Выдать дубликат аттестата

Печать дубликатов аттестатов

Выдать дубликат аттестата

Руководство к программе “Аттестаты-СП”

Сравните программу “Аттестаты-СП” с другими программами –
щелкните по кнопке:

Предыдущая страница    –    Следующая страница

Печатаем дубликаты аттестатов

Для оформления дубликата в электронной книге должна быть запись об оригинале аттестата. Если нужно напечатать дубликат аттестата выпускнику прошлых лет, когда электронная книга учета выдачи аттестатов еще не велась, сначала сделайте эту запись так:

  • На странице “Классы” выберите год выпуска, параллель, и заведите класс, который окончил выпускник. Если выпускник окончил 8 или 10 класс, выбирайте соответственно параллель 9 или 11 классов!
  • На следующих страницах, как обычно, введите предметы (если некоторых предметов нет в списке) и закрепите их за классом. Введите данные выпускника, дополнительные сведения и оценки.
  • На странице “Эл.книга” найдите этого выпускника и впишите в его строке в зеленые поля номер и дату приказа о выдаче оригинала аттестата и дату его выдачи.
  • Если оригинал выдан в текущем году, номер аттестата вводится как обычно, по щелчку по зеленому полю через систему учета бланков.
  • Если оригинал выдан до текущего года, бланк не проводится через систему учета бланков, а по щелчку по зеленому полю вводится через страницу “Выбор бланка для оригинала дубликата”. Там следует выбрать вид нумерации аттестата, ввести серию и номер и нажать “Выдать бланк”.
  • Если Вы вводите не единичный бланк, а бланки всего класса при создании архива, включите переключатель “Архив”. После этого можно будет ввести бланки для всего класса по порядку, указав начальный и конечный номера. Конечно, это только для того случая, когда номера бланков изначально были выданы по порядку.
  • Теперь запись об оригинале в электронной книге есть, и можно оформить дубликат.

1. Для оформления выдачи дубликата найдите в книге запись об оригинале аттестата, выделите ее щелчком в сером поле слева и нажмите кнопку “Выдать дубликат”.

2. Новая запись о дубликате по Правилам вносится в книгу текущего года. Но если Вы создаете архив книг прошлых лет, запись о дубликате надо вносить в книгу года реальной выдачи дубликата. Поэтому на следующей странице предлагается выбрать год книги, в которую вносится запись.

3. Если дубликат выдается в год окончания школы, надо выбрать один из вариантов:

  • исправляется допущенная при заполнении аттестата ошибка; слово “Дубликат” на нем не печатается, в Книге указывается “Испорчен, аннулирован, выдан новый”;
  • выдается дубликат утраченного аттестата; слово “Дубликат” печатается, в Книге указывается “Утрачен, выдан новый”.

4. Все записи о дубликатах помещаются в выбранной параллели в “класс” с индексом “Дубл”. Записи этого “класса” можно посмотреть только в книге, но не в основной программе.

5. На странице “Дубликаты аттестата выпускника” (открывается по кнопке “Данные и печать дубликата”) одновременно видны записи оригинала (вверху) и дубликата (внизу), хотя они находятся в книгах разных лет. Это удобно, поскольку здесь можно сделать требуемые перекрестные ссылки. Страницы, где хранятся записи, указаны в полях “Страница этой записи в книге”.

6. В записи дубликата (нижней) укажите в зеленых полях номер дубликата аттестата, номер и дату приказа о выдаче дубликата, а также дату его выдачи. Эти данные автоматически переписываются в запись оригинала в поля, относящиеся к дубликату.

7. Номера аттестатов (оригинала и дубликата) автоматически прописываются в соответствующих записях. Также автоматически прописываются номера учетных записей оригинала и дубликата. В результате все требования Правил о перекрестных ссылках выполняются.

8. В коричневых полях делаются соответствующие отметки: “Утрачен, аннулирован, выдан новый” и т.п.

