностях в работе оборудования и нарушениях, происшедших в смене, а также о мерах, принятых к их устранению;

– устранить замечания, сделанные принимающим смену или при приеме смены, сделать о них запись в журнале, заполнить и сдать документацию, ведущуюся на рабочем месте и только после этого расписаться о сдаче смены в журнале;

– по распоряжению непосредственного руководителя остаться на работе после сдачи смены для проведения неотложных работ.

10 Бригадир при сдаче смены обязан обойти участок и проверить сдачу смены членами бригады.

11 Смена считается сданной-принятой только после одновременной росписи в журнале сдающего и принимающего смену. При отсутствии в журнале росписи принимающего смену, смена считается не сданной и за все последствия несёт ответственность сдающий смену. За неполадки, происшедшие во время приема-сдачи смены несёт ответственность сдающий смену.

12 Запрещается покидать своё рабочее место, если сменщик не расписался в приёме смены по любым причинам.

13 По требованию начальника смены, службы или мастера представлять объяснительные при невыполнении заданий, установленных руковод­ством производства, при грубом нарушении НТР, при выходе из строя основного и вспомогательного оборудования, при несчастном случае на рабочем месте в день случившегося.

Источник: https://studopedia.su/20_40094_priem-i-sdacha-smeni.html

Регламент передачи смены на предприятии

Передача смены

220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Владимир Самосейко Зачастую у нанимателя возникают вопросы о том, обязан ли работник принимать и передавать смену, входит ли это время в рабочее и, если нет, когда необходимо осуществлять прием-передачу.

Прием-передача смены как обязанность работника Помимо работ, предусмотренных тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, рабочий должен выполнять работы, связанные с приемкой и сдачей смены . В главе «Требования по охране труда по окончании работы» инструкции по охране труда работника отражается в том числе порядок сдачи рабочего места, а при непрерывном процессе — порядок передачи его по смене .

Например, в п.

31 Типовой инструкции по охране труда для электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования указано, что при сменной работе электромонтер должен передать смену электромонтеру, принимающему смену, информировать его о состоянии и режиме работы обслуживаемого электрооборудования и электрических сетей, внести запись в оперативный и сменный журналы. Пункты 11, 12 данной Типовой инструкции дополняют порядок действий, который должен быть соблюден при приеме-передаче смены. За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок) устанавливается дисциплинарная ответственность .

https://www.youtube.com/watch?v=Zr0S00TQVhY

В некоторых случаях прием-передача смены запрещается, в частности при ликвидации аварии (на газоиспользующей установке) .

Включение времени приема-передачи смены в рабочее и его оплата Поскольку прием-передача смены входит в трудовые обязанности работника, этот процесс должен выполняться в пределах рабочего времени и, соответственно, оплачиваться .

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно ПВТР, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену) .

Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии — нанимателем по согласованию с профсоюзом .

Прием смены в случае непрерывной работы

Техника безопасности на производствеб) периодические или постоянные огневые работы, проводимые в специально выделенных для этих целей местах (сварочных постах), оборудованных в соответствии с требованиями пожарной безопасности и промышленной санитарии.

  1. Как должна оплачиваться приемка смены при непрерывном производстве
  2. Порядок приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования;
  3. Порядок приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования
  4. Техника безопасности на производстве
  5. Оплачиваемые перерывы в рабочее время
  6. Требования к проведению приема-сдачи смены
  7. Порядок проверки наличия и состояния исходных материалов.
  8. Дело №
  9. Порядок приема и сдачи смены
  10. Как должна оплачиваться приемка смены при непрерывном производстве
  11. Непрерывное производство: организация и учет рабочего времени
  12. Как должна оплачиваться приемка смены при непрерывном производстве
  13. 6 порядок приема-сдачи смены

Постоянные места определяются приказом по УВК и ОСВ сроком на 1 год и согласовываются с руководством пожарной части.

К временным относятся огневые работы, проводимые при ремонте или реконструкции зданий, сооружений, оборудования, коммуникаций, как на наружных площадках — на трубопроводах, эстакадах и других местах, так и непосредственно в производственных и других помещениях, а также на строительных площадках.2.

