Служебная записка на принтер образец

Содержание

Служебная записка о замене принтера

Служебная записка на принтер образец
Служебная записка на принтер образец

Как написать служебную записку, какие пункты, нюансы должны присутствовать?.

Несмотря на то, что общепринятой инструкции составления писем не существует, есть некоторые схожие правила написания для организации различного уровня. Записка должна быть нейтральной. В ней не допускается присутствие критики и недовольства.

Из чего должна состоять:

  • в правом верхнем углу нужно написать информацию о том, кому предназначена эта записка и кто ее отправил. Адресаты могут быть разными в зависимости от причины составления (директор, начальник, бухгалтер, менеджер и т.д);
  • посередине должно стоять слово «Служебная записка», ниже описание волнующей проблемы, с подробно рассмотренными нюансами. Также необходимо сказать, что послужило поводом ее написания и какой ответ ожидается. Если нужна замена или покупка нового принтера, то указать количество и примерную стоимость;
  • внизу написать дату составления. Поставить подпись с расшифровкой. Иногда эта бумага образовывается сразу несколькими заинтересованными лицами, и тогда подписей внизу должно стоять несколько.

На некоторых предприятиях оформление служебки возможно не только в письменной, но и в электронной форме, что значительно облегчает процесс ее отправки. В электронном виде не нужно будет писать имя отправителя, так как оно уже есть в адресной строке.

Телефона

Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

Матвееву И. И.

от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

Структура документа

Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры. За основу для документа берется стандартный алгоритм оформления:

  1. В правом верхнем углу указываются данные адресата, который является получателем записки. Сюда входит информация о должности, ФИО.
  2. Ниже должны быть отражены аналогичные данные относительно заявителя.
  3. Далее указывается дата составления записки, номер, выданный для внутреннего документооборота, населенный пункт регистрации организации.
  4. По центру указывается название документа «Служебная записка».
  5. В основном тексте указывается причина обращения. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Сюда необходимо включать информацию о возможном пути решения вопроса.

В конце записка заверяется подписью составителя. Также потребуется роспись от руководителя для утверждения обращения.

Каких ошибок стоит избегать

Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом. Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

  1. Не указывается адресат или введенные данные некорректны.
  2. Текст не имеет причины обращения.
  3. Не имеется информация о способах решения проблемы.
  4. В тексте использованы просторечия.
  5. Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
  6. Введенные данные не соответствуют действительности.
  7. Нет подписи должностного лица.

Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

  • устаревание оборудования;
  • поломка какой-либо из составных частей техники;
  • необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.
[/attention][/attention][/attention][/attention]

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Что такое служебная записка

Служебная записка – это документ, где содержится просьба или предложение, адресованное другому сотруднику. Такой документ может быть не только внутренним, но и внешним, то есть отправляться за пределы организации.

Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении. В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.

Кто составляет документ

Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия. Адресуется документ также любому сотруднику организации. Условием адресата является только компетенция решения вопроса.

о служебных записках различного характера:

Когда необходим документ на приобретение канцтоваров

Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился. При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.

Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации. Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

Главный бухгалтер Петренко В.А.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Служебная записка на приобретение принтера образец

Служебная записка на принтер образец

Служебная записка на приобретение принтера образец

Служебная записка на принтер образец

Служебная записка на приобретение принтера образец

Служебная записка на принтер образец

Описание:

Не надо сравнивать принтера и СКС с серверами. Служебная записка на имя ректора, предварительно – визы Красноперова А. Как правильно написать служебную записку. Поздравляем, вы получаете принтер и наклейки! Надо не красивую, а понятную для него. ЭЛП мониторов (2шт) на ТФТ.

МФУ (многофункциональное устройство) принтер+сканер+копир. Подробнее Приобретение компьютера (принтера) для замены. Инструкции – Примеры служебных записок. Служебная записка на ремонт принтера. Из серии на текущий момент серверу – X лет. Например, в бухгалтерии сломался принтер.

О ремонте (замене) компьютера.

Служебная записка

Служебная записка о замене принтера

Служебная записка на принтер образец
Служебная записка на принтер образец

Как написать служебную записку, какие пункты, нюансы должны присутствовать?.

Несмотря на то, что общепринятой инструкции составления писем не существует, есть некоторые схожие правила написания для организации различного уровня. Записка должна быть нейтральной. В ней не допускается присутствие критики и недовольства.

Из чего должна состоять:

  • в правом верхнем углу нужно написать информацию о том, кому предназначена эта записка и кто ее отправил. Адресаты могут быть разными в зависимости от причины составления (директор, начальник, бухгалтер, менеджер и т.д);
  • посередине должно стоять слово «Служебная записка», ниже описание волнующей проблемы, с подробно рассмотренными нюансами. Также необходимо сказать, что послужило поводом ее написания и какой ответ ожидается. Если нужна замена или покупка нового принтера, то указать количество и примерную стоимость;
  • внизу написать дату составления. Поставить подпись с расшифровкой. Иногда эта бумага образовывается сразу несколькими заинтересованными лицами, и тогда подписей внизу должно стоять несколько.

На некоторых предприятиях оформление служебки возможно не только в письменной, но и в электронной форме, что значительно облегчает процесс ее отправки. В электронном виде не нужно будет писать имя отправителя, так как оно уже есть в адресной строке.

Телефона

Служебная записка на приобретение принтера образец

Служебная записка на принтер образец

Описание:

Не надо сравнивать принтера и СКС с серверами. Служебная записка на имя ректора, предварительно – визы Красноперова А. Как правильно написать служебную записку. Поздравляем, вы получаете принтер и наклейки! Надо не красивую, а понятную для него. ЭЛП мониторов (2шт) на ТФТ.

МФУ (многофункциональное устройство) принтер+сканер+копир. Подробнее Приобретение компьютера (принтера) для замены. Инструкции – Примеры служебных записок. Служебная записка на ремонт принтера. Из серии на текущий момент серверу – X лет. Например, в бухгалтерии сломался принтер.

О ремонте (замене) компьютера.

Служебная записка

Кол-во просмотров этого документа

Служебная записка о замене принтера

Служебная записка на принтер образец
Служебная записка на принтер образец

Как написать служебную записку, какие пункты, нюансы должны присутствовать?.

Несмотря на то, что общепринятой инструкции составления писем не существует, есть некоторые схожие правила написания для организации различного уровня. Записка должна быть нейтральной. В ней не допускается присутствие критики и недовольства.

Из чего должна состоять:

  • в правом верхнем углу нужно написать информацию о том, кому предназначена эта записка и кто ее отправил. Адресаты могут быть разными в зависимости от причины составления (директор, начальник, бухгалтер, менеджер и т.д);
  • посередине должно стоять слово «Служебная записка», ниже описание волнующей проблемы, с подробно рассмотренными нюансами. Также необходимо сказать, что послужило поводом ее написания и какой ответ ожидается. Если нужна замена или покупка нового принтера, то указать количество и примерную стоимость;
  • внизу написать дату составления. Поставить подпись с расшифровкой. Иногда эта бумага образовывается сразу несколькими заинтересованными лицами, и тогда подписей внизу должно стоять несколько.

