Претензия на оплату задолженности

Содержание

Претензия об оплате задолженности по договору поставки и оказания услуг

Претензия на оплату задолженности

Основная масса договорных отношений основана на купле-продаже услуг, работ и товаров. Любые формы сделок, кроме безвозмездных, подразумевают предоставление чего-либо за определённую плату. Естественно, что не каждая сторона стремится добровольно исполнять свои договорные обязанности.

Часто, получив желаемое, недобросовестный партнёр задерживает оплату, не производит её в полном объёме и в срок, либо вовсе не собирается платить.

В этом случае исполнившей свои обязательства стороне остаётся только ждать и надеяться, что долг будет выплачен позже, но бездействовать конечно же нельзя.

В обычном деловом обороте предусматривается досудебный способ урегулирования спора о неоплаченных суммах. Первоначальным этапом выступает досудебная претензия о взыскании задолженности.

В большинстве случаев это документ, подразумевающий дублирование пунктов договора, о которых должник прекрасно знает. Общий смысл претензии о погашении задолженности состоит в напоминании контрагенту про истекшие сроки и суммы неисполненных обязательств. Лишь в редких случаях такая форма требования об оплате приводит к действительной уплате долга.

Во многих случаях претензионное письмо о погашении задолженности является обязательным этапом решения разногласий. Зачастую договора между сторонами прямо предусматривают определённое ведение письменных переговоров перед подачей иска в суд.

Чтобы грамотно написать претензию, необходимо придерживаться общепринятых норм и сроков.

Порядок составления документа

Обращение к дебитору может быть составлено после выставления счёта на оплату и обнаружения, что денежные средства не поступили в положенный срок.

Например, если задолженность образовалась по договору оказания услуг, в первую очередь необходимо внимательно ознакомиться с разделом соглашения о периоде оплаты.

Претензия должна не только выражать требования о погашении задолженности, но и представлять должнику информацию о возможных потерях.

Указанные в тексте неустойки, пени и штрафы имеют наибольшее воздействие, чем простая просьба о возврате или сообщение о неуплате денежных средств.

В каждом отдельном случае придётся производить отдельные расчёты сумм, а также ссылки на договорные и установленные законом положения. Например, можно ссылаться на статьи 309, 310, 314 ГК РФ, прочие законодательные акты можно определить из конкретных договорных отношений. Также в документ необходимо включить:

  • наименования организаций/фио и адресные данные сторон;
  • дату и номер (если имеется) договора, сведения периоде передачи товара (при указании на неоплату задолженности по договору поставки), прочие данные, позволяющие определить обоснованность претензии;
  • точную сумму невыплаченного долга, а также размер штрафных санкций или неустойки;
  • требования, в которых необходимо отметить срок их ожидаемого исполнения;
  • описание дальнейших действий заявителя, если требования не будут выполнены.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Образец претензии о взыскании задолженности можно взять здесь:

Скачать (dusudebnaya-pretenziya-po-dogovoru-okazaniya-uslug.doc, 26KB)

Вручение претензии

Передача адресату обращения о погашении задолженности должна быть зафиксирована на бланке заявителя датой, подписью, а иногда и печатью уполномоченного лица. Как показывает практика, задолжавшие дебиторы всячески избегают принятия претензии, поэтому вручить её не всегда представляется возможным.

Если местонахождение должника или его офиса вам известно, можно попытаться передать письмо при личном визите. В случае уклонения от получения, претензия по оплате задолженности направляется с уведомлением о вручении и описью вложения по почте России или при помощи официальной корреспондирующей организации.

https://www.youtube.com/watch?v=iQ0K6KB26gI

Последний способ – наиболее быстрый и надёжный. Курьер может неоднократно попытаться доставить письмо по всем известным адресам. Если попытки окажутся безрезультатными, вам представят официальное уведомление о невозможности вручения с описанием причин. Этот документ будет являться подтверждением ваших попыток досудебного урегулирования проблемы.

Также можно направить претензию по электронной почте, но это будет являться лишь дополнительной мерой, если у сторон не заключено соглашение об электронном документообороте.

Взыскание долга

Когда требование об оплате задолженности не исполнено в положенный срок, кредитор может обратиться в суд. Если договор между сторонами не предусматривает обязательный порядок досудебного урегулирования споров, претензию и иск можно подавать одновременно. Эти пути решения проблемы не являются взаимоисключающими, а скорее дополняют друг друга.

На протяжении всего судебного процесса можно неоднократно обращаться к должнику с претензионными заявлениями, каждый раз указывая суммы долга и прочих обоснованных к выплате требований актуальные на момент обращения. В случае погашения задолженности до вынесения судебного решения, истцу предоставляется право на отзыв иска.