3.2 Огневые работы на взрыво- и пожароопасных объектах допускаются в исключительных случаях, когда эти работы невозможно проводить на вынос на постоянных сварочных постах, т.е.

те работы, которые по своим условиям могут выполняться только на месте2.3.3 Огневые работы на взрыво- и пожароопасных объектах должны проводиться с 8-00 дочасов, за исключением аварийных случаев, а также при проведении капитального ремонта и реконструкции с полной остановкой установки, цехов, производствПримечание:

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

На определенной стадии своего развития организации приходится регламентировать основные бизнес-процессы, т.е.

В этой статье рассматривается регламент как вид документа, его структура и основные реквизиты, а также приводится пример регламента одного из важнейших процессов в ДОУ – контроля исполнения задач по документам. Наш словарик Регламент в коммерческой организации – это организационно-распорядительный документ, в котором пошагово описывается определенный бизнес-процесс с момента его начала до завершения.

Источник: https://fz-127.ru/reglament-peredachi-smeny-na-predprijatii-79677/

Передача смены: 5% рабочего времени, 40% происшествий

Передача смены

Цикл публикаций «Передача смены»

Часть 1: Передача смены: 5% рабочего времени, 40% происшествий

Часть 2: Структурированный журнал

Введение

Одна из компаний, работающих в нефтяной промышленности, обнаружила, что хотя процессы передачи смены составляют менее 5% рабочего времени эксплуатационного персонала, в это время происходит 40% всех происшествий на предприятии (NPRA 2009 National Safety Conference). Фактически, каждое второе происшествие или чрезвычайная ситуация в перерабатывающей промышленности связаны с ошибками обмена информацией при передаче смены.

Когда возникает необходимость изменить режим работы оборудования, возрастают риски; при передаче смены, возникающий потенциальный пробел в знании о текущей ситуации также ведёт к повышению рисков. Таким образом передача правильная и чёткая передача смены является наиболее важных аспектов снижения рисков.

image

Плохо составленные записи и/или недопонимание на техническом уровне являются первопричиной этих серьезных проблем.

В данном цикле публикаций мы рассмотрим несколько шагов, которые мы можем предпринять, работая в этой сфере, чтобы улучшить эти цифры: 5% и 40%.

Существенного исправления ситуации – на наш взгляд – можно добиться, если следовать нескольким несложным этапам. Возможно, мы могли бы сделать что-то вместе для достижения этой цели?

Эффективная передача знаний

Передача смены это, по сути, передача знаний от персонала уходящей смены персоналу заступающей смены. Как правило, это процесс рассматривается как однонаправленный, когда оператор уходящей смены решает, какая информация является достаточно важной, чтобы передать её заступающему оператору, чтобы тот мог нормально управлять установкой.

Может казаться, что такой однонаправленный характер коммуникации является естественным для задачи передачи смены.

Однако исследование, проведённое Рональдом Ларднером (The Kiel Centre, 1999), говорит о том, что когда коммуникация осуществляется в обоих направлениях или носит итерационный характер (задание вопроса, подтверждение и повторение каждого передаваемого пункта), это существенно повышает уровень надежности и точности передаваемых знаний.

Обоснованием двунаправленной коммуникации при передаче смен, а также причиной улучшений, которые она вызывает, является то, что происходит выравнивание «ментальной модели» обоих операторов. Благодаря достижению одинакового мысленного понимания, устраняются пробелы в общем понимании. При наличии общего понимания, уменьшается количество возможностей потери информации.

Этот цикл публикаций мы бы хотели начать с рассмотрения ментального моделирования; что это такое и как это влияет на передачу смены. Это подход призван изучить способы, которыми мы – как администраторы – можем использовать знания в рамках нашей ментальной модели (а также наших коллег) для повышения безопасности предприятия и улучшений в целом.

В последующих статьях мы разберём способы правильного структурирования отчётов для передачи смены и в завершение рассмотрим лучшие практики передачи смен с точки зрения лиц, контролирующих исполнение официальных и законодательных актов.