На некоторых предприятиях оформление служебки возможно не только в письменной, но и в электронной форме, что значительно облегчает процесс ее отправки. В электронном виде не нужно будет писать имя отправителя, так как оно уже есть в адресной строке.

Телефона

Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

Матвееву И. И.

от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

Структура документа

Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры. За основу для документа берется стандартный алгоритм оформления:

  1. В правом верхнем углу указываются данные адресата, который является получателем записки. Сюда входит информация о должности, ФИО.
  2. Ниже должны быть отражены аналогичные данные относительно заявителя.
  3. Далее указывается дата составления записки, номер, выданный для внутреннего документооборота, населенный пункт регистрации организации.
  4. По центру указывается название документа «Служебная записка».
  5. В основном тексте указывается причина обращения. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Сюда необходимо включать информацию о возможном пути решения вопроса.

В конце записка заверяется подписью составителя. Также потребуется роспись от руководителя для утверждения обращения.

Каких ошибок стоит избегать

Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом. Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

  1. Не указывается адресат или введенные данные некорректны.
  2. Текст не имеет причины обращения.
  3. Не имеется информация о способах решения проблемы.
  4. В тексте использованы просторечия.
  5. Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
  6. Введенные данные не соответствуют действительности.
  7. Нет подписи должностного лица.

Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

  • устаревание оборудования;
  • поломка какой-либо из составных частей техники;
  • необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.
[/attention][/attention][/attention][/attention]

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Что такое служебная записка

Служебная записка – это документ, где содержится просьба или предложение, адресованное другому сотруднику. Такой документ может быть не только внутренним, но и внешним, то есть отправляться за пределы организации.

Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении. В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.

Кто составляет документ

Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия. Адресуется документ также любому сотруднику организации. Условием адресата является только компетенция решения вопроса.

о служебных записках различного характера:

Когда необходим документ на приобретение канцтоваров

Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился. При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.

Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации. Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.

Cпецодежды (СИЗ)

Как написать служебную записку: примеры и образцы

В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

Главный бухгалтер Петренко В.А.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Покупка принтера – дело непростое

Источник: http://transcbank.ru/arenda-avto/11658-sluzhebnaya-zapiska-o-zamene-printera.html

Служебная записка на приобретение принтера образец

Служебная записка на принтер образец

Служебная записка на приобретение принтера образец

Служебная записка на принтер образец

Описание:

Не надо сравнивать принтера и СКС с серверами. Служебная записка на имя ректора, предварительно – визы Красноперова А. Как правильно написать служебную записку. Поздравляем, вы получаете принтер и наклейки! Надо не красивую, а понятную для него. ЭЛП мониторов (2шт) на ТФТ.

МФУ (многофункциональное устройство) принтер+сканер+копир. Подробнее Приобретение компьютера (принтера) для замены. Инструкции – Примеры служебных записок. Служебная записка на ремонт принтера. Из серии на текущий момент серверу – X лет. Например, в бухгалтерии сломался принтер.

О ремонте (замене) компьютера.

Служебная записка

Служебная записка

Кол-во просмотров этого документа

Кол-во просмотров этого документа

Служебная записка – это информационно-справочный документ, который используется в качестве инструмента внутренней деловой переписки.

Служебная записка составляется в отношении конкретного отдела предприятия или отдельного работника тогда, когда к решению проблемы вынуждены подключаться другие отделы и структурные подразделения.

Служебные записки в отличие от докладных записок являются способом коммуникации между отделами и сотрудниками, равными по должностному статусу, но не подчиняющиеся друг другу напрямую.

Как написать служебную записку

Как написать служебную записку

Служебная записка . как правило, составляется в произвольной форме, однако должна содержать следующие реквизиты:

  • название документа, то есть Служебная записка
  • адресат с указанием ФИО и должности в дательном падеже
  • заглавие перед текстом записки – тема служебной записки
  • собственно текст служебной записки, где описывается сложившаяся ситуация и предлагаются варианты решения проблемы или выражается просьба
  • должность автора служебной записки с указанием ФИО и подписью
  • дата составления документа и его номер.
  • Образец служебной записки на приобретение компьютера

    Образец служебной записки на приобретение компьютера

    Шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники

    Шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники

    14 ноября 2013. Управление информатизации

    Управлением информатизации разработаны шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники в 2014 году.

    В данный момент готовы следующие технические задания:

  • Принтер, А4, монохром
  • Принтер, А3, монохром
  • Принтер, А4, цвет
  • Принтер, А3, цвет
  • МФУ, А4, монохром
  • МФУ, А3, монохром
  • Интерактивная доска, на стене и  мобильная
  • Компьютер учебный
  • Компьютер офисный
  • Компьютер разработчика
  • Ноутбук
  • Ультрабук
  • Планшет
  • Проектор
  • Сканер
  • Телевизор
  • Телефон, простой
  • Телефон с цифровым дисплеем
  • Телефон, DECT/радио
  • Др. устройства
  • Прикрепленные документы

    Прикрепленные документы

    Покупка принтера – дело непростое 🙂

    Покупка принтера – дело непростое 🙂

    Покупка принтера – дело непростое 🙂

    Все стремятся устроится на работу в большую компанию. Бытует мнение, что там сыто, тепло, и много платят. А главное, там можно получить бесценный жизненный опыт. Всё это заблуждения. А вот про опыт – точно в цель.

    Я работаю в одной крупной известной компании. Компания настолько крупна и известна, что не может позволить себе отсталые методы.

    Передовое в компании все: передовые технологии, передовая политика набора персонала, передовой метод распределения финансов.

    [attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
    Чтобы финансы не распределились куда не попадя, в компании имеются специальные департаменты, отделы, подразделения, которые планируют, экономят и контролируют.
    [/attention][/attention][/attention]

    Простой пример: покупка принтера.

    В компании моего друга (не такой крупной и уж совсем неизвестной) покупают принтер так: в четверг в 15:00 подписывают счет у директора, в 16:00 счет оплачивают, в пятницу поставщик привозит и устанавливает принтер прямо в офис.

    Лопухи! У нас процесс намного более передовой:

    1. Мы понимаем, что нам нужен принтер.

    2. Идем к начальнику, спрашиваем, есть ли деньги в бюджете.

    3. Денег на новый принтер нет, придумываем с начальником, как бы этот принтер замаскировать.

    4. Решаем, что принтер будет у нас называться “чайник”, т.к. на чайник деньги есть.

    5. Выписываем счет у продавца, слезно просим его в счете написать “чайник”, а не «принтер».

    6. Продавец после долгих споров со своей бухгалтерией все-таки выставляет счет на «чайник».