9. Ошибочно сделанную запись о дубликате можно удалить кнопкой “Удалить дубликат”.

10. Напечатайте дубликат по кнопке “Печать дубликата”.

  • Дата выдачи аттестата и год окончания школы определяются по датам из предыдущей страницы. Внимание! Соблюдайте формат ввода даты, который там показан! Иначе даты могут быть напечатаны неправильно!
  • Снимите флажок “Печатать ДУБЛИКАТ”, если печать этого слова на бланке не нужна.
  • Для печати выберите шаблоны для каждого вида бланка и нажмите кнопку “Аттестат”.
  • Вначале откроется окно просмотра, последний раз проверьте правильность заполнения. Для печати щелкните по кнопке “Печать” слева вверху или просто по листу.
  • Затем аналогично распечатайте приложение – “Приложение – титул” и “Приложение – оценки”.
  • Если требуется настройка программы на бланк, сделайте ее на странице “Печать”“Настройте шаблоны бланков”. Там же делается выбор шрифта и вида буквы “Z”.

Не забывайте, что в правом верхнем углу дубликатов аттестата и приложения следует печатать слово “Дубликат” (Приказ № 115, п. 11).

Если Вы распечатали аттестат в год его выдачи для замены испорченного при заполнении, слово “Дубликат” не печатается.

Предыдущая страница    –    Следующая страница

Сравните программу “Аттестаты-СП” с другими программами –
щелкните по кнопке:

Источник: https://pechataem-attestat.ru/manual/manual-176.htm

Как восстановить аттестат: получение дубликата аттестата без проблем

Выдать дубликат аттестата

Если в вашей жизни случился такой казус, что вы потеряли свой аттестат об основном общем (9 классов) или среднем общем (11 классов) образовании, то не расстраивайтесь.

Процедура по его восстановлению не так уж и сложна и мудрена.

Выполнив все действия, написанные в данной статье, вы получите дубликат (что означает копию, имеющую юридическую силу) аттестата об образовании. О чем сегодня вам и расскажем.

Восстанавливать будет школа, которую вы закончили, поэтому туда и нужно обращаться. Закон, которым вы будете руководствоваться при решении данной проблемы, называется «Порядок заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов» (Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115)

В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.

Если школа, в которой вы учились, стала другим учебным заведением (например, общеобразовательная школа превратилась в  гимназию или лицей), то выдавать вам дубликат аттестата будет уже эта гимназия или лицей.

В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.

А если школа совсем исчезла с лица земли, то придется обращаться в управление образования вашего района/города (его то вряд ли реорганизуют).

Нашли место, куда будем обращаться и предпринимаем дальнейшие действия по теме: «как восстановить аттестат».

Важно!

Аттестат восстанавливается бесплатно. Никаких пошлин платить не нужно.

Действие №1

Для начала ваш аттестат должен быть признан недействительным.

Как правило, если вы потеряли свой документ об образовании, достаточно подать объявление в газету с подобным текстом:

  • Если потеряли аттестат об основном общем образовании (9 классов)

Аттестат об основном общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.

  • Если потеряли аттестат о среднем общем образовании (11 классов)

Аттестат о среднем общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.

Если же документ был украден или сгорел во время пожара, то можно будет попросить справку об утере аттестата и воспользоваться ей вместо объявления в газете.

Газета с напечатанным объявлением должна быть у вас на руках, когда вы пойдете в школу восстанавливать аттестат.

Если вы не помните номер, дату выдачи аттестата, то ничего страшного в этом нет. Знание ваших ФИО, которые были отображены в бланке документа об образовании и года, в котором вы выпустились, будет достаточно для изготовления дубликата аттестата.

Действие №2

Пишем заявление о выдаче дубликата аттестата в школе и предъявляем удостоверение личности (паспорт). Возможно, что вас попросят предъявить свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества, (если вы меняли фамилию/имя/отчество).Пример заявления приведен ниже.

Важно!

