Служебная записка о необходимости обучения сотрудников

Служебка на обучение сотрудников

Служебная записка о необходимости обучения сотрудников

Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности. В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов.

Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: когда и как оформляется служебная записка, какие различия в составлении официальной бумаги для руководства?

В каких случаях пишется служебная записка? Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота.

С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно. Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела.

При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.

Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации. Иными словами, нет прямого подчинения.

Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу.

Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности. Если специалист не

advokat-martov.ru

Также необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена.

Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения. Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов.

Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании. К примеру, диплом. Оплата обучения – своеобразная инвестиция работодателя. То есть, руководитель рассчитывает получить бонусы с данной операции в перспективе.

Это вовсе не проявление альтруизма работодателя. Однако легко представима ситуация, в которой руководитель вкладывается, но ничего не получает из-за неблагодарного сотрудника. Работник, после прохождения обучения, вполне может уволиться и устроиться в другую компанию с обновленным за чужой счет профессиональным багажом.

И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №3 Довожу до вашего сведения, что Петрова Елена Ивановна, принятая на должность менеджера по продажам 14.11.2016 года не соответствует занимаемой должности.

На протяжении уже четырех месяцев она не выполняет план продаж даже на три четверти, не умеет вести деловой диалог с клиентом (что видно из записей телефонных переговоров).

В офисе сотрудниками неоднократно замечено стремление Петровой Е.

И. найти повод покинуть рабочее место, к вечеру – побыстрее уйти. Руководитель группы неоднократно беседовала с ней, но никаких улучшений в работе не последовало. Важно

Служебная записка на обучение сотрудника пример

Одним из основных документов, который используется внутри компании, является служебная записка.

Для многих возникает вопрос, как правильно составить служебную записку о направлении в командировку.Дело в том, что унифицированной строго определенной формы данного уведомления не имеется.Трудовой кодекс РФ практически никак не регулирует те аспекты, которые связаны с его использованием.

Соответственно правила составления и функционирования обычно регламентируются внутри компании.В этом случае необходимо придерживаться установленного порядка.

Если же такового не имеется, можно обратиться к общим положениям в оформлении.

Можно выделить два основных типа служебных записок о направлении в командировку: Если при этом необходимо указать на дополнительные сведения, то они также вносятся в образец в требуемом порядке.

К примеру если поездка осуществлялась личным транспортом, потребуется указание его модели и номера.А для подтверждения установленных сроков могут быть приложены квитанции об оплате заправки или стоянки.

Уведомление о продлении командировки является неотъемлемой частью для оформления аналогичного приказа.В зависимости от основания, она может подаваться как командированным работником, так и отделом внутри компании.

Главным аспектом такого образца становится именно причина, по которому командировочный период необходимо продлить.Ею может служить одно из следующих оснований: Чаще всего служебная записка о продлении командировки составляется самим командированным и направляется руководителю.

Далее последний издает соответствующий приказ о продлении, прилагая к нему полученный образец уведомления. Командировочные расходы оплачиваются работодателем.

Служебная записка на повышение квалификации

Уважаемые коллеги!

При направлении на повышение квалификации необходимо представить в отдел кадров служебную записку о направлении на повышение квалификации. В том случае, если повышение квалификации не запланировано в текущем году, необходимо представить служебную записку о включении в план повышения квалификации и направлении.

Служебные записки визируются проректором по науке и инновациям. План повышения квалификации на 2005-2010гг.

можно найти в разделе локальных нормативных актов.) В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.

Источник: https://gaarant.ru/sluzhebka-na-obuchenie-sotrudnikov-11834/

Пример служебной записки на обучение сотрудников за счет работодателя и на увольнение: образец документа в адрес работника – Партнер

Служебная записка о необходимости обучения сотрудников

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫОформляем обучение сотрудника за счет работодателя 1 сентября 2009 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Когда сотрудник идет учиться за счет работодателя, к составлению документов бухгалтер и кадровик должны подойти особенно тщательно — от оформления бумаг будет зависеть эффективность расходов на образование.

Ведь нередко возникает такая ситуация: организация вкладывает средства в образование сотрудника, рассчитывая, что он продолжит работать и использовать новые знания во благо фирмы.

Однако работник, получивший образование за счет организации, увольняется сразу же после получения диплома. О том, как этого не допустить, мы расскажем в настоящей статье.

Если повышением образовательного уровня сотрудников озаботился работодатель, то, как правило, именно он осуществляет выбор учебного заведения, определяет программу обучения и финансирует учебу.

С позиций Трудового кодекса обучение работников по инициативе организации можно разделить на три вида: профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации (ст. 197 ТК РФ). При этом под подготовкой понимается первоначальное профессиональное обучение сотрудников, ранее вообще не имевших профессии.