    7. Оформляем к этому счету кучу внутренних бумажек, причем, как в электронном варианте (у нас система электронного документооборота), так и в бумажном. Сочиняем служебную записку: “без чайника жить не можем”, иначе ход счету не дадут.

    8. Подписываем счет и записку у начальника.

    9. Подписываем у начальника начальника.

    10. Подписываем у начальника по финансам.

    11. Подписываем у начальника по закупкам.

    12. Тот не подписывает, говорит, что чайники мы покупаем только у компании Х и нигде больше, это корпоративная политика.

    [attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
    13. Звоним в компанию Х, узнаем, что принтер под видом чайника они нам продать не могут.
    [/attention][/attention][/attention]

    14. Наш начальник убалтывает начальника по закупкам закрыть глаза на правила закупок.

    15. Счет теряется где-то.

    16. Выписываем новый, проходим шаги 7-14.

    17. Подписываем у генерального директора.

    18. Отдаем в бухгалтерию на оплату.

    19. Выясняется, что при оформлении внутренних документов мы неправильно указали статью бюджета, чайники проходят по административному департаменту, соответственно, на счете должны расписаться все начальники этого департамента.

    20. Переделываем счет на “чайник с управлением по USB”, проходим шаги

    5-11, теперь это проходит по нашему департаменту.

    21. Начальник по закупкам не подписывает, т.к. такие “чайники с USB-портом” являются стандартным оборудованием и поставляются всем филиалам компании централизовано раз в месяц.

    22. Понимаем, что стройную систему не обмануть, оформляем заявку в отдел закупок с просьбой приобрести “копировальный аппарат с USB-портом” (он еще и печатать умеет), на него деньги в бюджете есть, как оказалось.

    23. Подписываем у начальника.

    24. Подписываем у начальника начальника.

    25. Подписываем у начальника по финансам.

    26. Подписываем у начальника по закупкам.

    27. Не успеваем провести заявку до 25 числа текущего месяца (уже 26-ое), ждем месяц до следующего срока подачи заявок.

    28. Заявка уходит в центральный филиал компании.

    29. Про заявку ничего не слышно 2 месяца.

    30. Выясняется, что заявка потерялась в центре, отдел закупок просят оформить ее заново, проходим шаги 22-29.

    31. Заявка возвращается из центра с пометкой «копировальные аппараты с USB-портом» не являются стандартным оборудованием, т.к. уже устарели, стандартны только «копировальные аппараты с ethernet-портом».

    [attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
    32. Переделываем заявку на “копировальный аппарат с сетевой картой”, проходим шаги 22-29.
    [/attention][/attention][/attention]

    33. Статус заявки становится совсем непонятным, полное молчание со стороны центрального филиала.

    34. Пишем письма начальнику: “срочно нужен принтер, а то работа стоит”.

    35. Начальник пытается узнать статус заявки “копировальный аппарат с сетевой картой” в центре, ему говорят, что копир уже давно выслали.

    36. Ждем месяц.

    37. Изменяем бизнес-процесс так, чтобы принтер не был нужен совсем. Печатаем документы, послав их самим себе на факс через электронную систему отправки факсов.

    38. Забываем про заказ, рвем отношения с первоначальными поставщиками, которые нам выставили счет с таким трудом (кстати, они были нашими хорошими партнерами на протяжении многих лет), ругаемся со всеми, кто требует от нас печатные документы (факс печатает из рук вон плохо).

    39. Через год в кабинет вваливаются какие-то грузчики и загромождают помещение какими-то коробками.

    40. Вскрываем их и обнаруживаем 5 кофеварок с портами FireWire и PS/2, софт, лицензии к софту на 500 пользователей, дополнительные модули, все это стоимостью 350 тысяч долларов. Ба! Да это ж наш заказ.

    А принтера нет. Вы все еще хотите к нам? Милости просим

    Как написать докладную записку

    Как написать докладную записку

    Виды докладных записок

    Виды докладных записок

    Докладные записки имеют несколько подразделений.

    1. По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
    2. Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата :
  • внутренняя записка — документ, адресованный директору организации
  • внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.
  • Составление докладной записки

    Составление докладной записки

    Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

    1 часть  — включает в себя причины написания докладной, факты и события.

    2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.

    3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.

    Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.

    Оформление внутренней докладной записки

    Оформление внутренней докладной записки

    Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.

    1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
    2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
    3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
    4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г. тот день, когда документ был составлен и подписан.
    5. Кратко напишите суть докладной записки.
    6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
    7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).

    Бланк внешней докладной записки

    Служебная записка о замене принтера

    Служебная записка на принтер образец
    Служебная записка на принтер образец

    Как написать служебную записку, какие пункты, нюансы должны присутствовать?.

    Несмотря на то, что общепринятой инструкции составления писем не существует, есть некоторые схожие правила написания для организации различного уровня. Записка должна быть нейтральной. В ней не допускается присутствие критики и недовольства.

    Из чего должна состоять:

    • в правом верхнем углу нужно написать информацию о том, кому предназначена эта записка и кто ее отправил. Адресаты могут быть разными в зависимости от причины составления (директор, начальник, бухгалтер, менеджер и т.д);
    • посередине должно стоять слово «Служебная записка», ниже описание волнующей проблемы, с подробно рассмотренными нюансами. Также необходимо сказать, что послужило поводом ее написания и какой ответ ожидается. Если нужна замена или покупка нового принтера, то указать количество и примерную стоимость;
    • внизу написать дату составления. Поставить подпись с расшифровкой. Иногда эта бумага образовывается сразу несколькими заинтересованными лицами, и тогда подписей внизу должно стоять несколько.

    На некоторых предприятиях оформление служебки возможно не только в письменной, но и в электронной форме, что значительно облегчает процесс ее отправки. В электронном виде не нужно будет писать имя отправителя, так как оно уже есть в адресной строке.

    Телефона

    Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

    Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

    Матвееву И. И.

    от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

    Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

    Структура документа

    Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры. За основу для документа берется стандартный алгоритм оформления:

    1. В правом верхнем углу указываются данные адресата, который является получателем записки. Сюда входит информация о должности, ФИО.
    2. Ниже должны быть отражены аналогичные данные относительно заявителя.
    3. Далее указывается дата составления записки, номер, выданный для внутреннего документооборота, населенный пункт регистрации организации.
    4. По центру указывается название документа «Служебная записка».
    5. В основном тексте указывается причина обращения. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Сюда необходимо включать информацию о возможном пути решения вопроса.

    В конце записка заверяется подписью составителя. Также потребуется роспись от руководителя для утверждения обращения.

    Каких ошибок стоит избегать

    Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом. Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

    1. Не указывается адресат или введенные данные некорректны.
    2. Текст не имеет причины обращения.
    3. Не имеется информация о способах решения проблемы.
    4. В тексте использованы просторечия.
    5. Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
    6. Введенные данные не соответствуют действительности.
    7. Нет подписи должностного лица.

    Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.

    Служебная записка на закупку

    В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

    Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

    • устаревание оборудования;
    • поломка какой-либо из составных частей техники;
    • необходимость в дополнительном компьютере.

    Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

    Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

    [attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
    К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.
    [/attention][/attention][/attention][/attention]

    В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

    Что такое служебная записка

    Служебная записка – это документ, где содержится просьба или предложение, адресованное другому сотруднику. Такой документ может быть не только внутренним, но и внешним, то есть отправляться за пределы организации.

    Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении. В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.

    Кто составляет документ

    Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия. Адресуется документ также любому сотруднику организации. Условием адресата является только компетенция решения вопроса.

    о служебных записках различного характера:

    Когда необходим документ на приобретение канцтоваров

    Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился. При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.

    Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации. Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.

    Cпецодежды (СИЗ)

    Как написать служебную записку: примеры и образцы

    В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

    Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

    Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

    Главный бухгалтер Петренко В.А.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

    Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Покупка принтера – дело непростое

    Источник: http://transcbank.ru/arenda-avto/11658-sluzhebnaya-zapiska-o-zamene-printera.html

    Служебная записка на приобретение принтера образец

    Служебная записка на принтер образец

    Описание:

    Не надо сравнивать принтера и СКС с серверами. Служебная записка на имя ректора, предварительно – визы Красноперова А. Как правильно написать служебную записку. Поздравляем, вы получаете принтер и наклейки! Надо не красивую, а понятную для него. ЭЛП мониторов (2шт) на ТФТ.

    МФУ (многофункциональное устройство) принтер+сканер+копир. Подробнее Приобретение компьютера (принтера) для замены. Инструкции – Примеры служебных записок. Служебная записка на ремонт принтера. Из серии на текущий момент серверу – X лет. Например, в бухгалтерии сломался принтер.

    О ремонте (замене) компьютера.

    Служебная записка

    Кол-во просмотров этого документа

    Служебная записка – это информационно-справочный документ, который используется в качестве инструмента внутренней деловой переписки.

    Служебная записка составляется в отношении конкретного отдела предприятия или отдельного работника тогда, когда к решению проблемы вынуждены подключаться другие отделы и структурные подразделения.

    Служебные записки в отличие от докладных записок являются способом коммуникации между отделами и сотрудниками, равными по должностному статусу, но не подчиняющиеся друг другу напрямую.

    Как написать служебную записку

    Служебная записка . как правило, составляется в произвольной форме, однако должна содержать следующие реквизиты:

  • название документа, то есть Служебная записка
  • адресат с указанием ФИО и должности в дательном падеже
  • заглавие перед текстом записки – тема служебной записки
  • собственно текст служебной записки, где описывается сложившаяся ситуация и предлагаются варианты решения проблемы или выражается просьба
  • должность автора служебной записки с указанием ФИО и подписью
  • дата составления документа и его номер.
  • Образец служебной записки на приобретение компьютера

    Шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники

    14 ноября 2013. Управление информатизации

    Управлением информатизации разработаны шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники в 2014 году.

    В данный момент готовы следующие технические задания:

  • Принтер, А4, монохром
  • Принтер, А3, монохром
  • Принтер, А4, цвет
  • Принтер, А3, цвет
  • МФУ, А4, монохром
  • МФУ, А3, монохром
  • Интерактивная доска, на стене и  мобильная
  • Компьютер учебный
  • Компьютер офисный
  • Компьютер разработчика
  • Ноутбук
  • Ультрабук
  • Планшет
  • Проектор
  • Сканер
  • Телевизор
  • Телефон, простой
  • Телефон с цифровым дисплеем
  • Телефон, DECT/радио
  • Др. устройства
  • Прикрепленные документы

    Покупка принтера – дело непростое 🙂

    Покупка принтера – дело непростое 🙂

    Все стремятся устроится на работу в большую компанию. Бытует мнение, что там сыто, тепло, и много платят. А главное, там можно получить бесценный жизненный опыт. Всё это заблуждения. А вот про опыт – точно в цель.

    Я работаю в одной крупной известной компании. Компания настолько крупна и известна, что не может позволить себе отсталые методы.

    Передовое в компании все: передовые технологии, передовая политика набора персонала, передовой метод распределения финансов.

    [attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
    Чтобы финансы не распределились куда не попадя, в компании имеются специальные департаменты, отделы, подразделения, которые планируют, экономят и контролируют.
    [/attention][/attention][/attention]

    Простой пример: покупка принтера.

    В компании моего друга (не такой крупной и уж совсем неизвестной) покупают принтер так: в четверг в 15:00 подписывают счет у директора, в 16:00 счет оплачивают, в пятницу поставщик привозит и устанавливает принтер прямо в офис.

    Лопухи! У нас процесс намного более передовой:

    1. Мы понимаем, что нам нужен принтер.

    2. Идем к начальнику, спрашиваем, есть ли деньги в бюджете.

    3. Денег на новый принтер нет, придумываем с начальником, как бы этот принтер замаскировать.

    4. Решаем, что принтер будет у нас называться “чайник”, т.к. на чайник деньги есть.

    5. Выписываем счет у продавца, слезно просим его в счете написать “чайник”, а не «принтер».

    6. Продавец после долгих споров со своей бухгалтерией все-таки выставляет счет на «чайник».

    7. Оформляем к этому счету кучу внутренних бумажек, причем, как в электронном варианте (у нас система электронного документооборота), так и в бумажном. Сочиняем служебную записку: “без чайника жить не можем”, иначе ход счету не дадут.

    8. Подписываем счет и записку у начальника.

    9. Подписываем у начальника начальника.

    10. Подписываем у начальника по финансам.

    11. Подписываем у начальника по закупкам.

    12. Тот не подписывает, говорит, что чайники мы покупаем только у компании Х и нигде больше, это корпоративная политика.

    [attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
    13. Звоним в компанию Х, узнаем, что принтер под видом чайника они нам продать не могут.
    [/attention][/attention][/attention]

    14. Наш начальник убалтывает начальника по закупкам закрыть глаза на правила закупок.

    15. Счет теряется где-то.

    16. Выписываем новый, проходим шаги 7-14.

    17. Подписываем у генерального директора.

    18. Отдаем в бухгалтерию на оплату.

    19. Выясняется, что при оформлении внутренних документов мы неправильно указали статью бюджета, чайники проходят по административному департаменту, соответственно, на счете должны расписаться все начальники этого департамента.

    20. Переделываем счет на “чайник с управлением по USB”, проходим шаги

    5-11, теперь это проходит по нашему департаменту.

    21. Начальник по закупкам не подписывает, т.к. такие “чайники с USB-портом” являются стандартным оборудованием и поставляются всем филиалам компании централизовано раз в месяц.

    22. Понимаем, что стройную систему не обмануть, оформляем заявку в отдел закупок с просьбой приобрести “копировальный аппарат с USB-портом” (он еще и печатать умеет), на него деньги в бюджете есть, как оказалось.

    23. Подписываем у начальника.

    24. Подписываем у начальника начальника.