Для замужних женщин: если вы меняли фамилию, а в аттестате у вас указана девичья фамилия, то в заявлении обязательно её укажите, иначе данные о вашем утерянном аттестате не найдут.

Также важно, чтобы вы указали контактный телефон для связи с вами, если возникнут какие-либо вопросы.

Пример (образец) заявления о выдаче дубликата аттестата

При указании причины утери аттестата, как можно подробнее опишите, при каких условиях вы потеряли документ. Вдруг школа посчитает ваши доводы необоснованными и откажет в выдаче дубликата.

Вместе с заявлением прикладываем страницу из газеты с вашим напечатанным объявлением.

Срок изготовления дубликата аттестата — 1 месяц со дня подачи заявления. (П. 26, ч. 5)

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Если школа, которую вы закончили, была реорганизована в другое образовательное учреждение и вам там выдали дубликат аттестата, то они также должны приложить копию документа, в котором отражен факт переименования или реорганизации (п. 28, ч. 1).

В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Таким образом, для подачи заявления об изготовлении дубликата аттестата приготовьте следующие документы:

  • паспорт;
  • газета с напечатанным объявлением о признании вашего аттестата недействительным;
  • свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества (если данные менялись с момента получения аттестата);
  • подписанное вами заявление о выдаче дубликата аттестата.

И стоит знать, что дубликат аттестата вы получите на тех бланках, которые выдают на момент подачи заявления. Например, раньше все записи вносились вручную прямо в корочку аттестата. Сейчас же они выглядят как дипломы с вкладышем (в котором указывают оценки) и заполняются на компьютере. Поэтому не удивляйтесь, что аттестат выглядит не так, как вы его получали.

Можно ли получить дубликат, находясь в другом городе?

Можно. Читаем ст. 25 вышеназванного нормативного акта:

Ст. 25.

Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.

При написании заявления укажите, что вы хотите получить документ по почте (заказным почтовым отправлением,скорее всего бандеролью) с уведомлением о вручении и укажите почтовый адрес.Или оформите доверенность на близкого человека или друга, чтобы он получил документ за вас.

Вот, собственно, и все премудрости. Надеюсь, что данная информация вам была полезна. Читайте и другие интересные статьи на нашем сайте и до новых интересных встреч!

Если вы не нашли ответы на свои вопросы, то можете посмотреть тут.

Источник: https://shkola-i-my.ru/%E2%80%9C/dokumenty-dlya-shkoly/kak-vosstanovit-attestat

Как восстановить аттестат: восстановление аттестата о среднем образовании или окончании школы при утере через госуслуги и МФЦ

Выдать дубликат аттестата

Иногда приходится задумываться над тем, как восстановить школьный аттестат. Этот вопрос вызывает немало проблем. Особенно если не знать, как действовать.

Основной проблемой является то, что восстановление упомянутого документа почти не встречается на практике. И поэтому алгоритм действий при порче или утере аттестата о среднем образовании мало кому известен. Ниже мы рассмотрим эту ситуацию и способы ее разрешения. При правильной подготовке особых проблем быть не должно.

Правовая основа

Как восстановить школьный аттестат в России? Чтобы разобраться в этом вопросе, важно знать, какими нормативными актами и законами регулируется соответствующее право.

Особенности перевыпуска школьных аттестатов прописаны в приказе МОиН РФ (министерство образования и науки) под номером 115 от 14 февраля 2014 года. Здесь указываются основания выдачи упомянутого документа, принципы его оформления и восстановления.

Важно: гражданам РФ выдают 2 аттестата — об основном общем образовании (9 классов) и о полном среднем (11 классов). Основанием для оформления документов является итоговая аттестация. На данный момент речь идет об ЕГЭ.

Право на возврат

Как восстановить потерянный школьный аттестат? Можно ли вообще это сделать? Или придется смириться с утратой этого документа? Восстановление школьных аттестатов — редко встречающаяся в жизни процедура, но с ней может столкнуться каждый. Отказать в этой услуге не могут, особенно если соблюсти определенный порядок действий. С ним познакомимся ниже.