Должники довольно часто производят оплату, получив повестку в суд, поэтому не рекомендуется затягивать время досудебного урегулирования неоднократными попытками.

Если задолженность не оплачена в требуемый срок, используйте своё право на судебное разбирательство.

Своевременное обращение с исковым заявлением позволяет не упустить установленные сроки давности, а также убедить ответчика в серьёзности своих намерений.

Источник: https://zpp.guru/zashhita/pretenziya-ob-oplate-zadolzhennosti/

Претензия на оплату задолженности по договору поставки

Претензия на оплату задолженности

На данной странице можно скачать образец претензии по оплате задолженности по договору поставки, актуальный в текущем году. Данная досудебная претензия использовалась в реальном споре.

Мы уважаем конфиденциальность наших клиентов. Все сведения, относящиеся к персональным данным и охраняемым законом тайнам, — вымараны. Любые совпадения случайны.

Образец претензии по оплате задолженности за поставку

Обществу с ограниченной ответственностью «Велес»

ИНН: 5654456456

Адрес: 410 012, Саратовская область,

город Саратов, улица Кирова, д. 23, оф. 1256

От Общества с ограниченной ответственностью «ТрансГаз»

ИНН: 6677788785

Адрес: 620 144, Свердловская область, город Екатеринбург,

улица Розы Люксембург, д. 134, оф. 678

Представитель по доверенности:

Лежнев Виктор Николаевич

Телефон: +79920113966

email: dobropravo@mail.ru

Претензия

«23» марта 2020 года между Обществом с ограниченной ответственностью «ТрансГаз» и Обществом с ограниченной ответственностью «Велес» был заключен договор поставки № 19.

В соответствии со Спецификацией № 1 к данному Договору предметом поставки является Батарея аккумуляторная  Solluntet A512/85.0 А в количестве 45 штук общей суммой 866 250 рублей.

Согласно пункту 1 указанной Спецификации срок отгрузки Покупателю составляет 3 рабочих дня после поступления аванса в размере 808 000 рублей на счет Поставщика.

В соответствии с пунктом 2 Спецификации № 1 способ доставки — самовывоз со склада Поставщика.

В силу пункта 3 Спецификации, 808 000 рублей перечисляются в качестве аванса; оставшаяся часть суммы в размере 58 250 рублей перечисляется Поставщику в течение 20 календарных дней с момента отгрузки товара.

В соответствии со Спецификацией № 2 была предусмотрена отгрузка следующих товаров:

-соединитель А412/А512 – 45 шт.;

-Переходник плюсовой А серии – 45 шт.;

-Переходник минусовой А серии – 45 шт;

-Крышка полюса (412/512) – 45 шт.

Общая стоимость товаров, предусмотренных Спецификацией № 2, составила 24 540 рублей.

В соответствии с пунктом 1 Спецификации № 2 срок отгрузки Покупателю составляет 3 рабочих дня после поступления аванса по Спецификации № 1 на счет Поставщика.

В силу пункта 2 Спецификации № 2 способ доставки — самовывоз со склада Поставщика.

Согласно пункту 3 Спецификации № 2 срок оплаты – 100% постоплата в течение 20 календарных дней с момента отгрузки.

По результатам заключения Договора поставки были выставлены счета на оплату № 112 от «23» марта 2020 на сумму 866 250 рублей, а также счет на оплату № 113 от «23» марта 2020 года на сумму 24 540 рублей.

«26» марта 2020 года Обществом с ограниченной ответственностью «Велес» была произведена предоплата в пользу Общества с ограниченной ответственностью «ТрансГаз» в размере 808 000 рублей.

От Общества с ограниченной ответственность «Велес» были составлены доверенности №331, № 333 на получении указанных товаров на Закрытое Акционерное Общество «Варна».

В соответствии со счетом-фактурой № 4 от «30» марта 2020 года Батарея аккумуляторная  Solluntet A512/85.0 А в количестве 45 штук общей суммой 866 250 рублей получена представителем Закрытого Акционерного Общества «Варна» Семиной А.С.

В соответствии со счетом-фактурой № 5 от «30» марта 2020 года соединитель А412/А512; крышка полюса (412/512) на общую сумму 6 940 рублей получена представителем Закрытого Акционерного Общества «Варна» Лариной В.Н.

Таким образом, обязательства ООО «ТрансГаз» в рамках Договора были выполнены в полном объеме и надлежащим образом.

