Приказ об изменении заработной платы

Содержание

Приказ об изменении оклада: в каком случае изменяется оклад, образец составления документа

Приказ об изменении заработной платы

Работники осуществляют свою трудовую деятельность в компаниях и у ИП на основании заключенных трудовых контрактов, в которых строго прописывается вознаграждение за выполнение ими своих трудовых функций.

Периодически происходит изменение данной оплаты труда вследствие повышения или снижения оклада.

Для правильного оформления, администрация помимо заключения допсоглашения должна еще издать приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать ниже.

В каком случае производится изменение оклада сотрудников

Условие о вознаграждении работнику по трудовому соглашению является одним из важнейших, поэтому оно должно точно прописываться, без возможности двоякого толкования.

Сотруднику оплата труда осуществляется либо за отработанное время, либо за объем выполненных работ.

Выплата оклада предполагает, что каждый месяц, человек который отработал установленную месячную норму, будет получать одинаковую сумму.

При появлении финансовой возможности или в силу вступления в силу законодательных актов, руководство компании может пересматривать размер оклада.

Чаще всего такое происходит тогда, когда у работников оклад устанавливается в размере МРОТ. Как только этот минимальный предел повышается, руководство фирмы тут же должно осуществить пересмотр вознаграждения работнику в сторону повышения.

В противной мере к ней могут быть применены меры административного воздействия. Так не допускается при стандартной продолжительности работы, чтобы оплата труда была меньше МРОТ.

Внимание! С 2018 года все субъекты хозяйствования должны при росте индекса потребительских цен и услуг осуществлять индексацию зарплаты. То есть вознаграждение сотрудников фирмы должно корректироваться в сторону повышения на коэффициент индексации.

Его коммерческие предприятия могут устанавливать в своих нормативных актах самостоятельно, а бюджетные — применять утвержденную величину инфляцию для целей индексации зарплаты.

В добровольном порядке хозяйствующие субъекты могут осуществлять повышение оклада при наличии у них финансовой возможности, с целью повышения заинтересованности работника и производительности его труда.

Каким способом фиксируется изменение

Если производится изменение оклада у сотрудника, то этот параметр необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной распорядительный документ, который определяет какому работнику нужно произвести изменение оклада, его новое значение, с какого числа это нововведение начнет действовать. Обычно, в приказе даются указания на выполнение изменений в других документах;
  • Штатное расписание — это документ, в котором фиксируется количество должностей в компании и соответствующие им оклады. Если у какого-либо сотрудника производится изменение оклада, также должно быть отражено и изменение оклада в штатном расписании. Это может оформляться приказом на внесение изменений, либо вводом в действие нового штатного расписания (при значительном количестве исправлений);
  • Трудовой договор с сотрудником — трудовое право устанавливает, что размер зарплаты работника должен быть прямо закреплен в трудовом соглашении с ним. В случае, если производится изменение оклада, необходимо составить допсоглашение. С помощью этого документа старый пункт договора будет изменен на новый.

Основания для издания приказа

Основания, по которым администрацией может производиться изменение оклада работника, можно разделить на две категории — в связи с требованием закона, либо по инициативе работодателя.

Действующий закон устанавливает, что зарплата работника должна представлять фиксированную сумму, и ее размер не может быть менее определенного МРОТ (при условии выработки нормы рабочего времени).

Поэтому, если Правительство принимает решение увеличить этот показатель, администрация обязана скорректировать оклады своих работников так, чтобы они были не менее нового значения минимальной оплаты.

Трудовое право, а также внутренние нормативные документы фирмы, могут определять ежегодную индексацию зарплаты работников. Она должна проводиться на размер не менее принятого уровня роста цен за предыдущий год.

В этом случае основанием для проведения индексации будут выступать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание! Если сотрудник показывает отличные показатели в трудовой деятельности, его непосредственный руководитель может оформить служебную записку к администрации фирмы с просьбой увеличить ему оклад.

Директор рассматривает ее, и ставит на документе свою резолюцию. При положительном решении эта записка будет служить основанием для оформления приказа.

Скачать образец приказа об изменении оклада в 2018 году

Приказ об изменении оклада образец скачать в формате Word.

Пример оформления приказа

Для такого рода приказов закон не определяет какой-либо специальной формы. Его можно составлять с использованием фирменного бланка компании, либо в произвольной форме на листе. В последней ситуации необходимо обеспечить применение обязательных реквизитов.

Если приказ составляется в свободной форме, но необходимо в верхней части страницы записать полное название компании, ее регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения. В шапке можно также указывать и банковские реквизиты.

Дальше посередине страницы записывается название бланка «Приказ», после чего указывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Под названием документа обычно указывается его краткое содержание, например, «Об увеличении оклада».

На следующей строке необходимо проставить дату оформления распоряжения и место (название города, населенного пункта).

В тексте приказа сначала идет вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине оформляется документ. Например, если составляется приказ об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ, то здесь необходимо указать «В связи с увеличением размера МРОТ с ».

Следом идет слово «Приказываю», после которого перечисляются указания:

  • Установить оклад, с указанием Ф.И.О. сотрудника, нового размера оклада, даты, с которой он начинает действовать;
  • Указание бухгалтеру производить начисления с учетом изменений оклада;
  • Указание кадровику либо иному ответственному лицу внести необходимые изменения в штатное расписание;
  • Указание кадровику оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада;
  • Определить ответственное лицо, которое будет выполнять контроль приказа.

Внимание! В качестве оснований для издания приказа указываются служебные записки, представленные руководителю.

Распоряжение подписывает руководитель организации.

Следом необходимо предусмотреть графы, в которых упомянутые сотрудники будут ставить отметки в подтверждение ознакомления с документом.

Длительность хранения документа

Документ, который фиксируется увеличение оклада одному или нескольким сотрудникам, относится к типу распоряжений по личному составу. Однако помимо этого, с его помощью также регулируется начисление зарплаты наемным работникам. В связи с этим, время хранения такого приказа устанавливается не менее 75 лет.

Такой приказ подшивается в общую папку, с остальными документами по личному составу. Его копии могут быть подшиты также вместе с бланками по расчету зарплаты, новым штатным расписанием, в личном деле работника и т. д.

После того, как год заканчивается, подшивка приказов за этот период сдается в архив, где и должна в дальнейшем храниться установленный промежуток времени.

Внимание! Если этот срок еще не вышел, а компания по какой-то причине вынуждена прекратить деятельность, то все документы необходимо передать в городской архив. Если время хранения истекло, то приказом руководителя они подлежат уничтожению.

Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании. Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Приказ об изменении заработной платы

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

  • тарифная ставка, оклад;
  • базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

  1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
  2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
  3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

  1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
  2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
  3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

  1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
  2. Работодатель визирует и одобряет представление.
  3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
  4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

  • снижение доходов организации;
  • понижение сотрудника в должности;
  • реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

  1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
  2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
  3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
  4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

Нужно:

  1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
  2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

  • наименование учреждения;
  • дата формирования документа;
  • непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
  • ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-oklad

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Приказ об изменении заработной платы

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.

В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
  • Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
  • Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Как правильно оформить приказ

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с ».

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

  • Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
  • Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
  • Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
  • Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
  • Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

Длительность хранения

Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.