Примером такого вида обучения может быть направление в финансовый вуз помощника бухгалтера, который из документов об образовании имеет лишь школьный аттестат. Переподготовка (переобучение) проводится для работников, уже имеющих какую-либо профессию, и которые в результате обучения получают новую.

В качестве примера можно привести обучение бухгалтера в юридическом вузе. Наконец, повышение квалификации — это дальнейшее обучение работника по той же профессии в целях совершенствования профессиональных знаний, умений и навыков. Тут примером могут быть всевозможные курсы повышения квалификации.

Как видим, основное отличие повышения квалификации от других форм обучения заключается в том, что новой профессии сотрудник не получает. Этот нюанс имеет значение при налогообложении.

Поэтому первое, на что нужно обратить внимание при составлении документов на обучение — как грамотно указать вид обучения.

Ведь расхождение между документами и фактическими обстоятельствами может привести к весьма неблагоприятным налоговым последствиям.

Составляем договор

Независимо от того, чему и как вы решили обучать сотрудника, направление на учебу оформляется отдельным договором. По своей сути такой договор является дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

А это значит, что его содержание в первую очередь должно соответствовать требованиям ТК РФ. Проще говоря, включить в договор условия, ухудшающие положение ученика (например, установить отпуска в меньшем размере или ограничить оплату проезда к месту учебы) нельзя.

Точнее, включить такие условия можно, но они будут недействительными (ст. 206 ТК РФ).

Остановимся подробнее на условиях ученического договора. Согласно статье 199 Трудового кодекса в ученический договор обязательно нужно включить наименование сторон и конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую работник будет приобретать в процессе обучения.

Формулируя это условие, не лишним будет указание на то, что обучение проводится в интересах работодателя — такая фраза в главном документе, оформляющем учебу, будет серьезной подстраховкой в случае споров по поводу начисления налогов (о налогообложении и обучении сотрудников мы подробно расскажем в следующей статье).

Кроме того, в договоре обязательно должно оговариваться, что работодатель обеспечивает работнику возможность обучения, а работник обязуется пройти такое обучение. Тут желательно не ограничиваться общими фразами, а конкретно расписать все льготы, которые работодатель будет предоставлять ученику.

Здесь же можно решить вопрос о том, в какой форме будет предоставляться сокращенное рабочее время, каким образом решается вопрос о предоставлении отпуска (сроки написания заявления и т.п.). Не рекомендуется пренебрегать и детальным описанием обязанностей работника.

Например, можно зафиксировать обязанность предоставлять работодателю информацию о сдаче промежуточных экзаменов, прохождении практики и т.п. Но главное — в ученическом договоре необходимо указать срок, в течение которого работник обязан проработать в организации по полученной профессии (специальности, квалификации).

Кроме того, в договоре необходимо зафиксировать срок обучения и размер оплаты в период ученичества.

На этом список обязательных условий ученического договора исчерпывается. Трудовой кодекс не запрещает включать в договор и иные условия, но как мы уже упоминали, они не могут ухудшать положение работника.

Фактически получается, что дополнительными могут быть лишь условия об установлении повышенных льгот для ученика, или об освобождении его от обязанности после окончания учебы отработать на предприятии определенное время.

Какие еще документы нужны налоговой

Несмотря на то, что Трудовой кодекс говорит лишь об одном документе, подтверждающем факт обучения сотрудника, — ученическом договоре, организации во избежание споров с инспекцией не помешает запастись дополнительными документами.

В частности, потребуется документ, в котором указывается, что сотрудник реально направлен на обучение (ведь договор фиксирует только намерение сторон). Таким документом может быть приказ (распоряжение) о направлении работника на учебу.

Унифицированной формы для этого документа не утверждено, поэтому составить его можно в произвольной форме. Помимо ФИО работника, учебного заведения, где он будет учиться и сроков обучения, в таком приказе надо указать дату, с которой фактически начинается обучение.

Также в приказе следует четко определить цели обучения. Сделать это надо таким образом, чтобы из приказа явно следовало, что работник направлен на обучение именно для нужд работодателя.

Например, можно указать, что обучение менеджеров по продажам на курсах по психологии направлено на повышение качества обслуживания клиентов, а обучение главбуха на курсах МСФО или ГААП связано с освоением новой деятельности, при которой потребуется ведение бухучета по международным стандартам.

Но, составляя приказ, нужно помнить, что информация, которая в него включена, должна соответствовать планам обучения, документам об успешном завершении учебы и т. д. Соответственно, данные документы (или их заверенные копии) должны храниться у работодателя. Ведь они являются дополнительным подтверждением производственного характера обучения.