Срок остальной части оплаты по договору поставки составляет 20 календарных дней с момента отгрузки (п. 4.5 Договора и п. 3 Спецификаций № 1 и 2).

Оставшаяся часть денежных средств, предусмотренных Договором и Спецификациями к нему, ООО «Велес» не уплачены до настоящего момента и составляет:

58 250 рублей + 24 540 рублей = 82 790 рублей.

Кроме того, в соответствии с пунктом 5.4. Договора поставки № 19 от «23» марта 2020 года при просрочке оплаты товара Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплатить неустойку в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Источник: https://yurist-ekaterinburg.ru/pretenziya-po-oplate-zadolzhennosti-po-dogovoru-postavki-obrazec

Порядок составления и подачи претензии по оплате задолженностей

Претензия на оплату задолженности

Для стабильного существования и развития предприятия его руководству приходится заключать множество всевозможных договоров и выполнять массу разнообразных обязательств.

А где есть сделки, касающиеся финансов, там всегда будут взаимные недовольства.

Одним из наиболее часто встречаемых является претензия на оплату задолженности по договору поставки, образец которой можно использовать как исходный документ.

С какой целью составляется претензия

Заключение договора предполагает наличие минимум двух сторон сделки. Одна из них берет на себя обязательства разного рода, а другая должна оплатить результат работы.

Когда заключается соглашение на выполнение работ, каждая из сторон обязана максимально изучить все его условия.

Если у них возникают разногласия по поводу зафиксированных требований, то это влечет за собой составление протокола разногласий.

Когда контракт завизирован подписями обеих сторон и уполномоченного на это лица, то ни о каком одностороннем расторжении уже не может идти речи. По закону это запрещено.

Но если в процессе реализации контракта выяснится, что один из участников не выполняет свои обязательства в полном объеме, зафиксированном в документе, то второй имеет право на составление претензии.

документа

Для составления претензии о взыскании долга следует воспользоваться бланком того предприятия, которое оную выдвигает. Как и все юридические документы, претензионное заявление должно содержать реквизиты обеих сторон (полное наименование, юридический и фактический адрес). Само наименование оформляется по центру листа. Основной текст должен включать в себя следующие сведения:

  • Дата и номер соглашения, которое было заключено между сторонами.
  • Основные обязательства, которые берет на себя исполнитель.
  • Доказательства того, что условия об оказании услуги были выполнены в полном объеме.
  • Описание условий, по которым должна производиться выплата средств за предоставленную работу.
  • События и факты, вследствие которых появился долг по оплате.
  • Просьба о взыскании образовавшейся задолженности. Здесь необходимо указать срок, до которого надлежит это выполнить.
  • Если в договоре была прописана возможность начисления неустойки за просрочки, то следует указать необходимую сумму.
  • В заключении следует подчеркнуть, что при невыполнении претензий, изложенных в жалобе сторона – исполнитель может обратиться с исковым заявлением в суд.

цель претензии – это возможность разрешения спорных вопросов без подачи иска в суд

Естественно, что на документе должна быть проставлена печать предприятия и подпись должностного лица с расшифровкой. Дата составления претензии также обязательна.

Механизм отправки претензии

В ряде заключаемых договоров изначально прописана последовательность действий при отправке претензии.

На 2018 год при подаче искового заявления в Арбитраж основной претензионный порядок должен соблюдаться обязательно. Это значит, что факт вручения претензии в суде необходимо будет доказать.

Сделать это легко, если в журнале исходящей корреспонденции был проставлен номер подаваемого документа.

https://www.youtube.com/watch?v=U2CDOvKz0jY

Вручить претензию допустимо несколькими способами:

  • Во-первых, можно отдать документ лично в руки уполномоченному лицу при визите в офис компании – должника. При таком варианте следует помнить, что на копии подаваемого документа должна быть проставлена печать предприятия – исполнителя и подпись принявшего лица. Это необходимо на случай, если дело будет рассматривать впоследствии в суде и придется доказывать, что претензия не была вручена постороннему человеку.
  • Во-вторых, документ разрешается отправить по почте заказным письмом. В таком случае следует составить к нему опись вложения. Опять же на случай будущих доказательств.
  • Третьим вариантом будет оправка по факсу. При таком способе время и сам документ будет зафиксирован техникой.

После подачи жалобы возможно несколько вариантов развития событий:

  • Уплата долга будет произведена заказчиком в полном объеме.
  • Должник составит гарантийное письмо с обязательствами осуществить расчет позднее.
  • Сторона, получившая претензию, направит заказчику письменный ответ с мотивированным отказом погасить задолженность, аргументируя, к примеру, тем, что полученная от исполнителя продукция оказалась ненадлежащего качества, т. к. отгрузка производилась с нарушением норм.
  • Должник никак не отреагирует на полученную претензию.