Что такое ментальные модели?

Согласно определению, ментальные модели – это организованные модели или структуры реальности, которые помогают нам понимать, обосновывать или интерпретировать события. Филип Н. Джонсон (Philip N. Johnson) следующим образом описывает ментальные модели с точки зрения промышленной среды:

“Организованные структуры знаний, которые операторы вырабатывает для понимания и объяснения своего опыта, представляющего конкретную задачу или область знаний.” (Johnson 2001)

Иными словами, типичный оператор на НПЗ будет обладать своей ментальной моделью в отношении соответствующей технологической установки, на основании уникального личного опыта, накопленного за много лет.

Ментальная модель человека постоянно эволюционирует.

Каждый раз, когда оператор разговаривает со своими коллегами или совершает действия на объекте, это запускает развитие, подстройку и обновление его ментальной модели.

Как разрабатывают ментальные модели?

Согласно работам Йина и Лабержа (Yin and Laberge 2010):

“(Операторы) не следуют слепо последовательности указаний, а скорее визуализируют текущую рабочую процедуру и инициируют систематические действия в тесном взаимодействии с операторами КИПиА, при этом наблюдая за откликом технологического процесса при движении к желаемому состоянию.”

Итак, эксплуатационный персонал не выполняет инструкции вслепую; они читают, что нужно сделать, оценивают ожидаемый эффект в соответствии со своей личной ментальной моделью и ментальной моделью операторов обходчиков и затем выполняют необходимые действия, консультируясь со своими коллегами.

Исследование Йина и Лабержа подтвердило, что ментальная модель оператора в существенной мере основана на том периоде, когда они работали операторами обходчиками (или машинистами). В частности, они определяли следующие ключевые области в их обучении «в поле», которые легли в основу ментального моделирования для большинства людей:

  • Изучение процесса для получения знаний о структурном и физическом построении технологической цепочки
  • Программы обучения по изучению внутреннего устройства технологического процесса
  • Где и почему располагается определённое оборудование
  • Что происходит в каждом компоненте
  • Самообучение стандартным рабочим процедурам

Но наивысшую важность имел их личный опыт работы во время происшествий и сбоев. Что произошло, почему это произошло, реакция технологического процесса на новые условия и то, как им удалось вернуть процесс в ожидаемые условия.

Мы видим это в другом исследовании, когда также сравнивалась работа молодых и опытных операторов. Результаты продемонстрировали, что молодые операторы, которые постоянно корректировали параметры управления, достигали худших результатов, в то время как группа старших операторов совершала мало действий и достигала очень высоких показателей.

Предположительно, это является результатом высокоразвитой и детально проработанной ментальной модели, которая может чётко прогнозировать результаты любых действий, совершаемых в рамках процесса.

Почему ментальные модели несовершенны?

Ситуация проста: стандартизованный учебный курс не даёт стандартизованных знаний. Каждый оператор приходит на работу в компанию и на промышленный объект со своей личной историей (например, опыт работы на других предприятиях).

Даже если два оператора имеют общий опыт работы на одном и том же объекте, их эмпирическое обучение скорее всего будет различаться.

В основе этого будет лежать различный опыт, полученный каждым из них во время разнообразных происшествий или отклонений, в результате чего будут существенно разниться и создаваемые ментальные модели.

Когда операторы пишут отчёты для передачи смены, эти отчёты основываются на одном предположении – одном СУЩЕСТВЕННОМ предположении! Предполагается, что у всего персонала имеет место общий мыслительный процесс и одинаковое понимание, то есть согласующееся с их личными ментальными моделями. И здесь и скрывается проблема – это предположение влечёт за собой несогласованность, недостаток единого понимания и потенциальные происшествия.

Ментальные модели являются одним из ключевых компонентов процесса принятия решения. И когда наша способность обеспечить 100% стандартизацию равняется НУЛЮ, мы оказываемся в довольно неоднозначной и проблемной ситуации, правда?

Как это влияет на передачу смены?