Обычное восстановление

Теперь рассмотрим возможные варианты развития событий. Начнем с самого простого: с обычного перевыпуска аттестата. Потребуется придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Обратиться в полицию и написать заявление об утрате документа. Это крайне важный шаг, пренебрегать которым не стоит.
  2. Написать объявление в местную газету. В нем предстоит рассказать об утрате аттестата и о недействительности соответствующего документа со дня потери.
  3. Осуществить подготовку некоторого перечня бумаг. О нем более подробно расскажем позже.
  4. Заполнить заявление на восстановление школьного аттестата.
  5. Обратиться с подготовленными выписками в школу, где проходило вручение документа. Обычно в этот момент человеку дают бланк ходатайства о восстановлении аттестата.
  6. Получить на руки готовый документ в заранее оговоренное время.

Вот и все. Казалось бы, никаких проблем нет. Теперь ясно, как восстановить школьный аттестат. Но это только один из возможных вариантов развития событий. С какими трудностями могут столкнуться сегодня граждане?

Школа закрыта

Иногда выходит так, что человек потерял школьный аттестат. Как восстановить его, мы выяснили. Но данная инструкция подходит не всем. Со временем образовательные учреждения могут закрываться. Что делать в этом случае?

Чтобы осуществить перевыпуск утраченной документации о школьном образовании придется придерживаться ранее предложенного алгоритма действий. Разница заключается в том, что ходатайство на восстановление аттестата подаваться будет не в школу, а в местный отдел образования.

Как показывает практика, подобные ситуации встречаются крайне редко. Школы почти не закрываются. И поэтому перевыпуск аттестатов при необходимости доставляет минимум хлопот.

Проведена реорганизация

Как восстановить школьный аттестат при утере? Сделать это при своевременной подготовке не составляет никакого труда. В частности, если придерживаться рассмотренного ранее алгоритма действий.

В некоторых случаях школьные образовательные учреждения подвергаются реорганизации или переименованию. Что сделать в этой ситуации для восстановления документов об образовании?

Нужно придерживаться указанной ранее инструкции. Разница будет заключаться в том, что вместе с аттестатом гражданину выдадут справки и выписки о проведенных «реформах». В остальном никаких проблем и заминок не будет.

Сроки оказания услуги

Как восстановить потерянный школьный аттестат? Ответ на подобный вопрос больше не должен вызывать затруднения. Осталось рассмотреть несколько ключевых моментов всей процедуры.

Например, сколько будет рассматриваться ходатайство установленной формы? Ответ зависит от того, какой аттестат запрашивает гражданин. Ориентироваться можно на следующие показатели:

  • до 30 суток — рассмотрение заявления на восстановление школьного аттестата за 11 классов;
  • 7 дней — подача ходатайства на перевыпуск документа об образовании за 9 классов.

В реальной жизни заявителям нередко предлагают забрать школьный аттестат в мае-июле, когда их выдают учащимся в образовательном учреждении. Можно не соглашаться на такое решение и настаивать на более быстром изготовлении дубликата документа.

Справки для ходатайства

Мы выяснили, как восстановить школьный аттестат. А какие справки потребуются от гражданина для реализации поставленной задачи? Обычно в список документов входят следующие:

  • заявление установленного образца;
  • удостоверение личности гражданина.

Дополнительно могут потребоваться:

  • справки об усыновлении;
  • выписки о вступлении в брак или развод;
  • свидетельства о перемене фамилии/имени/отчества;
  • документы о смене половой принадлежности гражданина.

Если же личные данные заявителя со школьных лет не менялись, можно обойтись первым списком документов.

Особенности заполнения

Теперь несколько слов о том, какие нюансы заполнения восстановленного аттестата придется учесть. Это довольно важный момент, но непосредственно заявителя он не касается.

Источник: https://rgiufa.ru/prochee/uznaem-kak-vosstanovit-attestat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.