Если заказчик не выполнит предъявленных требований, то исполнитель имеет право потребовать взыскания положенной на оплату суммы через суд. В большинстве договоров, оговаривая порядок подачи претензии, указывается и крайний срок ответа на нее. Как только он истекает, можно направлять исковое заявление в Арбитраж.

Претензия должна быть вручена адресанту, не важно, каким способом

Если должник не реагирует на законные требования, истец вправе выдвинуть в суде следующие требования:

  • Произвести не только оплату за выполненную работу, но и проценты за использованные денежные средства.
  • Выплатить штраф, если такая возможность прописана в условиях договора. В случае когда истец выберет такой вид неустойки, то от начисления процентов придется отказаться.
  • Возместить понесенные из-за неуплаты долга убытки. Но в таком случае исполнителю работы необходимо представить аргументированные доказательства причинно-следственной связи.

Следует понимать, что обращение в суд – это крайняя мера, т. к. наверняка, повлечет за собой расторжение контракта и разрыв деловых отношений между сторонами.

Образец претензии

Скачать шаблон, по которому можно составить свое заявление очень легко в сети интернет. Услуга эта предоставляется многими юридическими сайтами совершенно бесплатно. Примерный образец претензии о взыскании задолженности по договору поставки (2018 год изменений не внес) может быть дополнен.

Если исполнитель выполнил свою работу в полном объеме, то заказчик обязан произвести денежный расчет. Претензия о взыскании задолженности – один из этапов по реализации своих прав на получение оплаты. Единственным способом законно отказаться от расчета у заказчика будет рекламация и возврат полученного недоброкачественного товара.

Скачать образец:

Претензия на оплату задолженности

О правилах составления претензии пойдет речь в видео:



Источник: https://MoyDolg.com/debt/obshhie-voprosy-3/pretenzija-na-oplatu-zadolzhennosti.html

Претензионное письмо о погашении задолженности: образец гарантийного письма об оплате, предсудебное уведомление

Претензия на оплату задолженности

351 просмотров

В случае длительной неуплаты долгов по обязательствам, по кредитам и ЖКХ, кредитор может обратиться в суд. Однако в ряде случаев необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования. По сути, это последний шанс для должника исполнить свои обязательство, не прибегая к судебному разбирательству. Рассмотрим образец претензионного письма о погашении задолженности.

Когда необходимо претензионное письмо?

Под претензионным письмом понимается досудебный порядок урегулирования разногласий между заказчиком и контрагентом. Однако оформление претензии необходимо не всегда.

 Закон обязывает взыскателя направить письмо-требование в следующих случаях:

  • если в качестве должника выступает юридическое лицо (ст. 4 АПК РФ);
  • если досудебный порядок предусмотрен договором.

Кроме того, взыскатель может направить документ по собственной инициативе. В случае судебного разбирательства, это убедит судью в том, что он предпринимал меры по добровольному урегулированию.

Если законодатель не обязывает взыскателя урегулировать конфликт в досудебном порядке, то данный этап можно пропустить. Но, как показывает практика, в ряде случаев он является весьма эффективным.

Документ содержит информацию о сумме долга, о повышении просроченной задолженности в случае обращения к юристу, за счет госпошлины. Также он предупреждает о принудительном взыскании долга.

Поэтому, чтобы избежать увеличения долг и мер воздействия от ФССП целесообразно урегулировать вопрос задолженности на данном этапе.

Как написать?

Закон не устанавливает точную форму претензионного письма. Однако документ должен отражать определенные нюансы, чтобы рассматриваться в виде письма-претензии.

Основные моменты

  1. Причины возникновения долга. Необходимо указать реквизиты договора-поставки, оказания услуг, кредитного контракта или другого документа, на основании которого возник долг.
  2. Точная сумма долга на момент оформления письма. Закон не предусматривает необходимости приведения точного расчета. Достаточно вписать окончательную сумму. Как правило, сумма основного долга, пени и штрафы указываются отдельно.
  3. Период для принятия решения по досудебному урегулированию. В соответствии с АПК РФ, такой срок составляет 30 дней. Но при конфликте с должником – физическим лицом, кредитор вправе самостоятельно установить срок.
  4. Меры, которые будут предприняты к должнику, в случае отказа от удовлетворения требования. Как правило, это обращение в суд для принудительного взыскания.

Образец письма-требования

документа значительно отличается в зависимости от того, кто является должником.