Как мы упоминали в начале, мы убедились в том, что передача смены является периодом с одним из максимальных уровней риска при эксплуатации технологического объекта, и что оператор уходящей смены самостоятельно решает, что является достаточно важным для передачи оператору заступающей смены. Но, рассуждая критически, мы понимаем: решение, принимаемое уходящим оператором, основано на его личной ментальной модели.

Но что произойдёт, если ментальные модели уходящего и заступающего оператора не согласуются…?

Йин и Лаберж (Yin and Laberge (2010)) справедливо определили, что даже в течение 12 часов в технологическом объекте могут произойти существенные изменения:

“По мере того, как условия работы оборудования меняются в течение смены, операторы, возвращающиеся к работе после 12-часового перерыва, могут обнаружить, что технологические установки находятся в совсем ином режиме работы.”

Разумеется, все операторы сообщат новой смене во время передачи, меняли ли они режим работы – но будут ли они объяснять, что при смене режима они следовали “альтернативной” процедуре пуска (процедуре, которая представлялась им более эффективной на основании их собственной ментальной модели)??

Если уходящие операторы решают не делиться этой информацией, то (скорее всего) потому, что в их голове она является 'данностью', на основе их личной ментальной модели, к тому же не выходящей за пределы формальных стандартных рабочих процедур. Но дело в том, что выполненная уходящим персоналом процедура пуска может восприниматься заступающей сменой как альтернативная процедура.

Иными словами, уходящая смена будет рассматривать такой метод как достаточно стандартный, чтобы быть частью их ментальной модели и столь важным для включения в отчёт при передаче смены. При этом реальность будет состоять в том, что заступающая смена окажется в неведении. Эти небольшие пробелы во взаимопонимании могут впоследствии привести к крупным сбоям.

Двунаправленная передача смены

В то время как риски, связанные с ошибками передачи информации, весьма высоки, решение является достаточно простым …ясный, емкий, личный обмен информацией. Трудность, однако, состоит в ежедневной реализации этого принципа на практике.

Ясность

Роль оператора зачастую меняется от периодов спокойной работы до периодов высокой интенсивности, и во многих случаях 12-часовые рабочие смены приводят к умственному утомлению к моменту окончания смены.

С точки зрения уходящей смены, трудности в преодолении несогласованности ментальных моделей кроются в двух областях и требуют большей ясности. Проблемными областями являются:

1.      Фиксация времени, когда возникает ключевая информация

2.      Умственное утомление в момент передачи смены / составления отчёта

Зачастую информация, обладающая максимальной важностью для безопасной и эффективной передачи смены, появляется в периоды наибольшей интенсивности действий. В результате этого, оператор обычно делает короткие заметки, с минимальными усилиями.

Иногда оператор осознанно пропускает информацию, поскольку для него она уже глубоко встроена в его ментальную модель.

Эта пропущенная информация будет считаться нормальным или стандартным результатом предпринятых ранее действия – для того оператора, который это записал.

Когда отчёт для передачи смены остаётся незаполненным до самого конца смены, в большинстве случаев главной проблемой для оператора становится вспомнить все подробности того, что происходило 6-12 часами ранее.

Исходя из изложенного выше, чрезвычайно важно, чтобы операторы понимали, что составление отчёта для передачи смены является непрерывным процессом, который начинается одновременно с началом их смены. Эти отчёты необходимо периодически перечитывать и оценивать с точки зрения молодого, малоопытного оператора, с тем чтобы итоговый отчёт был кристально ясен.

Речевая коммуникация

Вторым компонентом эффективной передачи смены является личное общение: оба оператора – заступающий и уходящий – должны вместе изучить весь отчёт, как одна команда; личное общение является ключевым фактором.

В частности, для каждого пункта в отчете для передачи смены следует реализовывать следующий процесс:

1.      Уходящий оператор: описать сделанной записи

2.      Заступающий оператор: задать все возможные уместные вопросы

3.      Заступающий оператор: описать ожидаемые им результаты

4.      Уходящий оператор: подтвердить или скорректировать ожидаемые результаты

Проговаривая эти четыре шага при каждой передаче смены для каждой журнальной записи, мы проходим несколько этапов проверки. Эти этапы помогают обеспечить правильное отображение и документирование знания и – в некотором смысле – сопоставляют ментальные модели заступающего и уходящего операторов, проверяя логику и предотвращая недопонимание на техническом уровне.