    25. Подписываем у начальника по финансам.

    26. Подписываем у начальника по закупкам.

    27. Не успеваем провести заявку до 25 числа текущего месяца (уже 26-ое), ждем месяц до следующего срока подачи заявок.

    28. Заявка уходит в центральный филиал компании.

    29. Про заявку ничего не слышно 2 месяца.

    30. Выясняется, что заявка потерялась в центре, отдел закупок просят оформить ее заново, проходим шаги 22-29.

    31. Заявка возвращается из центра с пометкой «копировальные аппараты с USB-портом» не являются стандартным оборудованием, т.к. уже устарели, стандартны только «копировальные аппараты с ethernet-портом».

    [attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
    32. Переделываем заявку на “копировальный аппарат с сетевой картой”, проходим шаги 22-29.
    [/attention][/attention][/attention]

    33. Статус заявки становится совсем непонятным, полное молчание со стороны центрального филиала.

    34. Пишем письма начальнику: “срочно нужен принтер, а то работа стоит”.

    35. Начальник пытается узнать статус заявки “копировальный аппарат с сетевой картой” в центре, ему говорят, что копир уже давно выслали.

    36. Ждем месяц.

    37. Изменяем бизнес-процесс так, чтобы принтер не был нужен совсем. Печатаем документы, послав их самим себе на факс через электронную систему отправки факсов.

    38. Забываем про заказ, рвем отношения с первоначальными поставщиками, которые нам выставили счет с таким трудом (кстати, они были нашими хорошими партнерами на протяжении многих лет), ругаемся со всеми, кто требует от нас печатные документы (факс печатает из рук вон плохо).

    39. Через год в кабинет вваливаются какие-то грузчики и загромождают помещение какими-то коробками.

    40. Вскрываем их и обнаруживаем 5 кофеварок с портами FireWire и PS/2, софт, лицензии к софту на 500 пользователей, дополнительные модули, все это стоимостью 350 тысяч долларов. Ба! Да это ж наш заказ.

    А принтера нет. Вы все еще хотите к нам? Милости просим

    Как написать докладную записку

    Виды докладных записок

    Докладные записки имеют несколько подразделений.

    1. По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
    2. Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата :
  • внутренняя записка — документ, адресованный директору организации
  • внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.
  • Составление докладной записки

    Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

    1 часть  — включает в себя причины написания докладной, факты и события.

    2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.

    3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.

    Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.

    Оформление внутренней докладной записки

    Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.

    1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
    2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
    3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
    4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г. тот день, когда документ был составлен и подписан.
    5. Кратко напишите суть докладной записки.
    6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
    7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).

    Служебная записка о замене принтера

    Служебная записка на принтер образец
    Служебная записка на принтер образец

    Как написать служебную записку, какие пункты, нюансы должны присутствовать?.

    Несмотря на то, что общепринятой инструкции составления писем не существует, есть некоторые схожие правила написания для организации различного уровня. Записка должна быть нейтральной. В ней не допускается присутствие критики и недовольства.

    Из чего должна состоять:

    • в правом верхнем углу нужно написать информацию о том, кому предназначена эта записка и кто ее отправил. Адресаты могут быть разными в зависимости от причины составления (директор, начальник, бухгалтер, менеджер и т.д);
    • посередине должно стоять слово «Служебная записка», ниже описание волнующей проблемы, с подробно рассмотренными нюансами. Также необходимо сказать, что послужило поводом ее написания и какой ответ ожидается. Если нужна замена или покупка нового принтера, то указать количество и примерную стоимость;
    • внизу написать дату составления. Поставить подпись с расшифровкой. Иногда эта бумага образовывается сразу несколькими заинтересованными лицами, и тогда подписей внизу должно стоять несколько.

    На некоторых предприятиях оформление служебки возможно не только в письменной, но и в электронной форме, что значительно облегчает процесс ее отправки. В электронном виде не нужно будет писать имя отправителя, так как оно уже есть в адресной строке.

    Телефона

    Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

    Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

    Матвееву И. И.

    от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

    Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

    Структура документа

    Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры. За основу для документа берется стандартный алгоритм оформления:

    1. В правом верхнем углу указываются данные адресата, который является получателем записки. Сюда входит информация о должности, ФИО.
    2. Ниже должны быть отражены аналогичные данные относительно заявителя.
    3. Далее указывается дата составления записки, номер, выданный для внутреннего документооборота, населенный пункт регистрации организации.
    4. По центру указывается название документа «Служебная записка».
    5. В основном тексте указывается причина обращения. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Сюда необходимо включать информацию о возможном пути решения вопроса.

    В конце записка заверяется подписью составителя. Также потребуется роспись от руководителя для утверждения обращения.

    Каких ошибок стоит избегать

    Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом. Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

    1. Не указывается адресат или введенные данные некорректны.
    2. Текст не имеет причины обращения.
    3. Не имеется информация о способах решения проблемы.
    4. В тексте использованы просторечия.
    5. Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
    6. Введенные данные не соответствуют действительности.
    7. Нет подписи должностного лица.

    Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.

    Служебная записка на закупку

    В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

    Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

    • устаревание оборудования;
    • поломка какой-либо из составных частей техники;
    • необходимость в дополнительном компьютере.

    Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

    Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

    [attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
    К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.
    [/attention][/attention][/attention][/attention]

    В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

    Что такое служебная записка

    Служебная записка – это документ, где содержится просьба или предложение, адресованное другому сотруднику. Такой документ может быть не только внутренним, но и внешним, то есть отправляться за пределы организации.

    Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении. В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.

    Кто составляет документ

    Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия. Адресуется документ также любому сотруднику организации. Условием адресата является только компетенция решения вопроса.

    о служебных записках различного характера:

    Когда необходим документ на приобретение канцтоваров

    Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился. При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.

    Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации. Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.

    Cпецодежды (СИЗ)

    Как написать служебную записку: примеры и образцы

    В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

    Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

    Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

    Главный бухгалтер Петренко В.А.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

    Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Покупка принтера – дело непростое

    Источник: http://transcbank.ru/arenda-avto/11658-sluzhebnaya-zapiska-o-zamene-printera.html

    Служебная записка на приобретение принтера образец

    Служебная записка на принтер образец

    Служебная записка на приобретение принтера образец

    Служебная записка на принтер образец

    Описание:

    Не надо сравнивать принтера и СКС с серверами. Служебная записка на имя ректора, предварительно – визы Красноперова А. Как правильно написать служебную записку. Поздравляем, вы получаете принтер и наклейки! Надо не красивую, а понятную для него. ЭЛП мониторов (2шт) на ТФТ.

    МФУ (многофункциональное устройство) принтер+сканер+копир. Подробнее Приобретение компьютера (принтера) для замены. Инструкции – Примеры служебных записок. Служебная записка на ремонт принтера. Из серии на текущий момент серверу – X лет. Например, в бухгалтерии сломался принтер.

    О ремонте (замене) компьютера.