Документ должен быть составлен в деловом стиле. Он не может включать ругательства или угрозы. Претензия носит информационный характер.

в организацию

Если должником является контрагент по договору поставки или оказания услуг, документ должен содержать следующие сведения:

  • наименование взыскателя;
  • данные предприятия-должника;
  • информация об основаниях возникновения задолженности (по договору, по акту сверки);
  • сведения о возникновении долга (сумма задолженности);
  • требование о возврате (просим вас оплатить задолженность в кратчайшие сроки);
  • информация о сроках, в течение которого необходимо исполнить требование;
  • данные об обращении в суд в случае отказа;
  • подпись кредитора.

Образец письма-претензии в организацию

Скачать образец письма-претензии в организацию

о просроченной задолженности по ЖКХ

В соответствии с п. 119 Правил предоставления коммунальных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2011 года № 354, управляющая компания или поставщик коммунальной услуги перед приостановлением или отключением услуги за неуплату обязан направить должнику уведомление.

Срок на оплату составляет 20 дней. Он не различается для физических и юридических лиц.

Уведомление о просроченной задолженности должно включать:

  • информацию о взыскателе (управляющая компания, ТСЖ или организация-поставщик);
  • данные собственника и его адрес;
  • сведения о том, по какому адресу сформирована задолженность;
  • данные, по какой услуги сформирован долг;
  • сумма долга;
  • сведения о том, что предоставление услуги будет произведено через 20 дней с момента вручения.

Образец претензии при просрочке долга по коммунальным платежам

Образец претензионного письма о погашении задолженности

Срок погашения задолженности

Срок погашения долга может различаться в зависимости от вида оплаты.

Стороны договора могут рассмотреть следующие варианты:

  1. Погашение долга по коммунальным услугам. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2011 года № 354 уведомление предусматривает срок на оплату. Он составляет 20 дней с момента вручения.
  2. Полное погашение долга по другим видам долга. В этом случае кредитор устанавливает конкретный срок выплаты. В соответствии с АПК РФ срок не может быть меньше чем 30 дней. Если плательщиком является физическое лицо, то срок устанавливается на усмотрение кредитора.
  3. Рассрочка. В такой ситуации необходимо определиться с графиком погашения. Стороны оговаривают конкретные сроки и суммы взыскания. В зависимости от ситуации, может быть предусмотрен процент за пользование чужими денежными средствами.

При оформлении претензии срок является существенным условием. Он начинает исчисляться с момента вручения документа. Причем, для суда необходимо доказать факт получения требования.

Поэтому целесообразно направлять его способом, который позволяет зафиксировать факт передачи. Например, заказное письмо с уведомлением.

А управляющие компании для таких целей используют уведомления, которые вручаются должнику лично под подпись.

Важно! Если должник сознательно уклоняется от получения документа, кредитор имеет паров направить документы в суд. К иску прилагается конверты с претензией и отметкой о невручении. В такой ситуации уже будет разбираться суд.

Пример. В связи с образовавшейся задолженностью, направляем вам требование о погашении долга. В случае отказа от добровольной оплаты в течение 30 дней, оставляем за собой право взыскать долг в судебном порядке.

Образец гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо – это неофициальный документ, который подтверждает готовность гражданина оплатить долг в установленный срок. В случае долга по коммунальным услугам таким документом может выступать соглашение о реструктуризации долга.

Подписывая гарантийное письмо, должник соглашается на судебное урегулирование в случае невыполнения обязательства. Гарантийное письмо зачастую используют вместо претензионного письма или в качестве ответа на него.

Документ должен содержать следующие сведения:

  • дата оформления;
  • исходящий номер (если должник является юридическим лицом);
  • данные кредитора;
  • наименование документа;
  • основания возникновения долга (договор, акт сверки);
  • сумма задолженности;
  • обязательство по возврату средств;
  • точный срок для возврата;
  • данные должника (лица, составлявшего документ).

Документ подписывается руководителем организации предприятия-должника или уполномоченным лицом, а также финансово ответственным лицом (главным бухгалтером).

Если должник просит о рассрочке, то необходимо приложить к письму график платежей. Дополнительно можно указать причины возникновения просрочки.

Образец гарантийного письма

Скачать образец гарантийного письма

Закон наделяет кредитора правом досудебного урегулирования конфликта. Предупреждение о возврате долга оформляется в письменной форме и направляется должнику. Если у вас возникли проблемы с оформлением документа, специалисты нашего сайта окажут вам помощь. Просто опишите проблему и получите помощь квалифицированного юриста онлайн.