Заключение

Когда речь идёт о передачи смены, у нас по-прежнему остаётся много областей, требующих усовершенствования, несмотря на существование некоторых блестящих примеров реализации лучших практик.

С точки зрения, как производителя, так и пользователя, мы должны продолжать искать методы и технологии, которые позволяют операторам делать записи в течение смены – точно, легко, ясно и ёмко – при этом оказывая минимальное воздействие на выполняемую в текущий момент времени задачу.

Что более важно, мы должны стремиться создать корпоративную культуру, которая стимулирует задавать вопросы. Чрезвычайно важно добиться, чтобы весь персонал хотел и умел задавать вопросы своим коллегам по любой теме ради блага и безопасности компании.

Эта задача не потеряет актуальность и в будущем, по мере роста конкуренции в промышленности.

В особенности, когда речь идёт о передаче смены, весь персонал должен хотеть и уметь задавать вопросы даже наиболее ценным и уважаемым сотрудникам, ради обеспечения безопасной и устойчивой рабочей среды.

https://www.youtube.com/watch?v=JKvTDY6QRP4

Основываясь на своих знаниях и изучении промышленности, компания Yokogawa работает на пересечении нескольких отраслей над вопросами передачи смен и составления отчётов для передачи смен, чтобы оказывать поддержку нашим заказчиками в реализации лучших отраслевых практик.

Следуя духу совместных инноваций, мы непрерывно создаём и развиваем следующие модули нашего пакета RPO (Real-Time Production Organizer) для организации производства: Электронный журнал эксплуатации, Рабочие инструкции и Передача смены.

Появились вопросы или комментарии? Напишите нам письмо

Источник: https://blog.yokogawa.com/ru-advanced-solutions-blog/ru-5-40-incidents-shift-handover

Как регламентировать прием-передачу смены: основные правила

Передача смены

Зачастую у нанимателя возникают вопросы о том, обязан ли работник принимать и передавать смену, входит ли это время в рабочее и, если нет, когда необходимо осуществлять прием-передачу.

Прием-передача смены как обязанность работника

Помимо работ, предусмотренных тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, рабочий должен выполнять работы, связанные с приемкой и сдачей смены .

https://www.youtube.com/watch?v=Zr0S00TQVhY

В главе «Требования по охране труда по окончании работы» инструкции по охране труда работника отражается в том числе порядок сдачи рабочего места, а при непрерывном процессе — порядок передачи его по смене .

Например, в п.

31 Типовой инструкции по охране труда для электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования указано, что при сменной работе электромонтер должен передать смену электромонтеру, принимающему смену, информировать его о состоянии и режиме работы обслуживаемого электрооборудования и электрических сетей, внести запись в оперативный и сменный журналы. Пункты 11, 12 данной Типовой инструкции дополняют порядок действий, который должен быть соблюден при приеме-передаче смены.

За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок) устанавливается дисциплинарная ответственность .

https://www.youtube.com/watch?v=Zr0S00TQVhY

В некоторых случаях прием-передача смены запрещается, в частности при ликвидации аварии (на газоиспользующей установке) .

Включение времени приема-передачи смены в рабочее и его оплата

Поскольку прием-передача смены входит в трудовые обязанности работника, этот процесс должен выполняться в пределах рабочего времени и, соответственно, оплачиваться .

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно ПВТР, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену) .

Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии — нанимателем по согласованию с профсоюзом .

Полагаем, прием-передача смены представляет собой разновидность подготовительно-заключительных операций, следовательно, учитывается нанимателем как фактически отработанное время.

Однако законодательство содержит особенности включения приема-передачи смены в рабочее время для отдельных категорий работников организаций электроэнергетики.