    Служебная записка

    Служебная записка

    Кол-во просмотров этого документа

    Кол-во просмотров этого документа

    Служебная записка – это информационно-справочный документ, который используется в качестве инструмента внутренней деловой переписки.

    Служебная записка составляется в отношении конкретного отдела предприятия или отдельного работника тогда, когда к решению проблемы вынуждены подключаться другие отделы и структурные подразделения.

    Служебные записки в отличие от докладных записок являются способом коммуникации между отделами и сотрудниками, равными по должностному статусу, но не подчиняющиеся друг другу напрямую.

    Как написать служебную записку

    Как написать служебную записку

    Служебная записка . как правило, составляется в произвольной форме, однако должна содержать следующие реквизиты:

  • название документа, то есть Служебная записка
  • адресат с указанием ФИО и должности в дательном падеже
  • заглавие перед текстом записки – тема служебной записки
  • собственно текст служебной записки, где описывается сложившаяся ситуация и предлагаются варианты решения проблемы или выражается просьба
  • должность автора служебной записки с указанием ФИО и подписью
  • дата составления документа и его номер.
  • Образец служебной записки на приобретение компьютера

    Образец служебной записки на приобретение компьютера

    Шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники

    Шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники

    14 ноября 2013. Управление информатизации

    Управлением информатизации разработаны шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники в 2014 году.

    В данный момент готовы следующие технические задания:

  • Принтер, А4, монохром
  • Принтер, А3, монохром
  • Принтер, А4, цвет
  • Принтер, А3, цвет
  • МФУ, А4, монохром
  • МФУ, А3, монохром
  • Интерактивная доска, на стене и  мобильная
  • Компьютер учебный
  • Компьютер офисный
  • Компьютер разработчика
  • Ноутбук
  • Ультрабук
  • Планшет
  • Проектор
  • Сканер
  • Телевизор
  • Телефон, простой
  • Телефон с цифровым дисплеем
  • Телефон, DECT/радио
  • Др. устройства
  • Прикрепленные документы

    Прикрепленные документы

    Покупка принтера – дело непростое 🙂

    Покупка принтера – дело непростое 🙂

    Покупка принтера – дело непростое 🙂

    Все стремятся устроится на работу в большую компанию. Бытует мнение, что там сыто, тепло, и много платят. А главное, там можно получить бесценный жизненный опыт. Всё это заблуждения. А вот про опыт – точно в цель.

    Я работаю в одной крупной известной компании. Компания настолько крупна и известна, что не может позволить себе отсталые методы.

    Передовое в компании все: передовые технологии, передовая политика набора персонала, передовой метод распределения финансов.

    [attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
    Чтобы финансы не распределились куда не попадя, в компании имеются специальные департаменты, отделы, подразделения, которые планируют, экономят и контролируют.
    [/attention][/attention][/attention]

    Простой пример: покупка принтера.

    В компании моего друга (не такой крупной и уж совсем неизвестной) покупают принтер так: в четверг в 15:00 подписывают счет у директора, в 16:00 счет оплачивают, в пятницу поставщик привозит и устанавливает принтер прямо в офис.

    Лопухи! У нас процесс намного более передовой:

    1. Мы понимаем, что нам нужен принтер.

    2. Идем к начальнику, спрашиваем, есть ли деньги в бюджете.

    3. Денег на новый принтер нет, придумываем с начальником, как бы этот принтер замаскировать.

    4. Решаем, что принтер будет у нас называться “чайник”, т.к. на чайник деньги есть.

    5. Выписываем счет у продавца, слезно просим его в счете написать “чайник”, а не «принтер».

    6. Продавец после долгих споров со своей бухгалтерией все-таки выставляет счет на «чайник».

    7. Оформляем к этому счету кучу внутренних бумажек, причем, как в электронном варианте (у нас система электронного документооборота), так и в бумажном. Сочиняем служебную записку: “без чайника жить не можем”, иначе ход счету не дадут.

    8. Подписываем счет и записку у начальника.

    9. Подписываем у начальника начальника.

    10. Подписываем у начальника по финансам.

    11. Подписываем у начальника по закупкам.

    12. Тот не подписывает, говорит, что чайники мы покупаем только у компании Х и нигде больше, это корпоративная политика.

    [attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
    13. Звоним в компанию Х, узнаем, что принтер под видом чайника они нам продать не могут.
    [/attention][/attention][/attention]

    14. Наш начальник убалтывает начальника по закупкам закрыть глаза на правила закупок.

    15. Счет теряется где-то.

    16. Выписываем новый, проходим шаги 7-14.

    17. Подписываем у генерального директора.

    18. Отдаем в бухгалтерию на оплату.

    19. Выясняется, что при оформлении внутренних документов мы неправильно указали статью бюджета, чайники проходят по административному департаменту, соответственно, на счете должны расписаться все начальники этого департамента.

    20. Переделываем счет на “чайник с управлением по USB”, проходим шаги

    5-11, теперь это проходит по нашему департаменту.

    21. Начальник по закупкам не подписывает, т.к. такие “чайники с USB-портом” являются стандартным оборудованием и поставляются всем филиалам компании централизовано раз в месяц.

    22. Понимаем, что стройную систему не обмануть, оформляем заявку в отдел закупок с просьбой приобрести “копировальный аппарат с USB-портом” (он еще и печатать умеет), на него деньги в бюджете есть, как оказалось.

    23. Подписываем у начальника.

    24. Подписываем у начальника начальника.

    25. Подписываем у начальника по финансам.

    26. Подписываем у начальника по закупкам.

    27. Не успеваем провести заявку до 25 числа текущего месяца (уже 26-ое), ждем месяц до следующего срока подачи заявок.

    28. Заявка уходит в центральный филиал компании.

    29. Про заявку ничего не слышно 2 месяца.

    30. Выясняется, что заявка потерялась в центре, отдел закупок просят оформить ее заново, проходим шаги 22-29.

    31. Заявка возвращается из центра с пометкой «копировальные аппараты с USB-портом» не являются стандартным оборудованием, т.к. уже устарели, стандартны только «копировальные аппараты с ethernet-портом».

    [attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
    32. Переделываем заявку на “копировальный аппарат с сетевой картой”, проходим шаги 22-29.
    [/attention][/attention][/attention]

    33. Статус заявки становится совсем непонятным, полное молчание со стороны центрального филиала.

    34. Пишем письма начальнику: “срочно нужен принтер, а то работа стоит”.

    35. Начальник пытается узнать статус заявки “копировальный аппарат с сетевой картой” в центре, ему говорят, что копир уже давно выслали.

    36. Ждем месяц.

    37. Изменяем бизнес-процесс так, чтобы принтер не был нужен совсем. Печатаем документы, послав их самим себе на факс через электронную систему отправки факсов.

    38. Забываем про заказ, рвем отношения с первоначальными поставщиками, которые нам выставили счет с таким трудом (кстати, они были нашими хорошими партнерами на протяжении многих лет), ругаемся со всеми, кто требует от нас печатные документы (факс печатает из рук вон плохо).