  • В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
  • Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Сохраните ссылку или поделитесь с друзьями

Источник: http://allo-urist.com/obrazets-pretenzionnogo-pisma-o-pogashenii-zadolzhennosti/

Претензионное письмо о погашении задолженности: образец и правила подачи

Претензия на оплату задолженности

Письмо дебитору о погашении задолженности — образец того, как решаются конфликтные ситуации в досудебном порядке. Часто именно претензионное письмо инициирует начало переговоров между сторонами, что в итоге приводит их к мировому соглашению.

Но нужно помнить: даже если кредитор не хочет начинать переговоры, он все равно обязан послать претензию в соответствии с ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Дебитору дается 30 календарных дней на ответ, если в договоре не обговорены иные условия.

Факт передачи претензионного письма обязательно нужно зафиксировать документально, т.к. это играет большую роль в суде.

Образец документа, правила составления и почему так важно его написать

При возникновении спорных ситуаций между кредитором и должником — к примеру, по причине постоянного нарушения договора одной из сторон, — контрагенту должно быть направлено письмо о погашении дебиторской задолженности.

Согласно ч. 5 ст. 4 АПК РФ и Постановлению от 12.10.

2016 года по делу № А40-12876/16, перед обращением в суд кредитор обязан направить должнику подобное письмо, при этом контрагенту дается определенный срок на ответ — как правило, тридцать календарных дней (зависит от конкретных условий, прописанных в кредитном договоре). Только после этого возможен суд, взыскание имущества судебными приставами и так далее.

Попытка решить вопрос в досудебном порядке призвана, во-первых, защитить права должников (даже кредиторы могут со временем стать должниками, и при первом же просроченном платеже обращение в суд показалось бы им неправомерным действием), во-вторых, таким образом судебная система несколько освобождается от исков, которые граждане вполне способны самостоятельно удовлетворить мировым соглашением.

Основные правила составления письма-претензии должнику о погашении долга (с образцом):

Во-первых, хотя формально вы имеете право высказать претензию устно, лучше оформить ее в письменном виде. Причем составить документ желательно в двух экземплярах. Передавать бумагу желательно лично, заручившись при этом подписью должника.

Если такой возможности нет, нужно по крайней мере послать документ Почтой России, сделав опись вложения в двух экземплярах и получив от сотрудника почтовой службы уведомление о вручении письма.

Кроме того, нужно сохранить платежный документ, квитанцию об отправке письма или иное документальное доказательство того, что должник получил претензию.

Все перечисленные документы пригодятся во время судебных тяжб.

Во-вторых, перед указанием в документе адреса получателя, перепроверьте имеющуюся информацию. Если вы отправите бумагу не на тот адрес, должник сможет в суде доказать, что он не получал обязательного по АПК РФ права на досудебное урегулирование вопроса.

Адрес и физического, и юридического лица, выступающего в роли должника, можно посмотреть в кредитном договоре (раздел «Реквизиты сторон»). Если должник — юридическое лицо, вы дополнительно можете перепроверить адрес на сайте Федеральной Налоговой Службы или ЕГРЮЛ.

В-третьих, если вы собираетесь взыскать с должника не только саму сумму долга, но также неустойки, пеня и штрафы — при условии, что все эти санкции были прописаны в кредитном договоре, — укажите их в письме. Обязательно приведите в письме детальный расчет всех штрафов со ссылкой на кредитный договор.

Перечислять нужно все, что так или иначе вы собираетесь взыскать с должника. В 2016 году уже был пример, когда поставщик потребовал в претензионном письме возвращения денег лишь за товар, но не платежа по неустойке, в результате Арбитражный суд Поволжского Округа отказал поставщику в его претензии (Постановление от 04.08.2016 года №Ф06-10208/2016).

письма должно быть примерно следующим (закон не требует придерживаться какой-либо определенной формы):

  • Получатель претензии — ФИО и адрес для физических лиц, наименование предприятия и юридический адрес для юрлиц;
  • Данные отправителя письма — те же сведения, что и в п.1;
  • В шапке бумаги — слово «Претензия» (обязательно);
  • Номер договора и реквизиты, прямо участвующим в спорной ситуации;
  • Перечисление пунктов и, в редких случаях, разделов договора, которые, по мнению отправителя, были нарушены должником;
  • Перечисление документальных или устных доказательств выполнения всех условий договора со стороны отправителя;
  • Полный расчет сформировавшейся у должника задолженности;
  • Перечисление пунктов договора, регламентирующих начисление неустойки в случае нарушения условий предоставления кредита;
  • Полный расчет санкционной суммы (неустойки), которую нужно погасить должнику;
  • Общий расчет задолженности, с учетом как основной суммы долга, так и штрафов, пени и неустоек;
  • Указание отведенного получателю времени на рассмотрение бумаги и формирования ответа на нее. Как правило, нужно указывать срок в размере 30 календарных дней. Если в договоре обговорено иное, в претензии нужно сослаться на регламентирующий сроки пункт;
  • Подпись отправителя или его уполномоченного представителя, дата составления претензии.