Например, в фактически единственном НПА, регламентирующем вопросы приема-передачи смены в контексте рабочего времени и времени отдыха, закреплено, что для работников, которым установлен СУРВ и работающих на оборудовании, эксплуатируемом в безостановочном режиме, когда прием-передача смены является частью технологического процесса, обязанность работника по приему-передаче смены должна содержаться в должностной (рабочей) инструкции .

Также в ч. 2 п.

6 Положения о рабочем времени N 72 указано, что продолжительность времени приема-передачи смены устанавливается нанимателем по согласованию с профсоюзом (при его наличии) в зависимости от объемов оперативной документации, количества оборудования, используемого в технологическом процессе, а также иных факторов и не может превышать 30 минут. При этом время приема-передачи смены в рабочее время не включается.

Перечисленные особенности основаны на ст. 318 ТК и представляют собой специальные нормы по отношению к общим нормам трудового законодательства.

То есть для работников, не относящихся к отдельным категориям работников организаций электроэнергетики, предусмотренным Положением о рабочем времени N 72, применяются общие правила, когда время приема-передачи включается в фактически отработанное время и оплачивается.

Организация приема-передачи смены

При сменной работе на непрерывном производстве прием-передача смены занимает определенное время. На практике в такой ситуации периодически возникает вопрос: в рабочее время какого работника это должно осуществляться? Ведь кому-то придется приходить раньше или уходить позже. Расценивать ли это как сверхурочное время?

Проблема разрешается двумя способами:

1-й способ: организация смены «внахлест», чтобы время приема-передачи смены входило одновременно в рабочее время обоих сменщиков;

2-й способ: отдельно оговорить время на прием-передачу смены, например, в графике сменности в пределах рабочей смены для каждого сменщика или в ПВТР в течение определенного времени после и (или) до начала рабочей смены (актуально, если время приема-передачи смены не включается в рабочее время).

Реализация первого способа состоит в том, что в графике сменности специально отдельно не оговаривается время приема-передачи смены, просто накладываются друг на друга две смены (например, у одного сменщика смена заканчивается в 20:20, а у второго начинается в 20:00). Второй способ отличается тем, что в графике специально оговаривается время приема-передачи смены. То есть формально получается, что сменщики обязаны потратить это время только на прием-передачу смены.

Если время приема-передачи смены не включается в рабочее время, то привлечение нанимателем работника к такой передаче в его свободное от работы время может быть расценено как привлечение к сверхурочной работе.

Дело в том, что время за пределами рабочего времени является временем отдыха, которое работник вправе использовать по своему усмотрению.

Полагаем, если прием и передачу смены работники осуществляют с ведома нанимателя, то такое время является рабочим и должно быть оплачено нанимателем.

Если прием и передача смены осуществляются за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при СУРВ — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, то такая работа должна оплачиваться согласно ст. 69 ТК.

При этом наниматель не вправе привлекать работника к сверхурочной работе без его согласия, за исключением случаев, определенных ст. 121 ТК .

Таким образом, действующее законодательство устанавливает обязанность работников по приему-передаче смены. При этом в некоторых случаях напрямую требуется закрепить такую обязанность в должностной (рабочей) инструкции работника.

Если нет специальных норм для отдельных категорий работников, то применяются общие положения трудового законодательства, согласно которым время приема-передачи смены учитывается в фактически отработанном времени. В такой ситуации это время подлежит оплате по общим правилам.

Специальные нормы могут предусматривать, что время приема-передачи смены не включается в рабочее время (например, для отдельных категорий работников в организациях электроэнергетики) и, соответственно, не подлежит оплате.

Способ организации процесса приема-передачи смены целесообразно определять в зависимости от того, включается ли это время в рабочее.

https://www.youtube.com/watch?v=zRp6y1YQ-gM

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник: https://ilex.by/kak-reglamentirovat-priem-peredachu-smeny/

Акт передачи смены

Передача смены

На многих предприятиях, где работают посменно, работодатели вводят обязанность заполнить акт передачи смены. В крупных организациях роль такого акта выполняет обычно журнал передачи смен.

Он оформляется и заполняется в соответствии с локальными актами работодателя. Если такой журнал в организации не предусмотрен, правильно оформить факт передачи оборудования, инструмента, зафиксировать выявленные недостатки, поломки и т.п.