Обсудить на форуме В закладкиРаспечатать 58 143 Обсудить на форуме В закладкиРаспечатать 58 143

Источник:

Служебная записка на повышение квалификации сотрудника

Повышение квалификации сотрудника компании — это инвестиция руководителя в развитие общего уровня профессионализма коллектива работников, а также повышение эффективности всей организации.

Согласно Трудовому кодексу РФ, только руководитель организации вправе принимать решение о повышении квалификации сотрудника за счет работодателя. При этом все оплаты и реализация процедуры повышения квалификации должны быть строго и четко прописаны в коллективном договоре, допсоглашении к трудовому договору, локальных актах и последующих приказах.

Но существует группы сотрудников, обучение которых в обязательном порядке производится за счет организации. Согласно части 4 статьи 196 ТК РФ, на работников следующих категорий должны систематически выписываться служебные записки на повышение квалификации:

  • нотариусы и помощники нотариусов;
  • аудиторы;
  • медицинские работники;
  • гражданские служащие.

Основные параметры служебной записки на повышение квалификации сотрудника

В стандартно оформленной служебной записке должны быть указаны:

  • Ф.И.О., название должности и наименование места работы руководителя организации;
  • Ф.И.О. и должность руководителя отдела или кадровика, который рекомендует работника на повышение квалификации;
  • Наименование документа, номер, а также дата составления;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника — кандидата;
  • Описание ситуации с аргументацией;
  • Рекомендуемые курсы повышения квалификации и стоимость затрат;
  • Роспись с расшифровкой.

На предприятии или в организации должен быть прописан план повышения квалификации сотрудников. И если в текущем году, согласно плану, повышение квалификации за счет работодателя не запланировано, следует написать служебную записку, которая включает в этот план сотрудника на следующий год.

В служебной записке должна быть указана смета, которая будет содержать:

  • стоимость обучения сотрудника;
  • затраты на проезд и проживание сотрудника;
  • размеры суточных/командировочных (с разбивкой по дням);
  • другие траты, например, на изготовление бланков и документов о повышении квалификации и прочее.

При дистанционном формате повышения квалификации смета будет несколько отличаться. Также формат и длительность обучения не будет влиять на отрыв или напротив совмещение с работой. Например, посещение семинара или конференции в выходные дни, а также дистанционные курсы или стажировки в удаленном формате могут совмещаться с работой.

Важно помнить, что служебная записка не должна носить эмоционального окраса, а четко приводить аргументированные доводы, в связи с которыми работник должен пройти курс повышения квалификации. Записка должна носить исключительно рекомендательный характер, так как окончательное слово исключительно за руководителем организации.

Источник:

Пример служебной записки на обучение

Служебная записка Для проведения обучения (консультационных услуг) _____________________________ Наименование курса, темы прошу запланировать и организовать обучение ______________________________ Ф.И.О.

, ______________________________ должность, табельный № обучающегося на период __________________ в ______________________________ дата место обучения: ______________________________ адрес обучающей организации, контактный телефон сумма затрат __________________________ (руб.).

Обоснование обучения: ______________________________ Требование НТД Дата предыдущего обучения ______________________________ Копия сертификата, удостоверения Начальник подразделения (цех, отдел)_____________________ __________________ Ф.И.О.

подпись.Слайд 8 из презентации «Обучение персонала» к урокам экономики на тему «Обучение персонала»Размеры: 720 х 540 пикселей, формат: jpg. Чтобы бесплатно скачать

2. Служебное письмо

события и факты в необходимых случаях должны иметь разъясняющие и дополняющие материалы. В зависимости от типа письма и его содержания текст письма может быть простым или сложным.

Простые пись­ма состоят из одной-двух частей — вступления (мотивы подготовления письма) и содержательной части.

Сложные в композиционном плане письма содержат мотивирующую часть, основную (изложение просьбы, выводов и т. п.), зак­лючение (приводится ожидаемый результат, констатиру­ются отказ, отклонение предложения и т.

Основная часть должна быть убедительной, чтобы не возникало сомнений в обос­нованности предлагаемого решения.

Служебное письмо выполняет ту же функцию, что и речь.

Источник: https://xn--80aidhocget7a6i.xn--p1ai/personal/primer-sluzhebnoj-zapiski-na-obuchenie-sotrudnikov-za-schet-rabotodatelya-i-na-uvolnenie-obrazets-dokumenta-v-adres-rabotnika.html

Как правильно написать служебную записку на обучение сотрудника

Служебная записка о необходимости обучения сотрудников

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

Для чего составляют

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как оформить (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов”.

То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта — правильные.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Правила оформления

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Источник: https://itakstr.ru/kak-pravilno-napisat-sluzhebnuyu-zapisku-na-obuchenie-sotrudnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.