Образец претензионного письма о погашении задолженности вы можете скачать здесь, а бланк — здесь.

Подытоживая порядок направления претензии:

  • Лучше всего передать письмо лично, в двух экземплярах и с подписью получателя. Если не удается «поймать» человека, непосредственно ответственного за возникновение задолженности, можно отправить письмо по Почте России с описью вложения;
  • На протяжении всего срока ожидания не следует обращаться в суд, названивать должнику и совершать иные действия, которые могут позже сыграть против вас. Срок ожидания практически всегда равен 30-ти календарным дням;
  • Если срок, регламентированный договором или ГК РФ, вышел, а ответа не последовало или ответ вас не устроил, обращайтесь в суд: вы дали должнику право решить вопрос в досудебном порядке, а потому ваш иск будет допущен к рассмотрению.

Ответ на претензию о погашении задолженности

Передача кредитору ответа в письменном виде — единственный способ избежать судебные тяжбы. С помощью направления ответа должник инициирует начало переговоров, итогом которых может стать:

  • Реструктуризация долга;
  • Рефинансирование кредита;
  • Уменьшение ежемесячного платежа в следствие снятия некоторых штрафных санкций.

Кроме того, если должник не посылает ответ в течение отведенных ему 30-ти дней (или меньше в зависимости от условий договора), этот аспект в суде сыграет против должника.

Ему обязательно будет задан вопрос, почему не был передан ответ — и если дебитор укажет, что ответ не был направлен по какой-либо серьезной причине, судья потребует документальное доказательство (например, справка из больницы, если из-за госпитализации ответчик не мог ответить истцу).

По этим причинам составление ответа — крайне желательная процедура. Правила составления при этом достаточно простые. Нужно указать в ответе:

  • ФИО получателя ответа (если кредитор — юридическое лицо, то наименование предприятия), адрес;
  • Те же данные про составителя;
  • Контактные данные отправителя и дата составления ответа;
  • В шапке документа — «Ответ на претензию»;
  • Далее текст: «В ответ на вашу претензию от такого-то числа сообщаю, что перед таким-то в таком-то размере у меня имеется задолженность (если вы не согласны с кредитором, то наоборот, не имеется). Оплата такому-то такой-то суммы в счет погашения долга будут произведены с такого-то числа»;
  • Подпись составителя.

Срок ответа зависит от условий договора. Как правило, дебитору дают от 2-х недель до месяца на направление ответа. Если между должником и кредитором был найден компромисс, срок направления ответа может быть увеличен по усмотрению сторон.

Чем грозит игнорирование претензионного письма?

Во-первых, игнорирование развязывает руки кредитору — он будет иметь полное право обратиться в суд уже на следующий день после того, как выйдет срок на направление ответа.

Во-вторых, отсутствие ответа — негативная характеристика ответчика. В результате и без того невысокий шанс на победу в суде уменьшается еще более.

В-третьих, судебные тяжбы, даже если ответчику каким-либо образом все же удается победить, требуют времени и денег. По этой причине редкий кредитор желает подавать иск.

Как правило, при попытке урегулировать вопрос в досудебном порядке кредитор охотно идет навстречу и может, например, уменьшить ежемесячный платеж. В результате выиграют обе стороны: дебитору будет проще погасить долг, кредитор со временем вернет себе ссудные деньги, и обе стороны не будут тратиться на судебные разбирательства.

Источник: https://vKreditBe.ru/obrazets-pretenzionnogo-pisma-o-pogashenii-zadolzhennosti-i-otveta-na-nego/

Образец претензии по договору оказания Услуг. Услуги выполнены, но не оплачены.| Юридическое Бюро Ольги Абраменко

Претензия на оплату задолженности

Не исполнение  обязательств по договору оказания услуг не редкость. Особенно для организаций деятельностью которых,  основным видом деятельности, являются услуги. Побудить контрагента на исполнение своих обязательств по договору и досудебного урегулирования спора,  поможет  претензия.