обстоятельства поможет акт передачи смены.

Обратите внимание на нормативные правовые акты в той сфере, к которой относится деятельность предприятия и смены. Возможно, порядок приема-передачи смен регламентирован специально разработанными ведомственными приказами и рекомендациями.

Скачать образец:

  Акт передачи смены

Пример акта передачи смены

26 июня 2017 г.                                                                              

ЗАО «ЕкатСтройМаш», г. Екатеринбург

Время составления акта: 19 час. 55 мин.

Бригада № 5 в составе:

начальник смены – мастер Юнисенко Дмитрий Александрович

слесарь 6-го разряда Прохоров Николай Валентинович

газосварщик 5-го разряда Желудев Константин Романович

слесарь 5-го разряда Костенко Петр Леонидович

Бригада № 3 в составе

начальник смены – мастер Кривко Олег Анатольевич

слесарь 6-го разряда Цеско Виктор Степанович

газосварщик 5-го разряда Дьячук Григорий Маркович

слесарь 5-го разряда Некрасов Леонид Дмитриевич

При приеме бригадой № 5 смены установлено:

  1. Запоры на дверях, замках, окнах целые.
  2. Рабочие места убраны, свободы от мусора, грязи и посторонних предметов.
  3. Текущее состояние оборудования: аппараты, контрольно-измерительные приборы, трубопроводы, вентиля и краны, моторы, приводы и ограждения на них в полной исправности и чистоте.
  4. За время работы бригады № 3 аварийных ситуаций, несчастных случаев, иных инцидентах не зафиксировано, отклонений от технологического режима не зарегистрировано.
  5. Системы пожаротушения в исправности.
  6. Резервное оборудование в полном комплекте имеется.

Подписи сторон:

Бригада № 5

Начальник смены                     Юнисенко Дмитрий Александрович

Прохоров Николай Валентинович

Желудев Константин Романович

Костенко Петр Леонидович

Бригада № 3

начальник смены                        Кривко Олег Анатольевич

Цеско Виктор Степанович

Дьячук Григорий Маркович

Некрасов Леонид Дмитриевич

Для чего необходим акт передачи смены

Как и любой акт, рассматриваемый вид документа используется для фиксации юридически значимых фактов. Решая вопрос, вводить ли на предприятии обязательность его составления при сдаче смен, необходимо учесть следующее.

Если речь идет о передаче товарно-материальных ценностей, то в соответствии с законодательством РФ в этом случае обязательно проведение инвентаризации. А если предыдущее материально ответственное лицо увольняется (уходит в отпуск, направляется в командировку и т.п.), то составляется еще и акт приема-передачи товарно-материальных ценностей.

Акт передачи смены должен фиксировать состояние рабочих мест и оборудования, рабочих инструментов. Это необходимо и работодателю (для определения «виновных» в причинении ущерба его имуществу лицам), так и самим работникам (доказать, что вред причинен в другую смену для защиты трудовых прав).

Как составляется акт передачи смены

В зависимости от отрасли экономики предприятия с посменной работой структура акта передачи смены может сильно отличаться. Здесь в первую очередь необходимо ориентироваться на нормы охраны труда и вверенный смене сегмент деятельности. Тем не менее, общими элементами содержания акта передачи смены станут указание на:

  • номер бригады или смены и ее персональный состав. Если в составе смены предполагается работа на нескольких участках, укажите и их наименование
  • время приема смены. По общему правилу, работники новой смены должны прибыть заранее для оформления всех документов и проверки оборудования
  • сведения о текущем состоянии оборудования, в т.ч. резервного
  • состояние участка работы, в т.ч. его чистота
  • информация о аварийных ситуациях, несчастных случаях, ремонте оборудования во время работы предыдущей смены
  • сведения о наличии сырья и его состоянии

Выявленные нарушения после служебного расследования станут основанием для привлечения работников к материальной или дисциплинарной ответственности. Акт передачи смены подписывается персонально всеми членами обоих бригад.

Источник: https://iskiplus.ru/akt-peredachi-smeny/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.