    39. Через год в кабинет вваливаются какие-то грузчики и загромождают помещение какими-то коробками.

    40. Вскрываем их и обнаруживаем 5 кофеварок с портами FireWire и PS/2, софт, лицензии к софту на 500 пользователей, дополнительные модули, все это стоимостью 350 тысяч долларов. Ба! Да это ж наш заказ.

    А принтера нет. Вы все еще хотите к нам? Милости просим

    Как написать докладную записку

    Как написать докладную записку

    Виды докладных записок

    Виды докладных записок

    Докладные записки имеют несколько подразделений.

    1. По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
    2. Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата :
  • внутренняя записка — документ, адресованный директору организации
  • внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.
  • Составление докладной записки

    Составление докладной записки

    Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

    1 часть  — включает в себя причины написания докладной, факты и события.

    2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.

    3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.

    Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.

    Оформление внутренней докладной записки

    Оформление внутренней докладной записки

    Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.

    1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
    2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
    3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
    4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г. тот день, когда документ был составлен и подписан.
    5. Кратко напишите суть докладной записки.
    6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
    7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).

    Бланк внешней докладной записки

    Служебная записка о замене принтера

    Служебная записка на принтер образец
    Служебная записка на принтер образец

    Как написать служебную записку, какие пункты, нюансы должны присутствовать?.

    Несмотря на то, что общепринятой инструкции составления писем не существует, есть некоторые схожие правила написания для организации различного уровня. Записка должна быть нейтральной. В ней не допускается присутствие критики и недовольства.

    Из чего должна состоять:

    • в правом верхнем углу нужно написать информацию о том, кому предназначена эта записка и кто ее отправил. Адресаты могут быть разными в зависимости от причины составления (директор, начальник, бухгалтер, менеджер и т.д);
    • посередине должно стоять слово «Служебная записка», ниже описание волнующей проблемы, с подробно рассмотренными нюансами. Также необходимо сказать, что послужило поводом ее написания и какой ответ ожидается. Если нужна замена или покупка нового принтера, то указать количество и примерную стоимость;
    • внизу написать дату составления. Поставить подпись с расшифровкой. Иногда эта бумага образовывается сразу несколькими заинтересованными лицами, и тогда подписей внизу должно стоять несколько.

    На некоторых предприятиях оформление служебки возможно не только в письменной, но и в электронной форме, что значительно облегчает процесс ее отправки. В электронном виде не нужно будет писать имя отправителя, так как оно уже есть в адресной строке.

    Телефона

    Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

    Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

    Матвееву И. И.

    от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

    Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

    Структура документа

    Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры. За основу для документа берется стандартный алгоритм оформления:

    1. В правом верхнем углу указываются данные адресата, который является получателем записки. Сюда входит информация о должности, ФИО.
    2. Ниже должны быть отражены аналогичные данные относительно заявителя.
    3. Далее указывается дата составления записки, номер, выданный для внутреннего документооборота, населенный пункт регистрации организации.
    4. По центру указывается название документа «Служебная записка».
    5. В основном тексте указывается причина обращения. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Сюда необходимо включать информацию о возможном пути решения вопроса.

    В конце записка заверяется подписью составителя. Также потребуется роспись от руководителя для утверждения обращения.

    Каких ошибок стоит избегать

    Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом. Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

    1. Не указывается адресат или введенные данные некорректны.
    2. Текст не имеет причины обращения.
    3. Не имеется информация о способах решения проблемы.
    4. В тексте использованы просторечия.
    5. Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
    6. Введенные данные не соответствуют действительности.
    7. Нет подписи должностного лица.

    Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.

    Служебная записка на закупку

    В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

    Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

    • устаревание оборудования;
    • поломка какой-либо из составных частей техники;
    • необходимость в дополнительном компьютере.

    Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

    Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

    [attention type=red][attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
    К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.
    [/attention][/attention][/attention][/attention]

    В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

    Что такое служебная записка

    Служебная записка – это документ, где содержится просьба или предложение, адресованное другому сотруднику. Такой документ может быть не только внутренним, но и внешним, то есть отправляться за пределы организации.

    Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении. В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.

    Кто составляет документ

    Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия. Адресуется документ также любому сотруднику организации. Условием адресата является только компетенция решения вопроса.

    о служебных записках различного характера:

    Когда необходим документ на приобретение канцтоваров

    Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился. При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.

    Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации. Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.

    Cпецодежды (СИЗ)

    Как написать служебную записку: примеры и образцы

    В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

    Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

    Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

    Главный бухгалтер Петренко В.А.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

    Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Покупка принтера – дело непростое

    Источник: http://transcbank.ru/arenda-avto/11658-sluzhebnaya-zapiska-o-zamene-printera.html

    Служебная записка на приобретение принтера образец

    Служебная записка на принтер образец

    Описание:

    Не надо сравнивать принтера и СКС с серверами. Служебная записка на имя ректора, предварительно – визы Красноперова А. Как правильно написать служебную записку. Поздравляем, вы получаете принтер и наклейки! Надо не красивую, а понятную для него. ЭЛП мониторов (2шт) на ТФТ.

    МФУ (многофункциональное устройство) принтер+сканер+копир. Подробнее Приобретение компьютера (принтера) для замены. Инструкции – Примеры служебных записок. Служебная записка на ремонт принтера. Из серии на текущий момент серверу – X лет. Например, в бухгалтерии сломался принтер.

    О ремонте (замене) компьютера.

    Служебная записка

    Кол-во просмотров этого документа

    Служебная записка – это информационно-справочный документ, который используется в качестве инструмента внутренней деловой переписки.

    Служебная записка составляется в отношении конкретного отдела предприятия или отдельного работника тогда, когда к решению проблемы вынуждены подключаться другие отделы и структурные подразделения.

    Служебные записки в отличие от докладных записок являются способом коммуникации между отделами и сотрудниками, равными по должностному статусу, но не подчиняющиеся друг другу напрямую.

    Как написать служебную записку

    Служебная записка . как правило, составляется в произвольной форме, однако должна содержать следующие реквизиты:

  • название документа, то есть Служебная записка
  • адресат с указанием ФИО и должности в дательном падеже
  • заглавие перед текстом записки – тема служебной записки
  • собственно текст служебной записки, где описывается сложившаяся ситуация и предлагаются варианты решения проблемы или выражается просьба
  • должность автора служебной записки с указанием ФИО и подписью
  • дата составления документа и его номер.
  • Образец служебной записки на приобретение компьютера

    Шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники

    14 ноября 2013. Управление информатизации

    Управлением информатизации разработаны шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники в 2014 году.