Кому: Генеральному директору

ООО «Альфа»

Юридический и почтовый адрес:

____, Калужская область, __________ район,

Г. ___________, стр. _____,пом.____

Тел: _____________

От кого: ООО «Энергия»

Юридический и почтовый адрес:

индекс___, город ___________ ул. .

___________, стр. _____,пом.____

Тел:_______________

Электронная почта:__________________

Исх.: № ____

«____»____________2017год.

Претензия.

18 апреля 20__ года  между ООО «Энергия» и ООО «Альфа», был заключен договор на выполнение работ  № 15, в соответствии с которым  Исполнитель  обязуется  по заданию Заказчика в сроки, предусмотренные настоящим договором, разработать Технический проект «Реконструкция емкости горизонтальной ГЦ», а Заказчик обязуется принять работу и оплатить в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

В соответствии  с условиями договора мы  свои обязательства выполнили в полном объеме.

Технический проект нами был разработан и  ООО «Альфа» принят, что подтверждается Актом № 7 от ____ мая 2016 года.

Претензий относительно качества и своевременности оказанных услуг не поступало.

Согласно пункту 1 статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Согласно пункту 1 статьи 781 Гражданского кодекса Российской Федерации заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре.

            Согласно ст. 309  Гражданского кодекса Российской  Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями.

Обязательства признаются исполненными надлежащим образом, если точно соблюдены все условия и требования, предъявляемые к предмету исполнения, субъектам, месту, сроку, способу исполнения.

Также, в силу ст. 310 Гражданского кодекса Российской  Федерации, односторонний отказ от исполнения обязательства не допускается.

В соответствии с условиями договора оплата за предоставленные услуги по настоящему договору производится на условиях  предоплаты в размере 50% от настоящего договора в течение 10 дней после подписания договора, остальные 50% перед сдачей Технического проекта. (п. 2.2. договора)

Согласно п.2.1. договора стоимость работ, выполняемых Исполнителем в соответствии с п.1.1. настоящего договора, составляет  ________________ руб.00 коп., в том числе НДС (18%) – ___________,00 руб.

Заказчик платежным поручением № 2 от ______.2016г. оплатил услуги частично в размере  ______ руб.

Таким образом, ООО «Альфа» должен был исполнить  обязательство по оплате оказанных услуг  не позднее ____ мая 2016г. (п. 2.2. договора). По состоянию на сегодняшний день обязательства по оплате услуг не выполнено.

ИТОГО сумма задолженности по договору на выполнение работ № 15 от 18 апреля 2016 года составляет  ________ (__________________ рублей) 00 копеек.

В силу ст. 307 Гражданского кодекса Российской  Федерации кредитор в праве требовать от должника исполнения его обязанности.

Таким образом, исходя из существа регулируемых названных статей обязательств отказ заказчика от оплаты оказанных ему исполнителем услуг при условии их надлежащего исполнения не допускается.

Просим в кротчайшие сроки оплатить сумму задолженности, но не позднее 30  календарных дней с момента отправки в Ваш адрес претензии.

Кроме того,   просим  Вас подписать  акт сверки взаимных расчетов по состоянию  на  ____.__.201___г. и вернуть  один экземпляр в адрес  ООО «Энергия». В случае  не возврата  акта сверки  в наш адрес, в течение 10 (десяти) календарных дней с момента  получения Вами претензии с актами,  последний в праве считать, что Вы согласны с вашей задолженностью.

При возникновении разногласий, для выверки расчетов обращаться по телефонам (___) _-___-__,  в бухгалтерию ООО «Энергия».

Если вышеуказанные требования Вами не будут выполнены, ООО «Энергия» оставляет за собой право, руководствуясь договором и нормами действующего Российского законодательства, перерасчитать образовавшуюся задолженность в сторону  увеличения  с учетом штрафных санкций и пеней, а так же расходов на представителя и передать материалы на рассмотрение в Арбитражный суд Калужской области в порядке  установленном действующим законодательством.

Ответ просим предоставить в письменном виде в срок не позднее 30 календарных дней с момента отправки претензии в адрес Покупателя. Ответ можно отправить на наш электронный адрес _____@________,  с последующим отправлением по почте.

 Приложение:

  1. Оригиналы актов сверки взаимных расчетов по состоянию на ______.2016г.  – 2 экземпляра на 1 листе каждый.

*можно направить иные документы подтверждающие задолженность.

Генеральный директор ООО «Энергия»                                             Иванов И.И.

2017г. (с)   Руководитель  юридического бюро Араменко О.В.

При перепечатке ссылка на автора и сайт первоисточник обязательна

Источник: https://abramenko.pro/blog/obrazec-pretenzii-po-dogovoru-okaza/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.