    В данный момент готовы следующие технические задания:

  • Принтер, А4, монохром
  • Принтер, А3, монохром
  • Принтер, А4, цвет
  • Принтер, А3, цвет
  • МФУ, А4, монохром
  • МФУ, А3, монохром
  • Интерактивная доска, на стене и  мобильная
  • Компьютер учебный
  • Компьютер офисный
  • Компьютер разработчика
  • Ноутбук
  • Ультрабук
  • Планшет
  • Проектор
  • Сканер
  • Телевизор
  • Телефон, простой
  • Телефон с цифровым дисплеем
  • Телефон, DECT/радио
  • Др. устройства
  • Прикрепленные документы

    Покупка принтера – дело непростое 🙂

    Покупка принтера – дело непростое 🙂

    Все стремятся устроится на работу в большую компанию. Бытует мнение, что там сыто, тепло, и много платят. А главное, там можно получить бесценный жизненный опыт. Всё это заблуждения. А вот про опыт – точно в цель.

    Я работаю в одной крупной известной компании. Компания настолько крупна и известна, что не может позволить себе отсталые методы.

    Передовое в компании все: передовые технологии, передовая политика набора персонала, передовой метод распределения финансов.

    [attention type=yellow][attention type=red][attention type=green]
    Чтобы финансы не распределились куда не попадя, в компании имеются специальные департаменты, отделы, подразделения, которые планируют, экономят и контролируют.
    [/attention][/attention][/attention]

    Простой пример: покупка принтера.

    В компании моего друга (не такой крупной и уж совсем неизвестной) покупают принтер так: в четверг в 15:00 подписывают счет у директора, в 16:00 счет оплачивают, в пятницу поставщик привозит и устанавливает принтер прямо в офис.

    Лопухи! У нас процесс намного более передовой:

    1. Мы понимаем, что нам нужен принтер.

    2. Идем к начальнику, спрашиваем, есть ли деньги в бюджете.

    3. Денег на новый принтер нет, придумываем с начальником, как бы этот принтер замаскировать.

    4. Решаем, что принтер будет у нас называться “чайник”, т.к. на чайник деньги есть.

    5. Выписываем счет у продавца, слезно просим его в счете написать “чайник”, а не «принтер».

    6. Продавец после долгих споров со своей бухгалтерией все-таки выставляет счет на «чайник».

    7. Оформляем к этому счету кучу внутренних бумажек, причем, как в электронном варианте (у нас система электронного документооборота), так и в бумажном. Сочиняем служебную записку: “без чайника жить не можем”, иначе ход счету не дадут.

    8. Подписываем счет и записку у начальника.

    9. Подписываем у начальника начальника.

    10. Подписываем у начальника по финансам.

    11. Подписываем у начальника по закупкам.

    12. Тот не подписывает, говорит, что чайники мы покупаем только у компании Х и нигде больше, это корпоративная политика.

    [attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
    13. Звоним в компанию Х, узнаем, что принтер под видом чайника они нам продать не могут.
    [/attention][/attention][/attention]

    14. Наш начальник убалтывает начальника по закупкам закрыть глаза на правила закупок.

    15. Счет теряется где-то.

    16. Выписываем новый, проходим шаги 7-14.

    17. Подписываем у генерального директора.

    18. Отдаем в бухгалтерию на оплату.

    19. Выясняется, что при оформлении внутренних документов мы неправильно указали статью бюджета, чайники проходят по административному департаменту, соответственно, на счете должны расписаться все начальники этого департамента.

    20. Переделываем счет на “чайник с управлением по USB”, проходим шаги

    5-11, теперь это проходит по нашему департаменту.

    21. Начальник по закупкам не подписывает, т.к. такие “чайники с USB-портом” являются стандартным оборудованием и поставляются всем филиалам компании централизовано раз в месяц.

    22. Понимаем, что стройную систему не обмануть, оформляем заявку в отдел закупок с просьбой приобрести “копировальный аппарат с USB-портом” (он еще и печатать умеет), на него деньги в бюджете есть, как оказалось.

    23. Подписываем у начальника.

    24. Подписываем у начальника начальника.

    25. Подписываем у начальника по финансам.

    26. Подписываем у начальника по закупкам.

    27. Не успеваем провести заявку до 25 числа текущего месяца (уже 26-ое), ждем месяц до следующего срока подачи заявок.

    28. Заявка уходит в центральный филиал компании.

    29. Про заявку ничего не слышно 2 месяца.

    30. Выясняется, что заявка потерялась в центре, отдел закупок просят оформить ее заново, проходим шаги 22-29.

    31. Заявка возвращается из центра с пометкой «копировальные аппараты с USB-портом» не являются стандартным оборудованием, т.к. уже устарели, стандартны только «копировальные аппараты с ethernet-портом».

    [attention type=green][attention type=yellow][attention type=red]
    32. Переделываем заявку на “копировальный аппарат с сетевой картой”, проходим шаги 22-29.
    [/attention][/attention][/attention]

    33. Статус заявки становится совсем непонятным, полное молчание со стороны центрального филиала.

    34. Пишем письма начальнику: “срочно нужен принтер, а то работа стоит”.

    35. Начальник пытается узнать статус заявки “копировальный аппарат с сетевой картой” в центре, ему говорят, что копир уже давно выслали.

    36. Ждем месяц.

    37. Изменяем бизнес-процесс так, чтобы принтер не был нужен совсем. Печатаем документы, послав их самим себе на факс через электронную систему отправки факсов.

    38. Забываем про заказ, рвем отношения с первоначальными поставщиками, которые нам выставили счет с таким трудом (кстати, они были нашими хорошими партнерами на протяжении многих лет), ругаемся со всеми, кто требует от нас печатные документы (факс печатает из рук вон плохо).

    39. Через год в кабинет вваливаются какие-то грузчики и загромождают помещение какими-то коробками.

    40. Вскрываем их и обнаруживаем 5 кофеварок с портами FireWire и PS/2, софт, лицензии к софту на 500 пользователей, дополнительные модули, все это стоимостью 350 тысяч долларов. Ба! Да это ж наш заказ.

    А принтера нет. Вы все еще хотите к нам? Милости просим

    Как написать докладную записку

    Виды докладных записок

    Докладные записки имеют несколько подразделений.

    1. По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
    2. Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата :
  • внутренняя записка — документ, адресованный директору организации
  • внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.
  • Составление докладной записки

    Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

    1 часть  — включает в себя причины написания докладной, факты и события.

    2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.

    3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.

    Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.

    Оформление внутренней докладной записки

    Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.

    1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
    2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
    3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
    4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г. тот день, когда документ был составлен и подписан.
    5. Кратко напишите суть докладной записки.
    6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
    7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).

    Бланк внешней докладной записки

    Как уже было сказано, для составления внешней докладной используется специальный бланк. Форма докладной записки включает в себя:

    Источники:mkzmedline.ru, xn—-etbfarkdrfevo3c.xn--p1ai, www.kspu.ru, www.bugaga.ru, bsnss.net

    Источник: http://isk-obrazets.my1.ru/publ/sluzhebnye_pisma/sluzhebnaja_zapiska_na_priobretenie_printera_obrazec/12-1-0-687

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.